Assistant/e administratif/ve

Offre n° O038211100444999
Publiée le 04/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES LE GRESIVAUDAN
390 rue henri fabre
38926 Crolles cedex
Site web de l'employeur
Département de travail
Isère
Poste à pourvoir le
03/01/2022
Date limite de candidature
04/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable du service inclusion, prévention et emploi-insertion, Il/elle assure l'assistanat administratif au sein de la Maison des Services à Pontcharra.
Missions
* Accueillir les usagers, partenaires, les orienter, noter les messages et planifier les rendez-vous,
* Informer les publics sur les prestations proposées par la MDS et plus largement
* Gérer la réservation des salles,
* Suivre les conventions avec les organismes locataires de la MDS,
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer,
* Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
* Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
* Rédiger, faire valider et transmettre les demandes d'intervention (technique / informatique...),
* Gérer la maintenance du photocopieur,
* Veiller à la fermeture et à la sécurisation de la structure.

* Travail en bureau
* Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Participation aux réunions de direction en présentiel au siège du Grésivaudan à Crolles
Profils recherchés
Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat, bureautique complété par une expérience professionnelle réussie d'au moins 1 an dans ce domaine

Le poste d'assistant administratif nécessite d'être à la fois polyvalent, organisé et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.
Il favorise l'écoute et la diplomatie pour entretenir ses relations avec les différents interlocuteurs (usagers, partenaires...).
Son métier requiert par ailleurs la maîtrise des outils informatiques (notamment le Pack office : word, excel et powerpoint).
Son expression orale et écrite doit être irréprochable.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 76 08 04 57
Informations complémentaires
Envoyer candidature (lettre et CV) en remplissant le formulaire en ligne à l’adresse suivante : http://www.le-gresivaudan.fr/115-offres-d-emplois.htm ou par courrier à communauté de communes Le Grésivaudan – Direction Ressources Humaines.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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