Agent d’accueil Mairie / agence postale / ADS/Elections

Offre n° O038210500305697
Publiée le 27/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE NOYAREY
75 rue du maupas
38360 Noyarey
Département de travail
Isère
Poste à pourvoir le
23/08/2021
Date limite de candidature
16/07/2021
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
7 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3-1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, l'agent accueille, oriente et renseigne le public, il gère les formalités administratives courantes, il réalise des taches de secrétariat général, il assure également le gestion de l'agence postale communale.

Remplacement congé maternité

Permanence un lundi sur deux jusqu'à 18h45
Permanence un samedi sur deux de 8h45 à 11h15
Les mercredis matin de 8h15 à 13h15 uniquement
Un vendredi sur deux de 8h15 à 13h uniquement
Missions
l'agent sera chargé de : - l'accueil de la mairie ( accueil, standard téléphonique, renseignements état civil, inscription scolaire, recensement, location des salles, rédaction , enregistrement et diffusion du courrier...), - Gestion de l'agence postale communale ( accueil, réception du public, gestion du courrier et des colis, vente de produits postaux et service financier), - Gère l'organisation des conseils municipaux(envoi de convocations, préparation, rédaction des procès verbaux du conseil municipal, et suivi administratif des délibérations) - Gestion des demandes de logements sociaux (saisie sur logiciel SNE et suivi des dossiers) - Préparation et gestion des élections.
Secrétariat du service urbanisme : Instruction des ADS-CCID
Polyvalence secrétariat, courrier
Profils recherchés
Expérience similaire fortement souhaitée, Avoir une connaissance de l'environnement territorial, (connaitre les instances et les processus de décision d'une collectivité) Connaitre et respecter les procédures administratives- Connaître les procédures électorales - Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics), écoute et posture bienveillante conformes aux attentes de l'accueil d'un service public
Maitriser les techniques de secrétariat Capacité à gérer des dossiers divers et variés, Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre. Avoir le sens de l'organisation, et du service public (déontologie et discrétion) Discrétion et Réactivité,
Maitrise des logiciels informatiques type suite Office, Berger- Levrault et actes office seraient un plus très appréciable
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 76 53 82 01
Adresse e-mail
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser au service des Ressources Humaines

Mairie de Noyarey
75 Rue du Maupas
38360 Noyarey

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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