ASSISTANT DU SERVICE EN CHARGE DES LOCATIONS DE SALLES (H/F)

Offre n° O038211000420427
Publiée le 07/10/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE CROLLES
Bp 11
38921 Crolles
Située à 20 km de grenoble, la commune de crolles compte 8 539 habitants, 250 agents municipaux (effectif) et est dotée d'un budget de 18.8 millions d'euros en fonctionnement et de 11.7 millions en investissement.
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
Site web de l'employeur
Département de travail
Isère
Poste à pourvoir le
15/11/2021
Date limite de candidature
07/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) du service en charge des locations de salles à mi-temps (H/F). Sous l'autorité du responsable de service sports - vie associative au sein du pôle jeunesse, sports vie associative, de la direction des services à la population, vous contribuez à l'image du service par la qualité de l'accueil dispensé et la valorisation d'informations relatives au service, dont les demandes de salles. Vous participez à la fiabilité des comptes dans votre domaine et à l'optimisation du temps du service par la prise en charge d'activités logistiques et comptables.
Missions
* Accueillir et renseigner les usagers sur les caractéristiques, les modalités de réservation, les tarifs et les disponibilités des salles communales ;
* Réserver les dates souhaitées (logiciel métier), récupérer les pièces justificatives, préparer le contrat de location ;
* Recevoir les usagers pour la signature du contrat ou des conventions, le versement des arrhes ou des retenues de garantie du solde de la location. Procéder à la remise des clés - badges ;
* Préparer les documents nécessaires et les clés de la salle pour les agents en charge des états des lieux en lien avec le référent location des salles communales ;
* Alerter sur les éventuels conflits ou difficultés liés à ces demandes ;
* Effectuer des engagements, demandes de devis, enregistrer dépenses/recettes, établir des factures ;
* Assurer les activités de régisseur principal, renseigner et contrôler carnet à souches et grand livre régie de recettes ; Déposer les sommes perçues à la Trésorerie ou à la Poste.
* Traiter le courrier entrant et sortant, rédiger des documents ;
* Apporter son aide administrative et logistique à son responsable sur l'organisation d'évènements ;
* Assurer l'assistance de 1er niveau sur la bureautique, le logiciel métier, gérer le stock de fournitures du service ;
Profils recherchés
* Expérience d'assistante administrative et logistique souhaitée
* Sens de l'accueil et aptitudes à travailler avec différents publics
* Disposer de qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
* Bonne expression orale
* Maîtrise indispensable du pack office

Temps de travail
Non complet, 17h30 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 76 08 04 54
Informations complémentaires
Poste à mi-temps, 17h30 hebdomadaires à pourvoir dès que possible
Rémunération statutaire, régime indemnitaire IFSE cotation du poste, prime de fin d’année
Avantages : Participations employeur mutuelle et prévoyance, participation transports en commun
Possibilité d’adhésion au comité d’œuvre social de la commune selon conditions. Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre en PDF au plus tard le 7 novembre 2021 à : Monsieur le Maire,Ville de Crolles,
Place de la Mairie, 38920 CROLLES ou par mail à : recrutement@ville-crolles.fr
Renseignements complémentaires : Cyrielle MAYO de VOS, responsable du pôle jeunesse – sport – vie associative, 04.76.04.00.65.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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