Chargé de formation et des parcours professionnels (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038211000427923
Publiée le 20/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Vienne
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
MISSION GENERALE :
* Elaborer, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation
* Conseiller et accompagner les services dans l'analyse des besoins de formation, en cohérence avec la politique des ressources humaines
* Etablir en lien avec le service prévention, les procédures de reclassement professionnel et les mettre en oeuvre
* Participer à l'organisation et à la mise en œuvre de la campagne d'entretiens professionnels
* Elaborer, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation
* Conseiller et accompagner les services dans l'analyse des besoins de formation, en cohérence avec la politique des ressources humaines
* Etablir en lien avec le service prévention, les procédures de reclassement professionnel et les mettre en oeuvre
* Participer à l'organisation et à la mise en œuvre de la campagne d'entretiens professionnels
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES :
Elaboration, mise en œuvre et évaluation du plan de formation :
* Identifier les besoins de formation individuels ou collectifs,
* Organiser et mettre à jour le dispositif de recueil des besoins de formation
* Traduire les besoins en formation exprimés en actions de formation
* Rédiger le plan de formation
* Rédiger les cahiers des charges en matière de formation
* Sélectionner les intervenants et prestataires en respectant la réglementation marchés publics, et les procédures administratives (décision, convention...)
* Planifier et coordonner les actions de formation
* Participer à la mise en place des formations (convocations, besoins matériels...)
* Participer au suivi des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, présence...)
* Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail
* Suivre les outils d'évaluation, en faire le bilan, et mesurer les acquis de la formation au regard des objectifs définis en amont
* Utiliser, mettre à jour et faire évoluer le module formation CEGID (fonction de référent)
* Utiliser, mettre à jour la base de données d'inscription en ligne CNFPT (fonction de référent)
* Participer à la communication auprès des agents et des services
* Organiser les réunions de la commission formation (convocation, ordre du jour, documents de travail, compte-rendu...)
* Contribuer au pilotage de la formation par la production et le suivi d'indicateurs
* Produire le bilan formation
Conseil et accompagnement des agents en situation de reprise ou de maintien dans l'emploi, dans le cadre notamment d'une problématique de santé (reclassement, PPR, etc.) :
* Analyser la situation professionnelle de l'agent et le contexte (mobilité choisie ou contrainte, adéquation poste et compétences, etc.)
* Elaborer des diagnostics individuels : conduite d'entretien d'aide, évaluation globale de la situation, analyse des compétences, du projet professionnel (potentiel, motivation, aspiration, restriction, faisabilité et débouché)
* Rechercher, proposer des solutions pertinentes et adaptées
* Evaluer les capacités de l'agent concerné à occuper le/les emplois repéré(s) permettant d'apprécier les besoins de développement des compétences nécessaires
* En fonction des situations, proposer, établir et suivre un plan d'actions d'accompagnement en lien avec les services de la DRH (prévention, carrières, recrutement) et les services de la collectivité
* Assurer la gestion administrative de ces dossiers (compte rendu, courriers, conventionnement éventuel, convocations ...)
En collaboration avec les agents de la GPEC, participation au dispositif des entretiens professionnels
* Informer les encadrants sur les entretiens professionnels (démarche, outils.. )
* Mettre en œuvre la campagne des entretiens professionnels : transmission des informations, et documents aux encadrants, élaboration des outils de suivi et du planning, suivi des circuits de signature...
* Analyser les Comptes rendus individuels, participer à la définition d'indicateurs
* Rédiger une synthèse
Participation aux missions concourant à la GPEC
SPECIFICITES DU POSTE :
* Pics d'activité liés à l'élaboration du plan de formation et à la campagne d'entretiens professionnels
CONDITIONS MATERIELLES :
* Lieu de travail : bâtiment Hôtel de Ville
* Temps de travail / horaires : Temps complet
* Rémunération : statutaire - RIFSEEP - prime de fin d'année si les conditions d'attribution sont remplies
* Autres :
o Poste télétravaillable en fonction de l'organisation de la Direction
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Restaurant administratif
Elaboration, mise en œuvre et évaluation du plan de formation :
* Identifier les besoins de formation individuels ou collectifs,
* Organiser et mettre à jour le dispositif de recueil des besoins de formation
* Traduire les besoins en formation exprimés en actions de formation
* Rédiger le plan de formation
* Rédiger les cahiers des charges en matière de formation
* Sélectionner les intervenants et prestataires en respectant la réglementation marchés publics, et les procédures administratives (décision, convention...)
* Planifier et coordonner les actions de formation
* Participer à la mise en place des formations (convocations, besoins matériels...)
