Panier
Date de publication : 16/02/2021
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.

Synthèse de l'offre

Employeur :

MAIRIE DE ST-LAURENT-DU-PONT
1 rue Pasteur
38380 Saint Laurent du Pont
Département de travail :
Isère
Poste à pourvoir le :
19/04/2021
Date limite de candidature :
29/03/2021
Type d'emploi :
Emploi temporaire
Durée de la mission :
12 mois
Nombre de postes :
1
Ouvert aux contractuels :
Oui (Art. 3 alinéa I dispositif 1 loi 84-53)

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s) :
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) :
Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Descriptif de l'emploi :
La Commune de Saint Laurent du Pont, située au cœur du massif de Chartreuse, à mi-chemin entre Chambéry et Grenoble, recherche un référent marchés publics et RGPD pour renforcer l'équipe administrative et soutenir la direction.
Une création d'emploi permanent sur ce poste est en cours.
Missions :
Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services :

Marchés publics (30%)
- Constitution des dossiers administratifs d'appel d'offre en collaboration avec le directeur du service technique et/ou la directrice des services
- Gestion des avis de publication et du suivi administratif sur la plateforme dématérialisée
- Préparation des dossiers de présentation pour les commissions
- Réception des offres
- Ouverture des plis
- Impressions des offres dématérialisées
- Préparation des rapports d'analyse des offres
- Réponses aux candidats
- Elaboration du dossier de candidat retenu après notification signée par les entreprises
- Reprographie et numérisation des documents
- Archivage des dossiers et mise à jour des dossiers informatiques correspondants
- Gestion du support de publication
- Saisie informatique des dossiers de consultation des entreprises (cahier des clauses administratives particulières, bordereaux de prix, plannings..)
- Suivi d'exécution et notamment des commandes, liquidations et suivi budgétaire des marchés
- Veille réglementaire
- Planification et gestion administrative des commissions de choix
- Rédaction de certains compte rendu
- Assurer le suivi comptable et le suivi des mandatements des marchés en collaboration avec le service comptabilité et le service technique

ADMINISTRATION GENERALE (55%)
- Assurer le secrétariat des assemblées avec la DG : convocation aux réunions, rédaction et diffusion des comptes rendus, appui à la préparation et à la rédaction des délibérations et au dépôt au contrôle de légalité
- Prise de notes, mise en forme de tous types de courriers
- Réaliser des saisies de documents, de formes et de contenus divers
- Organiser et planifier des réunions
- Assurer un suivi administratif des dossiers de demande de subventions
- Assurer l'archivage et la reliure des délibérations et arrêtés municipaux
- Gestion et suivi administratifs des dossiers de contentieux auprès de l'assureur de la collectivité

REFERENT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF (10%)
- Assistance administrative et technique sur les questions culturelles et d'animation. Etre le lien entre les élus au moment des commissions de travail et les services pour la déclinaison opérationnelle des opérations

REFERENT RGPD DE LA COLLECTIVITE (5%)
- Charger de la mise en œuvre et du suivi réglementaire en matière de RGPD pour l'ensemble des services municipaux
Profils demandés :
Savoirs :
Niveau Bac + 2 minimum (droit, carrières juridiques ou IEP apprécié)
Capacités rédactionnelles indispensables
Connaissance des règles et procédures de marchés publics
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissances en comptabilité publique appréciées

Savoir-être :
Autonomie et proactivité
Discrétion
Rigueur
Qualités relationnelles
Temps de travail :
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
04 76 06 20 00
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
Envoi d'une lettre de motivation et d'un CV par courriel ou voie postale
Horaires de travail à définir avec le candidat
Jury de recrutement le jeudi 8 avril

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.