Chargé/e des assemblées
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038210500289590
Publiée le 22/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Crolles cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du secrétariat général, le/la chargé(e) des assemblées garantit le bon déroulement des assemblées (conseil et bureaux communautaires) et la sécurité juridique des actes pris par celles-ci.
Missions / conditions d'exercice
*Missions principales
1) Préparation des assemblées
- Elabore le projet de calendrier des assemblées
- Favorise le respect des délais imposés par la diffusion d'informations régulières auprès des directions
- Prépare le dossier de séance : relecture et modification, en lien avec les directions concernées, des projets d'actes transmis par celles-ci (délibérations, notes, annexes...) afin de s'assurer de leur régularité juridique et de leur cohérence ; le cas échéant, rédaction d'actes afférents à la thématique " Assemblées " ; mise en forme des projets
- Effectue l'ensemble des formalités liées à l'envoi des convocations
- Pilote l'organisation matérielle des assemblées en lien avec les autres agents de la direction (réservation de salle, de matériel, impression des feuilles de présence...)
- Participe au conseil communautaire : gestion du logiciel de présence et de vote électronique, prise de notes sur les débats en vue de la rédaction du compte-rendu...
2) Exécution des formalités post-instances
- Extrait les délibérations du logiciel dédié, les remet en forme puis les met à la signature définitives après avoir renseigné les présents et les absents et procédé, le cas échéant, aux modifications décidées en séance
- Rédige le compte-rendu et le procès-verbal de séance
- Effectue les formalités relatives à l'entrée en vigueur des actes ainsi que celles nécessaires à l'information des communes membres, des citoyens et des directions
- Alimente le registre et le recueil des actes administratifs
*Appui occasionnel à la mission de conseil juridique assurée par la direction
1) Préparation des assemblées
- Elabore le projet de calendrier des assemblées
- Favorise le respect des délais imposés par la diffusion d'informations régulières auprès des directions
- Prépare le dossier de séance : relecture et modification, en lien avec les directions concernées, des projets d'actes transmis par celles-ci (délibérations, notes, annexes...) afin de s'assurer de leur régularité juridique et de leur cohérence ; le cas échéant, rédaction d'actes afférents à la thématique " Assemblées " ; mise en forme des projets
- Effectue l'ensemble des formalités liées à l'envoi des convocations
- Pilote l'organisation matérielle des assemblées en lien avec les autres agents de la direction (réservation de salle, de matériel, impression des feuilles de présence...)
- Participe au conseil communautaire : gestion du logiciel de présence et de vote électronique, prise de notes sur les débats en vue de la rédaction du compte-rendu...
2) Exécution des formalités post-instances
- Extrait les délibérations du logiciel dédié, les remet en forme puis les met à la signature définitives après avoir renseigné les présents et les absents et procédé, le cas échéant, aux modifications décidées en séance
- Rédige le compte-rendu et le procès-verbal de séance
- Effectue les formalités relatives à l'entrée en vigueur des actes ainsi que celles nécessaires à l'information des communes membres, des citoyens et des directions
- Alimente le registre et le recueil des actes administratifs
*Appui occasionnel à la mission de conseil juridique assurée par la direction
Profils recherchés
Master 1 ou 2 en droit public et/ou expérience de plusieurs années sur un poste équivalent
Savoirs :
- Maitrise du cadre juridique du fonctionnement des assemblées et des actes administratifs pris par celles-ci
- Très bonne connaissance des autres domaines du droit public, et notamment du droit des collectivités territoriales applicable aux communes et aux EPCI
- Très bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle
- Maitrise de l'outil informatique
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Capacité à travailler dans l'urgence
Savoir-être :
- Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
- Grande rigueur
- Disponibilité
Savoirs :
- Maitrise du cadre juridique du fonctionnement des assemblées et des actes administratifs pris par celles-ci
- Très bonne connaissance des autres domaines du droit public, et notamment du droit des collectivités territoriales applicable aux communes et aux EPCI
- Très bon niveau d'orthographe et aisance rédactionnelle
- Maitrise de l'outil informatique
Savoir-faire :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Capacité à travailler dans l'urgence
Savoir-être :
- Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
- Grande rigueur
- Disponibilité
Contact
Informations complémentaires
Envoyer candidature (lettre et CV) en remplissant le formulaire en ligne à l'adresse suivante : http://www.le-gresivaudan.fr/115-offres-d-emplois.htm ou par courrier à communauté de communes Le Grésivaudan Direction Ressources Humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.