Archiviste - documentaliste (h/f)
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Offre n° O038211200478119
Publiée le 08/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint Vincent de Mercuze
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
08/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice du secrétariat général, il/elle collecte, classe et conserve les archives, met en œuvre des instruments de recherche des documents et assure leur transmission aux directions.
Missions / conditions d'exercice
*Collecte des fonds d'archives, sur support papier ou électronique
* Effectuer les opérations de collecte des fonds d'archives
* Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
* Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
*Traitement et classement des fonds d'archives, sur support papier et électronique
* Appliquer un plan de classement
* Rédiger une description archivistique normalisée
* Réaliser et contrôler l'indexation
*Conservation et gestion des fonds d'archives, sur support papier ou électronique
* Mettre en œuvre les procédures de conservation préventive et curative des archives
* Mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds
* Répondre aux différentes demandes des directions sur la communication des documents archivés
* Valoriser les fonds par la mise à disposition de ceux-ci lors de requêtes des services et par l'organisation de supports de promotion,
* Actualiser ses connaissances techniques et s'adapter aux nouvelles réglementations, procédures et outils,
* Participer à la mise en place d'un service d'archivage électronique
*Appui aux directions
* Formations et conseils aux directions en matière de gestion des archives papier et numériques
* Accompagnement des directions dans leurs différents projets de dématérialisation
* Effectuer les opérations de collecte des fonds d'archives
* Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
* Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
*Traitement et classement des fonds d'archives, sur support papier et électronique
* Appliquer un plan de classement
* Rédiger une description archivistique normalisée
* Réaliser et contrôler l'indexation
*Conservation et gestion des fonds d'archives, sur support papier ou électronique
* Mettre en œuvre les procédures de conservation préventive et curative des archives
* Mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds
* Répondre aux différentes demandes des directions sur la communication des documents archivés
* Valoriser les fonds par la mise à disposition de ceux-ci lors de requêtes des services et par l'organisation de supports de promotion,
* Actualiser ses connaissances techniques et s'adapter aux nouvelles réglementations, procédures et outils,
* Participer à la mise en place d'un service d'archivage électronique
*Appui aux directions
* Formations et conseils aux directions en matière de gestion des archives papier et numériques
* Accompagnement des directions dans leurs différents projets de dématérialisation
Profils recherchés
Titulaire d'une licence avec des parcours en archivistique et/ou documentation.
Expérience professionnelle obligatoire en archivistique
Titulaire du permis B
Savoirs :
Connaissance du cadre règlementaire de la gestion des archives
Connaissance des techniques et normes de classement, indexation et catalogage
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques de recherche documentaire
Savoir-faire :
Appliquer un plan de classement
Élaborer des tableaux de gestion et des instruments de recherche efficaces
Comprendre les demandes des utilisateurs
Animer des formations, des réunions
Savoir-être :
Capacité d'organisation
Capacité au travail en équipe et en transversalité
Qualités d'accompagnement et de conseil
Autonomie
Discrétion
Expérience professionnelle obligatoire en archivistique
Titulaire du permis B
Savoirs :
Connaissance du cadre règlementaire de la gestion des archives
Connaissance des techniques et normes de classement, indexation et catalogage
Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des techniques de recherche documentaire
Savoir-faire :
Appliquer un plan de classement
Élaborer des tableaux de gestion et des instruments de recherche efficaces
Comprendre les demandes des utilisateurs
Animer des formations, des réunions
Savoir-être :
Capacité d'organisation
Capacité au travail en équipe et en transversalité
Qualités d'accompagnement et de conseil
Autonomie
Discrétion
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Envoyer candidature (lettre et CV) en remplissant le formulaire en ligne à l'adresse suivante : http://www.le-gresivaudan.fr/115-offres-d-emplois.htm ou par courrier à communauté de communes Le Grésivaudan Direction Ressources Humaines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.