CHARGE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

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Offre n° O038210500294876
Publiée le 12/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
Grenoble-Alpes Métropole
Le forum, 3 rue malakoff
38031 Grenoble cedex 01
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble cedex 01
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
09/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la structuration à venir du Syndicat mixte des mobilités de l'aire grenobloise (SMMAG), une préfiguration de l'organisation administrative et financière est en cours de réflexion qui pourrait être à moyen terme dédiée spécifiquement au SMMAG.
Dans l'attente, une mutualisation d'un poste est proposée compte tenu des besoins communs entre les équipes de la DGASTM, de la DGACT et des territoires voisins.
Les missions liées à la présente fiche de poste sont entièrement affectées au SMMAG, quels que soient les services et directions opérationnelles concernées, et sur l'ensemble des territoires du SMMAG. Ces services sont actuellement répartis dans plusieurs DGA et territoires voisins.

1- LE SERVICE D'AFFECTATION
Mission principale du service dans sa configuration actuelle :
- Gestion administrative et financière des interventions, prestations, opérations pilotées par le Département mobilités, transport, conception des espaces publics, et de la Direction des contractualisations et de l'environnement

Composition du service : 8 agents : 3 adjoints administratifs,3 rédacteurs, 1 attachée, 1 responsable de service
Nom / fonction du ou de la supérieur.e hiérarchique direct.e : Blandine BOMBRUN / Responsable de l'unité finances et commande publique DMTCEP / DCE - DA - DGACT

2- FINALITES DU POSTE
1. Garantir la maîtrise financière des dépenses et des recettes des directions opérationnelles ;
2. Garantir l'exécution comptable sécurisée des contrats, conventions, subventions, dispositifs contractuels dans le respect des délais règlementaires de paiement, en dépenses et en recettes ;
3. Commander les prestations demandées par les services du SMMAG
4. Garantir la fiabilité du suivi de l'activité du service
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : Préparer et suivre les budgets du SMMAG (1 budget principal et 2 budgets annexes).
- Recueillir les besoins et les éléments d'évolution du budget : préparer les tableaux de bord par programme avec les éléments d'exécution budgétaire, permettant aux services opérationnels d'établir leurs propositions d'ouverture de crédits ;
- Saisir les différents budgets / dm dans coriolis ;
- Rédiger les commentaires du compte administratif (ca) et du bp ;
- Participer à la planification pluriannuelle des investissements et du budget de fonctionnement : mettre à jour ponctuellement le ppi et le ppf dans l'application métier dédiée.
- Préparer la clôture budgétaire (rattachements, ...).
- Assurer l'interface avec la direction des finances sur la question des amortissements et la remise des biens à l'exploitant du réseau de transports en commun, et l'intégration des actifs du smmag.

Activité 2 : Réaliser le reporting financier
- Réaliser à la demande des services opérationnel un reporting financier type BO pour le suivi budgétaire ;
- Réaliser trimestriellement un reporting financier détaillé (" Livre ") ;
- Assurer la présentation de ces différents reportings auprès des services concernés.
- Réaliser un reporting avec les coûts consolidés des interventions ou opérations d'investissement selon les besoins des services opérationnels.

Activité 3 : Réaliser et contrôler le suivi administratif et financier des marchés publics, conventions et subventions en dépenses et en recettes
- Suivre et exécuter les marchés publics en lien avec les chargés d'opérations : établir et suivre les ordres de service et les bons de commande, assurer les opérations de suivi et de contrôle, appliquer les pénalités associées, gérer les sous-traitants et les cotraitants ;
- Gérer les modifications du marché initial : suivre et contrôler les prix (actualisation, révision, nouveaux prix), gérer et suivre les avenants en préparant les actes administratifs associés ;
- Effectuer le règlement des marchés, le paiement des avances et leur remboursement, et la libération des garanties ;
- Traiter ou contrôler le cas échéant les demandes d'observations et/ou de rejets du comptable public ;
- Sécuriser la fin des relations contractuelles en lien avec les chargés d'opérations : effectuer le suivi des réceptions, traiter les DIUO (dossier d'intervention ultérieure sur l'ouvrage) et les DOE (dossier des ouvrages exécutés),
- Contrôler et prendre en charge les décomptes généraux et définitifs, gérer les fins des garanties financières ; instruire les éventuelles réclamations formulées par les titulaires des marchés ;
- Veiller au classement et à l'archivage des documents et pièces relatifs aux marchés et conventions en respectant le plan de classement informatique et physique et les procédures en matière d'archivage.


Activité 4 : Effectuer la commande de prestations pour le SMMAG, et gérer la facturation correspondante
- Coordonner avec les équipes opérationnelles la préparation des marchés publics : planification des marchés à lancer, prise en compte de clauses d'exécution administratives et financières adaptées à l'objet de la commande, rédaction des pièces administratives pour les marchés d'un montant inférieur à 25 000 € HT ;
- Procéder aux engagements des dépenses et des recettes des prestations réalisées dans le cadre de marchés, conventions, subventions, et au suivi des crédits correspondants sous Coriolis ;
- Si nécessaire, faire créer les lignes d'imputation budgétaires manquantes, procéder aux virements de crédits etc. ;
- Créer les bons de commande dans Coriolis, et les traiter jusqu'à l'envoi au fournisseur (visas internes, signature, envoi, scan, information du demandeur, classement informatique et physique).
- Réceptionner et contrôler les éléments de facturation ;
- Vérifier ou / faire valider le service fait ;
- Constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense / de la recette sous Coriolis, l'envoyer à la direction des Finances (Recettes).
- Contrôler la facturation sur Coriolis ;
- Etablir les certificats de paiement avec les révisions de prix sur les marchés ;
- Effectuer le pré-mandatement.

Activité 5 : Exécuter les conventions financières du SMMAG en dépenses et en recettes
Il peut s'agir de conventions concernant des subventions, fonds de conccours, conventions de co-maîtrise d'ouvrage ou de groupements de commande.
- Assurer le suivi des conventions financières et des recettes associées : subventions, co-maîtrise d'ouvrage, fonds de concours communaux : s'assurer de la mise en œuvre des conventions( dépôt préfecture de la délibération, signature et notification de la convention) ;
- Pour les conventions de recettes, réaliser les appels de fond selon les modalités prévues pour chaque convention, produire les documents justificatifs et courriers nécessaires ;
- Pour les conventions de dépenses, réaliser les pré-mandatements selon les modalités prévues pour chaque convention, produire les documents justificatifs et courriers nécessaires;
- Pour toutes les conventions, demander aux partenaires les pièces nécessaires (bilans etc.) en lien avec les services opérationnels
- créer les dossiers de demandes de subventions dans les outils dédiés, assister les services pour le montage administratif des dossiers.
- suivre les aides octroyées et préparer les demandes d'acomptes et de soldes des contrats liés aux demandes de subventions.
Activité 6 : Classer et archiver les dossiers gérés
- Réaliser le classement physique et informatique ainsi que l'archivage des dossiers.
Activité 7 : Assurer la suppléance des collègues lors des absences

- Au sein de la DA, assurer occasionnellement la suppléance des collègues si nécessaire sur d'autres dossiers.
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- Proportion du poste dédiée à la gestion de projet : 0%
Profils recherchés
Statut : cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : baccalauréat général, Bac +2 ou 3 avec qualification en administration / finances/juridique
Expérience souhaitée : 3 ans dans un poste similaire ou profil type licence professionnelle administration publique

Contact

Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.