Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère)

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Offre n° O038220600671946
Publiée le 30/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE
7, rue fantin la tour
38000 Grenoble
Les services du département comptent 4600 agents.
1400 agents sont répartis dans 14
directions départementales :
- 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports, développement, culture et patrimoine, mobilités, aménagement, constructions publiques et environnement de travail) ;
- 6 directions qui participent au bon fonctionnement de la collectivité (relations extérieures, performance et modernisation du service au public, finances, ressources humaines, commande publique et juridique, systèmes d'information)
3200 agents sont répartis dans 13 directions territoriales, qui mettent en œuvre le service public départemental dans les différents domaines d'action du département, et qui regroupent l'ensemble des agents en poste sur leur territoire (agents des routes, des collèges, personnels sociaux, assistants familiaux, etc.).
Pour piloter cet ensemble, un directeur général des services et 4 directeurs généraux adjoints forment l'équipe de direction générale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
29/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de l'Isère poursuit une stratégie de développement du Très Haut débit sur son territoire notamment à travers un réseau d'initiative publique de déploiement de la fibre optique, et la réalisation d'un réseau de THD Radio. Dans ce cadre, l'équipe de l'Aménagement Numérique Très Haut débit, organisée en 2 services, gère la convention de délégation de service public, le déploiement des infrastructures ainsi que les relations avec les partenaires concessionnaires et usagers.
Elle met en œuvre la stratégie numérique du Département notamment la rationalisation des réseaux télécom avec les collectivités partenaires.
Au sein du service relations partenariales, suivi de la DSP, et en lien avec l'ensemble de l'équipe le gestionnaire administratif et financier aura pour missions principales :
- L'élaboration, la gestion et le suivi des conventions avec les tiers (conventions d'enfouissements, conventions de passage, acquisitions, droits d'usages ...) dans leur aspects juridiques et financiers en ce qui concerne le réseau de fibre optique et le réseau THD radio. Rédige les rapports en assemblée et en commission permanente.
- Gestion du courrier aux usagers (rédaction des réponses via le logiciel Élise notamment) et réponses téléphoniques en lien avec l'assistante de projet les chargés de projets du service.
- Assure l'intérim sur les missions de secrétariat de la direction pendant les période d'absence de l'assistante de projet (courriers, téléphone) et participe à l'archivage informatique et physique des documents du projet.
- Suivi financier de la convention de DSP (tableau de bord) et des conventions avec les financeurs, et suivi financier et administratif du marché d'AMO.
Missions / conditions d'exercice
- Analyser et mettre en application des dispositions juridiques
- Archiver les documents
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports
- Suivre les conventions

Spécificités du poste :
- Déplacements occasionnels
- Polyvalence
- Horaires variables
Profils recherchés
- Capacité à analyser et mettre en application les dispositions réglementaires
- Connaissance de la bureautique, des services départementaux et des partenaires extérieurs
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Connaissance des procédures internes
- Qualité rédactionnelle
- Autonomie
- Esprit d'analyse
- Esprit d'initiative
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Sens de l'écoute
- Connaissance et pratique des progiciels métiers
- Capacité à gérer les appels d'offre d'études et AMO (Assistance Maîtrise d'Ouvrage)
- Sens de l'organisation

Contact

Informations complémentaires
Déposez votre candidature sur le site internet du Département de l'Isère www.isere.fr :
voir rubrique « offres d'emplois » (au milieu de la page d'accueil), ensuite :
- Sélectionner votre poste sur la référence : i759-22DF36888C
- Joindre une lettre de motivation et un curriculum vitae (format word ou pdf)
- Compléter le formulaire
- Un accusé de réception électronique généré automatiquement vous informe que votre candidature a bien été prise en compte pour l'offre concernée.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.