CHEF.FE DE PROJETS / CONDUCTEUR·TRICE D'OPÉRATIONS EN INVESTISSEMENTS IMMOBILIERS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035220900794028
Publiée le 22/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Brest
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
22/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Outils et opérations d'aménagement
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction de l'immobilier (DIL) est une direction " ressources " qui a en charge :
- La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées, qui en constituent la très grande
majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports, le patrimoine bâti non concédé des
voies navigables ;
- Les opérations d'investissement sur ce patrimoine bâti ;
- L'ensemble des supports nécessaires à la bonne mise en oeuvre de ces interventions (expertise technique,
services fonctionnels budgétaires, financiers, juridique)
La direction est structurée de la façon suivante :
- Le Service de l'Expertise Technique, de l'Energie et de la Programmation (SETEP)
- Le Service Fonctionnel de la DIL (SEFDIL).
- Le Pôle Analyse des Risques (PADR)
- Le Service de l'Immobilier Tertiaire (SIT)
- Le Service Juridique et Financier (SEJUFI)
- Les 4 subdivisions immobilières : Finistère, Côtes d'Armor, Morbihan et Ile et Vilaine
L'essentiel du patrimoine est constitué par les lycées (127 sites, 2 millions de m² - 1500 bâtiments) auxquels la Région consacre un important budget pour la mise en oeuvre d'un schéma directeur immobilier (près de 110
M€/an).
Afin de mieux assurer les missions qui lui sont confiées, la DIL est organisée en subdivisions territoriales au plus proche des territoires et des usagers. Chaque subdivision immobilière est ainsi en charge des travaux de maintenance (assurés par les Equipes Mobiles d'Assistance Technique), d'entretien et travaux neufs, en maîtrise d'ouvrage directe ou en mandat sur le patrimoine immobilier bâti de la Région et en particulier celui des lycées.
Les missions de la subdivision, centrées sur le patrimoine des lycées pourront être étendues dans le cadre des réflexions en cours sur le projet d'administration
Les opérations de grande ampleur de type rénovation / réhabilitation ou constructions neuves sont confiées à un mandataire de maîtrise d'ouvrage.
Les travaux de gros entretien renouvellement ou de faible envergure / complexité, en terme de périmètre technique ou financier, sont réalisés soit en régie, soit en Maîtrise d'ouvrage directe (conduite d'opération par les subdivisions) en externalisant les prestations, soit proposés en délégation de maîtrise d'ouvrage (DMO) aux établissements sur la base de projets approuvés par la subdivision.
Le plan de charge des subdivisions varie suivant les objectifs du plan d'action de la Région.
L'objet de ce poste est de pouvoir absorber, à l'échelle de la Région, les pics d'activités des subdivisions.
Dans un 1er temps, une surcharge d'activités apparait sur le Plan d'Action 2022-2024 au niveau de la subdivision du Finistère ; les 1ères opérations confiées au titulaire de ce poste seront donc localisées dans le Finistère.
A suivre, de nouveaux projets situés dans les autres subdivisions pourront être confiées au titulaire du poste.
- La maintenance du patrimoine bâti, propriété de la Région, à savoir les lycées, qui en constituent la très grande
majorité, les bâtiments des services, le patrimoine bâti non concédé des ports, le patrimoine bâti non concédé des
voies navigables ;
- Les opérations d'investissement sur ce patrimoine bâti ;
- L'ensemble des supports nécessaires à la bonne mise en oeuvre de ces interventions (expertise technique,
services fonctionnels budgétaires, financiers, juridique)
La direction est structurée de la façon suivante :
- Le Service de l'Expertise Technique, de l'Energie et de la Programmation (SETEP)
- Le Service Fonctionnel de la DIL (SEFDIL).
- Le Pôle Analyse des Risques (PADR)
- Le Service de l'Immobilier Tertiaire (SIT)
- Le Service Juridique et Financier (SEJUFI)
- Les 4 subdivisions immobilières : Finistère, Côtes d'Armor, Morbihan et Ile et Vilaine
L'essentiel du patrimoine est constitué par les lycées (127 sites, 2 millions de m² - 1500 bâtiments) auxquels la Région consacre un important budget pour la mise en oeuvre d'un schéma directeur immobilier (près de 110
M€/an).
