Agent d'accueil secrétariat billetterie

Offre n° O037220800743601
Publiée le 30/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE D'AVOINE

37420 AVOINE
Département de travail
Indre-et-Loire
Secteur du lieu de travail
Chinon
Poste à pourvoir le
19/09/2022
Date limite de candidature
16/09/2022
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Descriptif de l'emploi
Accueillir, renseigner le public.
Gestion de la billetterie.
Missions
Sous le contrôle de la Directrice des services Culturel et Evènementiel

Missions principales :

Accueil du service culturel / secrétariat
-Accueil Téléphonique et physique/ gestion du standard téléphonique ; prise de messages
-Rédaction, conception et envoi de documents en lien avec les actions menées par le service culturel (courriers informatifs,...), bons de commande, invitations, convocations,
-Mise à jour des fichiers (prospects, clients, partenaires, ...) et création de documents de suivi des tâches par événement
-Classement et archivage

Billetterie / régie
- Réservation et vente de billets de spectacles en Mairie et sur site
- Production de tous documents en lien avec la Régie manifestations culturelles
- Relations éventuelles avec le service de gestion comptable de Chinon (contacts téléphoniques, déplacements, courriers...)

Gestion des salles / régie
- Prise d'option de salles après validation du chef de service et de l'adjoint à la culture, suivi des dossiers de location/mise à disposition des salles (conventions, courriers, suivis,...).
- Production de tous documents en lien avec la Régie "prêt de vaisselle, location de salles"

Missions occasionnelles :

Suppléance de l'agent du service Evénementiel

Participation ponctuelle à l'organisation administrative du Festival Avoine Zone Groove et des manifestations culturelles
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE ET QUALITES REQUISES :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Maîtrise des outils informatiques
- Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et réactivité
- Capacités d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Candidature avec lettre de motivation et curriculum vitae
Monsieur le Maire
34 rue Marcel VIGNAUD
37420 AVOINE

ou par courriel à ressourceshumaines@ville-avoine.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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