Au sein d'une direction de 210 agents et rattaché-e au service Activité Sportive, vous participez à la mise en œuvre de la politique sportive portée par la direction et êtes l'interlocuteur-trice privilégié-e auprès des structures sportives, scolaires et privé. Vous serez à ce titre chargé-e d'encadrer et d'animer le travail du Pôle Planification et aides aux clubs composé de 6 agents qui s'organise en 3 cellules (planification, subvention et manifestation) pour en développer l'activité au service du projet de la Direction.

Élaborer, organiser, coordonner et mettre en œuvre les relations avec les clubs, écoles, collèges, lycées, associations et entreprises : 1. À travers la planification : " Assurer une gestion centralisée, informatisée et modernisée des attributions de créneaux d'utilisation des équipements sportifs en collaboration avec la coordinatrice de la planification, du service Equipements Sportifs et dans le cadre des priorités de la ville de Grenoble " Être force de proposition pour faire évoluer l'attribution des créneaux dans le respect de la politique sportive " Élaborer des tableaux de bords de suivi de fréquentation des équipements, d'études statistiques, de programmation, de bilans d'activité et de suivi des activités des associations en réalisant des fiches synthèses " Développer la mise en œuvre et la programmation de la planification à travers le logiciel Planitec, en être l'administrateur en lien avec le service concerné " Coordonner et mettre en œuvre les informations issues du milieu associatif sportif
2. À travers le soutien financier et administratif aux clubs " Apporter un soutien à l'organisation et à la structuration des associations : expertise juridique, administrative, financière (lecture et analyse document comptable) " Informer les associations sur les règles d'attribution des subventions et les accompagner dans la rédaction de leurs demandes " Mettre en œuvre une gestion rationnelle et cohérente des dossiers de subventions en lien avec la gestionnaire administrative / subventions des sports " Assurer la mise en œuvre et le suivi de tableaux de bord financiers et budgétaires " Élaborer et mettre en œuvre les conventions d'objectifs spécifiques en lien avec les structures et la politique publique sportive et suivre leurs réalisations (évaluations, bilans etc)
3. À travers l'aide à l'organisation de manifestations " Soutenir les associations dans l'organisation de manifestations sportives dans les équipements sportifs en relation avec le chargé des manifestations sportives et les services concernés
4. Gestion managériale et administrative " Encadrer, coordonner, manager les agents responsables de la planification des installations sportives, du suivi des subventions et de l'organisation de manifestations en cohérence avec le projet de la direction des sports " Veiller à la qualité des services rendus aux usagers " Faire remonter les problématiques à ses supérieurs hiérarchiques " Assurer la gestion administrative et financière du pôle " Garantir la préparation des Conseils municipaux : rédiger et vérifier les délibérations et arrêtés dans le respect des délais. " Rédiger et garantir la validité d'actes administratifs : conventions, notes, compte-rendu, courriers, synthèses, supports de réunions
5. Représenter la direction des Sports auprès des structures associatives, autres services de la ville de Grenoble et usager-e

" Vous connaissez l'environnement des collectivités publiques et savez hiérarchiser les priorités " Être force de proposition  " Savoir conduire des changements  " Maîtriser la méthodologie et la gestion de projet  " Vous maîtrisez la législation en vigueur en matière de gestion des associations et clubs et êtes capable d'alerter votre hiérarchie sur les risques techniques, juridiques, administratifs et économiques " Avoir des compétences en finances publiques et comptabilité " Être capable d'anticiper et s'affirmer comme un conseiller de sa hiérarchie dans son domaine d'expertise  " Détenir de bonnes capacités à s'exprimer tant à l'oral qu'à l'écrit  " Vous êtes organisé-e, méthodique, rigoureux " Vous savez travailler en transversalité et fédérer autour d'un projet commun " Vous disposez d'une expérience probante dans le domaine du management et de l'organisation du travail d'équipes " Vous maîtrisez les outils informatiques nécessaires à l'analyse, la prise de décision, la gestion et le contrôle d'activité " Vous êtes motivé-e et savez fédérer " Gestion du stress (Travailler avec des délais courts à certains moments de l'activité)