Afin de mieux assurer les missions qui lui sont confiées, la DIL est organisée en subdivisions territoriales au plus proche des territoires et des usagers. Chaque subdivision immobilière est ainsi en charge des travaux de maintenance (assurés par les Equipes Mobiles d'Assistance Technique), d'entretien et travaux neufs, en maîtrise d'ouvrage directe ou en mandat sur le patrimoine immobilier bâti de la Région et en particulier celui des lycées.
Les missions de la subdivision, centrées sur le patrimoine des lycées pourront être étendues dans le cadre des réflexions en cours sur le projet d'administration
Les opérations de grande ampleur de type rénovation / réhabilitation ou constructions neuves sont confiées à un mandataire de maîtrise d'ouvrage.
Les travaux de gros entretien renouvellement ou de faible envergure / complexité, en terme de périmètre technique ou financier, sont réalisés soit en régie, soit en Maîtrise d'ouvrage directe (conduite d'opération par les subdivisions) en externalisant les prestations, soit proposés en délégation de maîtrise d'ouvrage (DMO) aux établissements sur la base de projets approuvés par la subdivision.
Le plan de charge des subdivisions varie suivant les objectifs du plan d'action de la Région.
L'objet de ce poste est de pouvoir absorber, à l'échelle de la Région, les pics d'activités des subdivisions.
Dans un 1er temps, une surcharge d'activités apparait sur le Plan d'Action 2022-2024 au niveau de la subdivision du Finistère ; les 1ères opérations confiées au titulaire de ce poste seront donc localisées dans le Finistère.
A suivre, de nouveaux projets situés dans les autres subdivisions pourront être confiées au titulaire du poste.
Missions / conditions d'exercice
Les missions régulières du " Chef-fe de projet/conducteur d'opérations en investissements immobiliers "
consistent à :
- Contribuer aux études de programmation pilotées par le Service de l'Expertise Technique, de l'Energie et de la
Programmation (SETEP) et, selon son plan de charge, participer à la rédaction de programmes techniques (voire
fonctionnels dans un périmètre limité) ;
- Assurer le montage administratif et financier des opérations d'investissement décidées par la Région en lien
avec les services centraux de la DIL ;
- Contribuer à la mise en oeuvre des Plans d'Actions Immobiliers (durée : 3 ans)
- Garantir la transversalité au sein des services de la direction de l'immobilier, notamment quant à la prise en
compte des conditions de maintenance des ouvrages / équipements (retours d'expérience des EMAT) et des
doctrines / référentiels techniques (SETEP) ;
- S'assurer de la concertation avec les usagers des lycées pour la définition des opérations d'investissement et les
conditions de leurs réalisations ;
- Mettre en oeuvre les objectifs de qualité fonctionnelle, technique et environnementale décidés par la Région
Bretagne en transversalité avec les services et directions concernés;
- Dans le cadre de la limite de son champ d'intervention, contrôler le respect des délais, de l'enveloppe financière,
du programme de travaux et des conditions, notamment juridiques, de mise en oeuvre des opérations
d'investissements qui auront été préalablement validées par la Collectivité régionale ;
- Activer, lorsque nécessaire, les garanties applicables aux bâtiments et en piloter la mise en oeuvre : Parfait
Achèvement, Bon Fonctionnement, garantie décennale ;
- Participer aux démarches de progrès pour améliorer la qualité du service rendu de la direction de l'immobilier
et de la logistique : thèmes de travail transversaux aux subdivisions et aux services centraux, homogénéisation
des pratiques...
- Contribuer aux revues de projets en territoire pour informer les élus de l'avancement des projets, contribuer à la
communication de l'action régionale sur le territoire, etc.
