Chargé de coordination sans encadrement (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038220100514055
Publiée le 10/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
10/04/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Hygiène et propreté des locaux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Missions:
Au sein de la Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail, sous la responsabilité du chef de service environnement de travail et du/de la coordonnateur(trice) du pôle "moyens généraux", le/la chargé(e) de coordination devra assurer la gestion des activités de moyens généraux relatives aux mobiliers et aux déménagements.
Missions:
Au sein de la Direction des constructions publiques et de l'environnement de travail, sous la responsabilité du chef de service environnement de travail et du/de la coordonnateur(trice) du pôle "moyens généraux", le/la chargé(e) de coordination devra assurer la gestion des activités de moyens généraux relatives aux mobiliers et aux déménagements.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer des déménagements
Piloter les projets de déménagement (analyse des besoins, études, préconisations,
propositions, planification, organisation, coordination, information, suivi ...)
- Apporter une expertise et un soutien technique
lorsque les opérations de déménagement sont sous-traitées
- Piloter des actions
de déménagement : coordonner les interventions des entreprises en lien avec les
directions concernées, s'assurer de la bonne exécution des prestations
- Gérer les commandes
de mobilier, de matériels divers, de prestation déménagement
- Gérer les stocks et le matériel
Recensement, acquisition, affectation, réception des livraisons, mise à la réforme et suivi d'inventaire. Participer à la bonne organisation du local de stockage. gérer les
consommables informatiques usagés.
- Aider à la tenue et au suivi de tableaux de bord budgétaires et comptables
Suivre les enveloppes acquisition de mobilier, achats divers matériels et achats sur fonds FIPH (en lien avec la DRH)
- Participer à la programmation budgétaire
- Veiller au respect des procédures
S'assurer du respect des étapes du processus
- Travailler en collaboration
Veiller à la coordination entre les services de la DCET. Travailler en collaboration avec le technicien en charge de la maintenance et la gestion du parc mobilier.
- Analyser les besoins des interlocuteurs, préparer et gérer les marchés
Travailler en étroite collaboration avec le service achat de la DAJAM et le SAF
Piloter les projets de déménagement (analyse des besoins, études, préconisations,
propositions, planification, organisation, coordination, information, suivi ...)
- Apporter une expertise et un soutien technique
lorsque les opérations de déménagement sont sous-traitées
- Piloter des actions
de déménagement : coordonner les interventions des entreprises en lien avec les
directions concernées, s'assurer de la bonne exécution des prestations
- Gérer les commandes
de mobilier, de matériels divers, de prestation déménagement
- Gérer les stocks et le matériel
Recensement, acquisition, affectation, réception des livraisons, mise à la réforme et suivi d'inventaire. Participer à la bonne organisation du local de stockage. gérer les
consommables informatiques usagés.
- Aider à la tenue et au suivi de tableaux de bord budgétaires et comptables
Suivre les enveloppes acquisition de mobilier, achats divers matériels et achats sur fonds FIPH (en lien avec la DRH)
- Participer à la programmation budgétaire
- Veiller au respect des procédures
S'assurer du respect des étapes du processus
- Travailler en collaboration
Veiller à la coordination entre les services de la DCET. Travailler en collaboration avec le technicien en charge de la maintenance et la gestion du parc mobilier.
- Analyser les besoins des interlocuteurs, préparer et gérer les marchés
Travailler en étroite collaboration avec le service achat de la DAJAM et le SAF
Profils recherchés
Compétences requises:
- Qualité relationnelle
- Capacité à expliquer et à convaincre
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Aptitude à piloter des projets
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissances techniques
- Sens de l'organisation
Pré-requis:
- Titulaire du permis B
- Aptitude au port des EPI
- Aptitude au port de charges
Spécificités du poste (horaires, sujétions...):
- Déplacements sur le territoire
- Confidentialité
- Horaires variables
- Contact avec des interlocuteurs extérieurs
- Disponibilité (certains week-ends, jours fériés, semaines et soirées)
- Concertation pour la prise de congés
- Qualité relationnelle
- Capacité à expliquer et à convaincre
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité à travailler en équipe
- Esprit d'analyse
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Sens des responsabilités
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Aptitude à piloter des projets
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissances techniques
- Sens de l'organisation
Pré-requis:
- Titulaire du permis B
- Aptitude au port des EPI
- Aptitude au port de charges
Spécificités du poste (horaires, sujétions...):
- Déplacements sur le territoire
- Confidentialité
- Horaires variables
- Contact avec des interlocuteurs extérieurs
- Disponibilité (certains week-ends, jours fériés, semaines et soirées)
- Concertation pour la prise de congés
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Références à rappeler : 22CC34685A
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l'Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d'emplois » (au milieu de la page d'accueil), puis cliquer sur la phrase identifiez les offres et postulez en ligne, ensuite :
- Cliquer dans la liste des profils de poste sur la référence indiquée ci-dessus (22CC34685A)
- Compléter le formulaire,
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l'Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d'emplois » (au milieu de la page d'accueil), puis cliquer sur la phrase identifiez les offres et postulez en ligne, ensuite :
- Cliquer dans la liste des profils de poste sur la référence indiquée ci-dessus (22CC34685A)
- Compléter le formulaire,
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.