ASSITANT(E) DE DIRECTION ET COMMUNICATION

Offre n° O035220700698884
Publiée le 02/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de Vezin le Coquet
8, rue Rennes BP 5
35746 VEZIN LE COQUET
Département de travail
Ille-et-Vilaine
Secteur du lieu de travail
Pays de Rennes
Poste à pourvoir le
30/08/2022
Date limite de candidature
01/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, l'assistant(e) de direction et communication apporte une aide aux élus, à la direction, et aux autres services en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. L'assistant(e) de direction et communication participe à la circulation de la communication et de l'information au sein de la mairie
Missions
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, l'assistant(e) de direction et communication apporte une aide aux élus, à la direction, et aux autres services en termes d'organisation, de gestion, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. L'assistant(e) de direction et communication participe à la circulation de la communication et de l'information au sein de la mairie :
Missions principales :
-Assurer le secrétariat de la direction et des élus
-Assurer un soutien administratif au service communication
-Assurer le secrétariat multipôle
-Assurer la suppléance avec l'agent en charge des Affaires Générales et de la responsable communication.
- Gérer le secrétariat de la direction et des élus :
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre ou, de l'élu ou l'élue
- Assurer la préparation de réunions (reprographie, support informatique, mise en place salle, café...)
- Assurer des tâches diverses de secrétariat du service
- Développer des outils de planification, de suivi, tableau de bord, fiches de procédure
- Gestion des fournitures de la mairie
- Assurer la suppléance du chargé des affaires générales
- Intervenir en soutien au service communication :
- Appui administratif et logistique des manifestations
- Appui à la mise à jour du site internet et des affichages numériques
- Rédaction et mise en page de support de communication simple
- Revue de presse
- Assurer la suppléance de la responsable communication
- le secrétariat multipôle :
- Diverses tâches de secrétariat auprès des autres services de la Mairie
- Assurer des remplacements à l'accueil en cas d'absence.
Profils recherchés
*Catégorie C -Filière Administrative
*Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
*Expérience dans un poste similaire
*Maîtriser les techniques de secrétariat (capacités rédactionnelles, accueil téléphonique)
*Être capable de prioriser l'urgence
*Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales,
*Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d'organisation et d'adaptation rapide,
*Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (publipostage, tableaux Excel, Outlook, ...(une connaissance des logiciels de PAO appréciée)) et des outils dématérialisés
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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