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Date de publication : 14/01/2021
Synthèse de l'offre
Employeur :
CENTRE DE GESTION DE L ISERE
416 rue des universités - cs 50097
38401 Saint martin d'heres cedex
Département de travail :
Isère
Poste à pourvoir le :
01/03/2021
Date limite de candidature :
14/02/2021
Type d'emploi :
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes :
1
Ouvert aux contractuels :
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) :
Secrétaire de mairie,
Responsable des affaires générales
Responsable des affaires générales
Descriptif de l'emploi :
Le Centre de Gestion de L'Isère recherche pour le compte de la commune de Montcarra , 582 habitants, située entre les plateaux de l'Isle Crémieu et les Terres Froides du Dauphiné, un(e) Secrétaire de mairie à temps complet.
L'agent a pour mission d'accompagner et mettre en œuvre les décisions municipales. Il ou elle assure l'organisation et la coordination des services municipaux avec une équipe de 6 agents en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants,...). Il est l'appui technique, juridique et administratif du maire et des élus.
L'agent a pour mission d'accompagner et mettre en œuvre les décisions municipales. Il ou elle assure l'organisation et la coordination des services municipaux avec une équipe de 6 agents en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants,...). Il est l'appui technique, juridique et administratif du maire et des élus.
Missions :
Organiser et coordonner le fonctionnement administratif, technique de la commune de MONTCARRA :
1 - Assistance à l'autorité territoriale :
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
2- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus :
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (sous préfecture).
- Garantir le traitement du courrier
- Suivre la réunion maire/adjoints
3 - Élaboration du budget /dossiers de subvention / marchés publics :
- Élaborer le budget avec les élus, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Comptabilité
4 - Assurer la gestion du personnel (6 agents), garantir le suivi des carrières, en lien avec le CDG38
5 - Assurer le suivi des contentieux, des contrats de maintenance:
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
6 - Assurer l'accueil physique et téléphonique
7 - Assurer le fonctionnement de la messagerie de la mairie
8 - Suivre les dossiers liés à l'état civil
9 - Assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
10 - Suivre les dossiers liés à l'urbanisme
1 - Assistance à l'autorité territoriale :
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
2- Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus :
- Préparer et suivre le conseil municipal
- Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (sous préfecture).
- Garantir le traitement du courrier
- Suivre la réunion maire/adjoints
3 - Élaboration du budget /dossiers de subvention / marchés publics :
- Élaborer le budget avec les élus, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Comptabilité
4 - Assurer la gestion du personnel (6 agents), garantir le suivi des carrières, en lien avec le CDG38
5 - Assurer le suivi des contentieux, des contrats de maintenance:
- Actualisation et suivi des contrats de maintenance
- Suivi des contentieux
6 - Assurer l'accueil physique et téléphonique
7 - Assurer le fonctionnement de la messagerie de la mairie
8 - Suivre les dossiers liés à l'état civil
9 - Assurer la gestion des dossiers de la garderie et de la restauration scolaire
10 - Suivre les dossiers liés à l'urbanisme
Profils demandés :
BAC+2 minimum
Compétences professionnelles et techniques :
- connaissance de la gestion financière, des marchés publics et des Ressources Humaines
- qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et capacité d'analyse,
- maîtrise des outils informatiques
Qualités relationnelles :
- Sens de l'organisation,
- Méthode et rigueur,
- Gestion des priorités,
- Confidentialité,
- Respect de la déontologie de la profession
- Sens du contact et de la communication,
- Sens du service public
- Polyvalence
Compétences professionnelles et techniques :
- connaissance de la gestion financière, des marchés publics et des Ressources Humaines
- qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et capacité d'analyse,
- maîtrise des outils informatiques
Qualités relationnelles :
- Sens de l'organisation,
- Méthode et rigueur,
- Gestion des priorités,
- Confidentialité,
- Respect de la déontologie de la profession
- Sens du contact et de la communication,
- Sens du service public
- Polyvalence
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité :
04 76 33 20 33
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Conditions d'exercice :
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Conditions particulières d’exercice:
- Présence aux cérémonies d’état-civil
- Présence aux réunions en soirée
- Présence aux scrutins électoraux.
Temps de travail :
35 heures, répartis sur le lundi, mardi, jeudi, vendredi et 1 samedi matin par mois.
Conseils municipaux et commissions : réunions le lundi et le jeudi et CM le lundi.
Rémunération : Statutaire et régime indemnitaire
Candidatures à transmettre par mail à :Centre de Gestion de l'Isère, emploi@cdg38.fr en indiquant précisément la référence de l’offre.
Contact 04 76 33 20 30
Les dossiers de candidature doivent être composés obligatoirement d’une lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire accompagné d’un CV actualisé.
- Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
- Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité
Conditions particulières d’exercice:
- Présence aux cérémonies d’état-civil
- Présence aux réunions en soirée
- Présence aux scrutins électoraux.
Temps de travail :
35 heures, répartis sur le lundi, mardi, jeudi, vendredi et 1 samedi matin par mois.
Conseils municipaux et commissions : réunions le lundi et le jeudi et CM le lundi.
Rémunération : Statutaire et régime indemnitaire
Candidatures à transmettre par mail à :Centre de Gestion de l'Isère, emploi@cdg38.fr en indiquant précisément la référence de l’offre.
Contact 04 76 33 20 30
Les dossiers de candidature doivent être composés obligatoirement d’une lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire accompagné d’un CV actualisé.
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.