Responsable de coordination (H/F)

Offre n° O038220500646645
Publiée le 20/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
7, rue fantin la tour
38000 Grenoble
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Département de travail
Isère
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
12/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Responsable des affaires générales
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice générale des services :
* Organiser l'animation et la coordination du travail collectif de la direction générale, en binôme avec la chargée de coordination auprès de la direction générale
* Etre en appui de la Directrice générale des services pour le suivi, l'anticipation des échéances stratégiques et la communication.
* Etre force de proposition, concevoir et animer des temps collectifs de réflexion stratégique impliquant les membres de la direction générale et les membres du comité des directeurs.
Missions
* Organiser et assurer le suivi des instances de direction générale (ordre du jour, éléments préparatoires) notamment pour les réunions de l'Exécutif, réunions de direction générale, comités de direction ;
* Structurer et animer le binôme des chargés de coordination auprès de la direction générale (anticipation des points hebdomadaires DGS, suivi des tableaux de bord, partage d'informations...) ;
* Assurer le suivi de la communication de la Direction générale : participer à l'élaboration des contenus (éditoriaux, médias et événementiels) et à leur validation;
* Assurer l'interface entre les différents acteurs internes / externes, le cabinet du Président, les secrétariats du Président, des DGAs et de la DGS.
* Préparer des réunions et dossiers transversaux ou stratégiques intégrant le Président du conseil départemental et/ou les membres de la direction générale ;
* Concevoir des séminaires de réflexion stratégique (membres de la direction générale et du comité de directeurs) favorisant les logiques collaboratives et transversales et à l'appui de processus d'intelligence collective (définition de l'angle de réflexion, conception de l'animation et des outils, suivi des livrables) ;
* Implication dans divers projets stratégiques selon les sujets d'actualités (ex : animation des instances COVID, projet d'administration...).
Profils recherchés
Compétences requises :
- Autonomie
- Aptitude au management non hiérarchique
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à animer des temps collaboratifs
- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance du fonctionnement de grandes collectivités territoriales
- Connaissance des procédures internes
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Diplomatie
- Esprit d'initiative, proactif, réactif
- Gestion des priorités
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Rigueur
- Savoir anticiper
- Sens de l'organisation

Spécificités du poste :
Grande disponibilité requise
Confidentialité
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Déposer votre candidature sur le site internet du Département de l’Isère www.isere.fr : voir rubrique « offre d’emplois » (au milieu de la page d’accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i461-22CC37378A
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf),
- Compléter le formulaire,
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l’offre concernée

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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