Gestionnaire prestations
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Offre n° O037220400621504
Publiée le 22/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TOURS
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
22/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du chef du Service Organisation du travail, prestations, budget, le gestionnaire chargé des prestations au personnel assure principalement la gestion des titres restaurant et des prestations sociales.
Dans le cadre d'une polyvalence des missions comptables au sein du service, cet agent participera au traitement comptable des dépenses et recettes courantes de l'ensemble de la Direction.
Ponctuellement, il pourra être sollicité pour remplacer l'assistante du Directeur des Ressources Humaines sur les missions d'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier et des parapheurs de la direction.
Dans le cadre d'une polyvalence des missions comptables au sein du service, cet agent participera au traitement comptable des dépenses et recettes courantes de l'ensemble de la Direction.
Ponctuellement, il pourra être sollicité pour remplacer l'assistante du Directeur des Ressources Humaines sur les missions d'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier et des parapheurs de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du chef du Service Organisation du travail, prestations, budget, le gestionnaire chargé des prestations au personnel assure principalement la gestion des titres restaurant et des prestations sociales.
Dans le cadre d'une polyvalence des missions comptables au sein du service, cet agent participera au traitement comptable des dépenses et recettes courantes de l'ensemble de la Direction.
Ponctuellement, il pourra être sollicité pour remplacer l'assistante du Directeur des Ressources Humaines sur les missions d'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier et des parapheurs de la direction.
Dans le cadre d'une polyvalence des missions comptables au sein du service, cet agent participera au traitement comptable des dépenses et recettes courantes de l'ensemble de la Direction.
Ponctuellement, il pourra être sollicité pour remplacer l'assistante du Directeur des Ressources Humaines sur les missions d'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier et des parapheurs de la direction.
Profils recherchés
A ce titre, l'agent aura pour missions :
Les prestations sociales (séjours d'enfants, garde d'enfants, enfants handicapés, séjours linguistiques et restaurant inter-administratif du Champ-Girault...)
-Accueil physique et téléphonique
-Traitement, suivi et gestion des demandes de prestations
-Réaliser l'engagement juridique et comptable des dépenses et recettes en application de la nomenclature comptable en vigueur (M52)
-Assurer la saisie et la liquidation des factures, rapprochement avec les engagements
-Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables (factures, avis des sommes à payer, etc.)
-Participer à la mise à jour et à la communication des informations relatives aux prestations
Les titres restaurant
-Accueil physique et téléphonique
-Traitement, suivi et gestion des demandes d'adhésion
-Préparation des commandes mensuelles et trimestrielles (vérification et validations des données sur le logiciel de commande du prestataire, import et export des fichiers de commandes)
-Réaliser l'engagement juridique et comptable des dépenses et recettes en application de la nomenclature comptable en vigueur (M52)
-Assurer la saisie et la liquidation des factures, rapprochement avec les engagements
-Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables (Pièces justificatives des marchés publics, factures, avis des sommes à payer, etc)
-Participation au renouvellement du marché titres restaurant
-Participer à la mise à jour et à la communication des informations relatives aux titres-restaurant
L'exécution comptable du pôle
-Réaliser l'engagement juridique et comptable des dépenses et recettes en application de la nomenclature comptable en vigueur (M52)
-Assurer la saisie et la liquidation des factures, rapprochement avec les engagements
-Préparer l'ordonnancement courant des dépenses et des recettes, en lien avec les techniciens afin d'établir le service fait (suivi, relance...)
-Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables (Pièces justificatives des marchés publics, factures, avis des sommes à payer, etc.)
-Préparation des opérations de fin d'année : ajustement des engagements, suivi des " service fait ", suivi des factures avant la clôture, préparation des reports, rattachements charges et produits et constatées d'avance
-Application des normes européennes portant sur les délais de paiement : respect du DGP, intérêts moratoires
-Mettre en œuvre les contrôles internes normalisés (règlement financier, maitriser le calendrier de production des comptes, contrôle interne ...),
-Avoir une polyvalence minimale avec les autres agents du pôle afin de garantir la continuité du service
De plus, il/elle sera amené(e) à procéder aux demandes de création/modification des tiers, assurera la tenue de tableaux de bord comptables, d'indicateurs d'activité et de qualité du pôle.
L'agent travaillera en relation avec l'ensemble des agents et des services de la collectivité, avec les fournisseurs, avec la Paierie départementale.
L'agent sera en étroite collaboration avec la Direction des Finances.
Les prestations sociales (séjours d'enfants, garde d'enfants, enfants handicapés, séjours linguistiques et restaurant inter-administratif du Champ-Girault...)
-Accueil physique et téléphonique
-Traitement, suivi et gestion des demandes de prestations
-Réaliser l'engagement juridique et comptable des dépenses et recettes en application de la nomenclature comptable en vigueur (M52)
-Assurer la saisie et la liquidation des factures, rapprochement avec les engagements
-Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables (factures, avis des sommes à payer, etc.)
-Participer à la mise à jour et à la communication des informations relatives aux prestations
Les titres restaurant
-Accueil physique et téléphonique
-Traitement, suivi et gestion des demandes d'adhésion
-Préparation des commandes mensuelles et trimestrielles (vérification et validations des données sur le logiciel de commande du prestataire, import et export des fichiers de commandes)
-Réaliser l'engagement juridique et comptable des dépenses et recettes en application de la nomenclature comptable en vigueur (M52)
-Assurer la saisie et la liquidation des factures, rapprochement avec les engagements
-Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables (Pièces justificatives des marchés publics, factures, avis des sommes à payer, etc)
-Participation au renouvellement du marché titres restaurant
-Participer à la mise à jour et à la communication des informations relatives aux titres-restaurant
L'exécution comptable du pôle
-Réaliser l'engagement juridique et comptable des dépenses et recettes en application de la nomenclature comptable en vigueur (M52)
-Assurer la saisie et la liquidation des factures, rapprochement avec les engagements
-Préparer l'ordonnancement courant des dépenses et des recettes, en lien avec les techniciens afin d'établir le service fait (suivi, relance...)
-Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables (Pièces justificatives des marchés publics, factures, avis des sommes à payer, etc.)
-Préparation des opérations de fin d'année : ajustement des engagements, suivi des " service fait ", suivi des factures avant la clôture, préparation des reports, rattachements charges et produits et constatées d'avance
-Application des normes européennes portant sur les délais de paiement : respect du DGP, intérêts moratoires
-Mettre en œuvre les contrôles internes normalisés (règlement financier, maitriser le calendrier de production des comptes, contrôle interne ...),
-Avoir une polyvalence minimale avec les autres agents du pôle afin de garantir la continuité du service
De plus, il/elle sera amené(e) à procéder aux demandes de création/modification des tiers, assurera la tenue de tableaux de bord comptables, d'indicateurs d'activité et de qualité du pôle.
L'agent travaillera en relation avec l'ensemble des agents et des services de la collectivité, avec les fournisseurs, avec la Paierie départementale.
L'agent sera en étroite collaboration avec la Direction des Finances.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitæ et de la copie de votre dernier arrêté de position administrative
Monsieur le Président du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Carrière- Paie au 02.47.31.49.04
Monsieur le Président du Conseil départemental
Direction des Ressources Humaines
Place de la Préfecture - 37927 TOURS CEDEX 9
ou par mail à recrute@departement-touraine.fr
Renseignements : Service Recrutement -Carrière- Paie au 02.47.31.49.04
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.