Pour les opérations déléguées au mandataire (activités principales du poste) :
- Piloter des projets jusqu'à la phase APD (voire à la phase PRO) : à l'issue de la validation de cette phase et du
dépôt des demandes d'autorisations administratives (PC, AT, DP), le pilotage du projet est transféré au
mandataire ;
- Suivi post-APD : le chef de projet Région conservera néanmoins une mission de suivi au titre du maître
d'ouvrage sur les aspects " propriétaire ", maintenance ultérieure, contrôle du respect
" coûts/délais/programme " en lien avec le représentant du mandataire.
- Préparer des ordres de service (commande) sur l'outil partagé - GERONIMMO - en lien avec les services
centraux de la DIL ;
- Animer le réseau des partenaires techniques du maître d'ouvrage jusqu'à la phase APD (voire à la phase PRO) :
mandataire(s), maîtres d'oeuvre et autres prestataires intellectuels, services techniques des départements et des
communes concernées par les projets... ;
V 08.2022
- Préparer et participer aux jurys de concours et aux commissions d'appels d'offres jusqu'à la phase APD (voire à
la phase PRO) ;
- En complément de l'analyse du mandataire, expertiser techniquement les différentes phases des études de
maîtrise d'oeuvre qui sont soumises à l'approbation du maître d'ouvrage jusqu'à la phase APD (voire à la phase
PRO) ;
- Présenter des dossiers d'autorisations administratives soumis à la signature du Maître d'ouvrage ;
Pour les projets en conduite d'opération directe (activités secondaires du poste) :
- Piloter l'intégralité des projets : études, travaux, réception des ouvrages, suivi des garanties ;
- Animer le réseau des partenaires techniques du maître d'ouvrage tout au long du projet : maîtres d'oeuvre et
autres prestataires intellectuels, entreprises, services techniques des départements et des communes concernées
par les projets... ;
- Préparer et suivre les commandes passées aux prestataires de la Région (bureaux, d'études, entreprises...) avec
le support administratif de la subdivision dans le respect des délégations fixées pour la subdivision ; visa du
service fait ;
- Expertiser techniquement les différentes phases des études de maîtrise d'oeuvre qui sont soumises à
l'approbation du maître d'ouvrage ;
- Présenter et suivre les dossiers d'autorisations administratives soumis à la signature du Maître d'ouvrage ;
- Assurer le suivi de chantiers, participer aux Opérations Préalables à la Réception en vue de la livraison des
ouvrages conformes aux marchés de travaux et à la réglementation en vigueur ; participer aux visites d'ouverture
(Commission de Sécurité et Commission d'Accessibilité) ;
Pour les opérations en délégation de maîtrise d'ouvrage aux établissements - DMO (activités
secondaires du poste) :
- Conseiller et assurer l'assistance technique auprès des chefs d'établissements. A ce titre, le chef de projet se
verra désigné référent technique de plusieurs lycées, il en sera la " porte d'entrée " sur le volet immobilier.
- Instruire techniquement des DMO en lien avec les services centraux de la DIL pour l'expertise technique, le conventionnement, l'engagement et le paiement.
Lieu de travail : Subdivision immobilière du Finistère : Brest ou Quimper selon candidatures - La présence de l'agent 2 jours par semaine (lundi et mardi) à Brest sera nécessaire.
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...)
Nombreux déplacements sur le territoire de la subdivision immobilière de rattachement au démarrage de la prise de poste et
déplacements ponctuels sur le territoire breton suivant les opérations confiées dans les autres subdivisions.
