Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° O037220700724851
Publiée le 20/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE DRUYE

37190 DRUYE
Département de travail
Indre-et-Loire
Secteur du lieu de travail
Tours
Poste à pourvoir le
20/11/2022
Date limite de candidature
18/09/2022
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent ?
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Secrétaire de mairie (en extinction)
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe MISSIONS :

1. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.

2. Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, présentations, etc)

3. Tenue des régies photocopies et inscription à la bibliothèque

4. Élaboration et l'exécution du budget

5. Mise en œuvre des projets municipaux

6. Interface entre la Métropole et les services municipaux

7. Comptabilité (mandatement et l'ordonnancement des factures)

8. Préparation et suivi des réunions de Conseil Municipal et des Commissions

9. Personnel (gestion des horaires, congés, carrières et élaboration des paies.)
Missions
MISSIONS :
1. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.

2. Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (saisir et mettre en forme les documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, présentations, etc)

3. Tenue des régies photocopies et inscription à la bibliothèque

4. Élaboration et l'exécution du budget

5. Mise en œuvre des projets municipaux

6. Interface entre la Métropole et les services municipaux

7. Comptabilité (mandatement et l'ordonnancement des factures)

8. Préparation et suivi des réunions de Conseil Municipal et des Commissions

9. Personnel (gestion des horaires, congés, carrières et élaboration des paies.)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
7 rue des Fonchers
37190 DRUYE

lemaire@druye.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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