UN(E) ASSISTANT(E) DE PÔLE ET DE GESTION – RH H/F

Offre n° O038220600672567
Publiée le 14/06/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE CROLLES
Bp 11
38921 Crolles
Située à 20 km de grenoble, la commune de crolles compte 8 539 habitants, 250 agents municipaux (effectif) et est dotée d'un budget de 18.8 millions d'euros en fonctionnement et de 11.7 millions en investissement.
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
Site web de l'employeur
Département de travail
Isère
Secteur du lieu de travail
Sud Isère
Poste à pourvoir le
14/07/2022
Date limite de candidature
14/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DU POSTE
Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) de pôle et de gestion - Rh (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle éducation, au sein de la direction des services à la population, vous assurez le traitement et la gestion de dossiers en matière de gestion de ressources humaines pour les agents du pôle Education et l'organisation des services du pôle éducation liée aux absences diverses. Vous contribuez à l'image de la mairie par la qualité de l'accueil que vous dispensez et la valorisation d'informations relatives au pôle éducation.
Missions
MISSIONS PRINCIPALES
* Assurer les remplacements des personnels du pôle Education (écoles, périscolaires, terminaux,) en respectant la procédure mise en place (auto-remplacement, respect des quotas, etc...)
* Garantir la bonne diffusion des informations relatives aux absences des agents et à leurs remplacements (écoles, responsables, ressources humaines)
* Participer aux entretiens de recrutement avec le responsable de service concerné et assurer le lien avec le pôle RH dans le cadre de la procédure recrutement, puis pour le suivi et l'élaboration des contrats
* Assurer le suivi des heures du personnel du service, des agents remplaçants et des intervenants dans les écoles
* Elaborer les calendriers d'annualisation et leur suivi, en lien avec le pôle RH
* Assurer le suivi des tableaux de bord RH du pôle
* Elaborer les plannings des temps de ménages approfondis dans les bâtiments scolaires
* Coordonner les demandes des jobs jeunes et le lien avec le pôle développement social
* Recevoir les agents, les accompagner, les renseigner ou, le cas échéant, les orienter
* Rédiger des comptes rendus de réunions de service et de pôle
* Participer aux différentes actions sur le logiciel Concerto notamment la partie statistique
* Participer à la mise en place des différents tableaux de bord du pôle
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
* BAC +2 assistant de gestion administrative souhaité
* Maitrise de l'outil informatique exigée : Excel, Word, Outlook. Connaissance de Concerto appréciée
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut apprécié
* Capacité à accueillir, informer et renseigner les agents du service
* Être force de proposition, faire preuve de réactivité et d'anticipation
* Être rigoureux sur le suivi des heures des agents
* Savoir travailler en lien transversal avec d'autres services
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET D’EXERCICE DU POSTE
Poste à temps complet à pourvoir dès le 15 août 2022.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année
Avantages : Participations employeur mutuelle et prévoyance, participation transports en commun
Possibilité d’adhésion au comité d’œuvre social de la commune selon conditions

CANDIDATURE
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 13 juillet 2022 à :
Monsieur le Maire
Ville de Crolles
Place de la Mairie
38920 CROLLES

Ou par mail en PDF à : recrutement@ville-crolles.fr

Renseignements complémentaires : Béatrice LAHELLEC, responsable du pôle éducation : 04.76.08.04.54.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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