* Participer au suivi des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, présence...)
* Analyser l'impact de la formation sur les services et les situations de travail
* Suivre les outils d'évaluation, en faire le bilan, et mesurer les acquis de la formation au regard des objectifs définis en amont
* Utiliser, mettre à jour et faire évoluer le module formation CEGID (fonction de référent)
* Utiliser, mettre à jour la base de données d'inscription en ligne CNFPT (fonction de référent)
* Participer à la communication auprès des agents et des services
* Organiser les réunions de la commission formation (convocation, ordre du jour, documents de travail, compte-rendu...)
* Contribuer au pilotage de la formation par la production et le suivi d'indicateurs
* Produire le bilan formation
Conseil et accompagnement des agents en situation de reprise ou de maintien dans l'emploi, dans le cadre notamment d'une problématique de santé (reclassement, PPR, etc.) :
* Analyser la situation professionnelle de l'agent et le contexte (mobilité choisie ou contrainte, adéquation poste et compétences, etc.)
* Elaborer des diagnostics individuels : conduite d'entretien d'aide, évaluation globale de la situation, analyse des compétences, du projet professionnel (potentiel, motivation, aspiration, restriction, faisabilité et débouché)
* Rechercher, proposer des solutions pertinentes et adaptées
* Evaluer les capacités de l'agent concerné à occuper le/les emplois repéré(s) permettant d'apprécier les besoins de développement des compétences nécessaires
* En fonction des situations, proposer, établir et suivre un plan d'actions d'accompagnement en lien avec les services de la DRH (prévention, carrières, recrutement) et les services de la collectivité
* Assurer la gestion administrative de ces dossiers (compte rendu, courriers, conventionnement éventuel, convocations ...)
En collaboration avec les agents de la GPEC, participation au dispositif des entretiens professionnels
* Informer les encadrants sur les entretiens professionnels (démarche, outils.. )
* Mettre en œuvre la campagne des entretiens professionnels : transmission des informations, et documents aux encadrants, élaboration des outils de suivi et du planning, suivi des circuits de signature...
* Analyser les Comptes rendus individuels, participer à la définition d'indicateurs
* Rédiger une synthèse
Participation aux missions concourant à la GPEC
SPECIFICITES DU POSTE :
* Pics d'activité liés à l'élaboration du plan de formation et à la campagne d'entretiens professionnels
CONDITIONS MATERIELLES :
* Lieu de travail : bâtiment Hôtel de Ville
* Temps de travail / horaires : Temps complet
* Rémunération : statutaire - RIFSEEP - prime de fin d'année si les conditions d'attribution sont remplies
* Autres :
o Poste télétravaillable en fonction de l'organisation de la Direction
o RTT
o Participation à la mutuelle prévoyance / santé
o Restaurant administratif
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES EXIGEES POUR LE POSTE :
* Connaissances du fonctionnement de la collectivité
* Connaissances du cadre règlementaire de la formation et du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance en comptabilité publique
* Connaissance de l'offre des fournisseurs et prestataires
* Connaissance en matière d'ingénierie de formation
* Connaissance en matière de reclassement
* Sens de l'écoute
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Capacité à travailler en équipe
* Réactivité et esprit d'initiative
* Capacité à gérer des pics d'activité
* Capacité d'analyse, d'alerte, et de reporting
* Qualités rédactionnelles avérées
* Discrétion professionnelle
* Sens de l'accueil, et du service, aptitudes relationnelles et ouverture d'esprit
* Sens de l'organisation et de la rigueur
* Maitrise des outils bureautique
* Force de proposition auprès de la direction des ressources humaines
Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
* Connaissances du fonctionnement de la collectivité
* Connaissances du cadre règlementaire de la formation et du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance en comptabilité publique
* Connaissance de l'offre des fournisseurs et prestataires
* Connaissance en matière d'ingénierie de formation
* Connaissance en matière de reclassement
* Sens de l'écoute
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Capacité à travailler en équipe
* Réactivité et esprit d'initiative
* Capacité à gérer des pics d'activité
* Capacité d'analyse, d'alerte, et de reporting
* Qualités rédactionnelles avérées
* Discrétion professionnelle
* Sens de l'accueil, et du service, aptitudes relationnelles et ouverture d'esprit
* Sens de l'organisation et de la rigueur
* Maitrise des outils bureautique
* Force de proposition auprès de la direction des ressources humaines
Statut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre des articles 3-3.2 ou 3-2 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984)
Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
Contact
Informations complémentaires
Merci d'envoyer une lettre de motivation et un CV à l'adresse mail suivante: drh@mairie-vienne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.