ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RESSOURCES HUMAINES

Offre n° O038211100446155
Publiée le 05/11/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE CROLLES
Bp 11
38921 Crolles
Située à 20 km de grenoble, la commune de crolles compte 8 539 habitants, 250 agents municipaux (effectif) et est dotée d'un budget de 18.8 millions d'euros en fonctionnement et de 11.7 millions en investissement.
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
Site web de l'employeur
Département de travail
Isère
Poste à pourvoir le
04/01/2022
Date limite de candidature
28/11/2021
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. 3 alinéa I dispositif 1 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du pôle ressources humaines, vous assurez principalement le traitement administratif des demandes liées au temps de travail (congés, autorisations d'absence), des documents contractuels et leur signature, le suivi des rendez-vous médicaux. Interface entre l'administration et les agents, vous êtes garant de la bonne application des règles statutaires en la matière et de leur compréhension.
Missions
PAIES-CARRIERES
* Vous accueillez, informez et accompagner les agents sur leurs congés, compte épargne temps et autorisations d'absence. Vous gérez les dossiers s'y rapportant : saisie des emplois du temps, paramétrages du logiciel de traitement des congés.
* Vous gérez les parapheurs contenant courriers et arrêtés Rh, depuis leur signature jusqu'à leur transmission ou notification aux agents concernés et à leur classement
* Vous gérez les registres des arrêtés Rh du service et assurez la diffusion des arrêtés aux institutions concernées
* Vous distribuez ou envoyez aux agents concernés leurs bulletins de paye tous les mois
* Vous traitez les états de service Rh

PREVENTION
* Vous êtes l'interlocuteur des agents pour la prise des rendez-vous avec le médecin du travail et assurez la mise à jour permanente des dossiers dans la plateforme dédiée MEDTRA, en lien avec les gestionnaires paies-carrières et la chargée de la prévention et du développement des compétences
Profils recherchés
* Connaissances du statut de la fonction publique territorial appréciée
* Expérience Rh appréciée
* Formation universitaire niveau Bac+2 ou équivalent
* Réelles qualités relationnelles et d'écoute permettant de favoriser les échanges avec les agents et les partenaires institutionnels
* Esprit d'équipe et travail en polyvalence, autonomie
* Bonne maîtrise de l'outil informatique et aisance avec les logiciels / plateformes métiers
* Discrétion, rigueur et réactivité.
Temps de travail
Non complet, 18h30 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
04 76 08 04 54
Informations complémentaires
Expérience exigée en gestion administrative
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale appréciée
Poste à mi-temps, 18h30 hebdomadaires – A pourvoir au 4 janvier 2021.
Rémunération statutaire.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre en PDF au plus tard le 28 novembre 2021 :
Monsieur le Maire, Ville de Crolles,Place de la Mairie
38920 CROLLES Ou par mail à : recrutement@ville-crolles.fr
Renseignements complémentaires : Diane VAN PUYVELDE, responsable du pôle Rh au 04.76.08.04.54

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page