Astreinte technique dans le cadre des astreintes de la direction de l'immobilier (environ 5 x 1 semaine/an)
consistent à :
- Contribuer aux études de programmation pilotées par le Service de l'Expertise Technique, de l'Energie et de la
Programmation (SETEP) et, selon son plan de charge, participer à la rédaction de programmes techniques (voire
fonctionnels dans un périmètre limité) ;
- Assurer le montage administratif et financier des opérations d'investissement décidées par la Région en lien
avec les services centraux de la DIL ;
- Contribuer à la mise en oeuvre des Plans d'Actions Immobiliers (durée : 3 ans)
- Garantir la transversalité au sein des services de la direction de l'immobilier, notamment quant à la prise en
compte des conditions de maintenance des ouvrages / équipements (retours d'expérience des EMAT) et des
doctrines / référentiels techniques (SETEP) ;
- S'assurer de la concertation avec les usagers des lycées pour la définition des opérations d'investissement et les
conditions de leurs réalisations ;
- Mettre en oeuvre les objectifs de qualité fonctionnelle, technique et environnementale décidés par la Région
Bretagne en transversalité avec les services et directions concernés;
- Dans le cadre de la limite de son champ d'intervention, contrôler le respect des délais, de l'enveloppe financière,
du programme de travaux et des conditions, notamment juridiques, de mise en oeuvre des opérations
d'investissements qui auront été préalablement validées par la Collectivité régionale ;
- Activer, lorsque nécessaire, les garanties applicables aux bâtiments et en piloter la mise en oeuvre : Parfait
Achèvement, Bon Fonctionnement, garantie décennale ;
- Participer aux démarches de progrès pour améliorer la qualité du service rendu de la direction de l'immobilier
et de la logistique : thèmes de travail transversaux aux subdivisions et aux services centraux, homogénéisation
des pratiques...
- Contribuer aux revues de projets en territoire pour informer les élus de l'avancement des projets, contribuer à la
communication de l'action régionale sur le territoire, etc.
Pour les opérations déléguées au mandataire (activités principales du poste) :
- Piloter des projets jusqu'à la phase APD (voire à la phase PRO) : à l'issue de la validation de cette phase et du
dépôt des demandes d'autorisations administratives (PC, AT, DP), le pilotage du projet est transféré au
mandataire ;
- Suivi post-APD : le chef de projet Région conservera néanmoins une mission de suivi au titre du maître
d'ouvrage sur les aspects " propriétaire ", maintenance ultérieure, contrôle du respect
" coûts/délais/programme " en lien avec le représentant du mandataire.
- Préparer des ordres de service (commande) sur l'outil partagé - GERONIMMO - en lien avec les services
centraux de la DIL ;
- Animer le réseau des partenaires techniques du maître d'ouvrage jusqu'à la phase APD (voire à la phase PRO) :
mandataire(s), maîtres d'oeuvre et autres prestataires intellectuels, services techniques des départements et des
communes concernées par les projets... ;
V 08.2022
- Préparer et participer aux jurys de concours et aux commissions d'appels d'offres jusqu'à la phase APD (voire à
la phase PRO) ;
- En complément de l'analyse du mandataire, expertiser techniquement les différentes phases des études de
maîtrise d'oeuvre qui sont soumises à l'approbation du maître d'ouvrage jusqu'à la phase APD (voire à la phase
PRO) ;
- Présenter des dossiers d'autorisations administratives soumis à la signature du Maître d'ouvrage ;
Pour les projets en conduite d'opération directe (activités secondaires du poste) :
- Piloter l'intégralité des projets : études, travaux, réception des ouvrages, suivi des garanties ;
- Animer le réseau des partenaires techniques du maître d'ouvrage tout au long du projet : maîtres d'oeuvre et
autres prestataires intellectuels, entreprises, services techniques des départements et des communes concernées
par les projets... ;
- Préparer et suivre les commandes passées aux prestataires de la Région (bureaux, d'études, entreprises...) avec
le support administratif de la subdivision dans le respect des délégations fixées pour la subdivision ; visa du
service fait ;
- Expertiser techniquement les différentes phases des études de maîtrise d'oeuvre qui sont soumises à
l'approbation du maître d'ouvrage ;
- Présenter et suivre les dossiers d'autorisations administratives soumis à la signature du Maître d'ouvrage ;
- Assurer le suivi de chantiers, participer aux Opérations Préalables à la Réception en vue de la livraison des
ouvrages conformes aux marchés de travaux et à la réglementation en vigueur ; participer aux visites d'ouverture
(Commission de Sécurité et Commission d'Accessibilité) ;
Pour les opérations en délégation de maîtrise d'ouvrage aux établissements - DMO (activités
secondaires du poste) :
- Conseiller et assurer l'assistance technique auprès des chefs d'établissements. A ce titre, le chef de projet se
verra désigné référent technique de plusieurs lycées, il en sera la " porte d'entrée " sur le volet immobilier.
- Instruire techniquement des DMO en lien avec les services centraux de la DIL pour l'expertise technique, le conventionnement, l'engagement et le paiement.
Lieu de travail : Subdivision immobilière du Finistère : Brest ou Quimper selon candidatures - La présence de l'agent 2 jours par semaine (lundi et mardi) à Brest sera nécessaire.
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...)
Nombreux déplacements sur le territoire de la subdivision immobilière de rattachement au démarrage de la prise de poste et
déplacements ponctuels sur le territoire breton suivant les opérations confiées dans les autres subdivisions.
Astreinte technique dans le cadre des astreintes de la direction de l'immobilier (environ 5 x 1 semaine/an)
Profils recherchés
Contrat de 3 ans - Contractuel 3 ans
Qualification : Ingénieur en bâtiment tous corps d'état ou expériences similaires en conduite de projets
immobiliers
L'agent devra démontrer une bonne maîtrise dans les domaines suivants :
- Ingénierie de la construction des bâtiments, règles de l'art et réglementation de la construction ;
- Cadre réglementaire spécifique des établissements recevant du public (sécurité, accessibilité...) ;
- Marchés publics, règles de la comptabilité publique ;
- Qualité environnementale du bâti ;
- Outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point),
- Outils métiers : logiciels de pilotage de projets (type MS project) et de gestion de patrimoine (type Autocad,
ASCOL) ;
- Maîtrise du contexte et des enjeux de la collectivité, ses circuits décisionnels et administratifs ;
- Rédaction courante de notes, rapports, courriers...
Savoir-faire et savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation, esprit de synthèse.
- Qualités relationnelles : capacité d'écoute, capacité à négocier.
- Sens du travail en équipe et capacité à animer des réunions avec de nombreux intervenants.
- Rendre compte et respecter les obligations de discrétion, notamment quand l'agent représente la Région auprès des personnalités extérieures.
- Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées.
- Négociateur averti.
- Disponibilité.
Une expérience en conduite de projets immobiliers d'ampleurs (construction neuve et restructuration) est indispensable.
Une expérience du milieu éducatif n'est pas requise.
Qualification : Ingénieur en bâtiment tous corps d'état ou expériences similaires en conduite de projets
immobiliers
L'agent devra démontrer une bonne maîtrise dans les domaines suivants :
- Ingénierie de la construction des bâtiments, règles de l'art et réglementation de la construction ;
- Cadre réglementaire spécifique des établissements recevant du public (sécurité, accessibilité...) ;
- Marchés publics, règles de la comptabilité publique ;
- Qualité environnementale du bâti ;
- Outils bureautiques usuels (Word, Excel, Power Point),
- Outils métiers : logiciels de pilotage de projets (type MS project) et de gestion de patrimoine (type Autocad,
ASCOL) ;
- Maîtrise du contexte et des enjeux de la collectivité, ses circuits décisionnels et administratifs ;
- Rédaction courante de notes, rapports, courriers...
Savoir-faire et savoir être :
- Rigueur et sens de l'organisation, esprit de synthèse.
- Qualités relationnelles : capacité d'écoute, capacité à négocier.
- Sens du travail en équipe et capacité à animer des réunions avec de nombreux intervenants.
- Rendre compte et respecter les obligations de discrétion, notamment quand l'agent représente la Région auprès des personnalités extérieures.
- Être autonome dans le cadre des responsabilités confiées.
- Négociateur averti.
- Disponibilité.
Une expérience en conduite de projets immobiliers d'ampleurs (construction neuve et restructuration) est indispensable.
Une expérience du milieu éducatif n'est pas requise.
Contact
Informations complémentaires
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Offre d'emploi) et postulez en ligne avant le 22/01/23.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.