GESTIONNAIRE PAIES CARRIERES

Offre n° O038220800747807
Publiée le 01/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE CROLLES
Bp 11
38921 Crolles
Située à 20 km de grenoble, la commune de crolles compte 8 539 habitants, 250 agents municipaux (effectif) et est dotée d'un budget de 18.8 millions d'euros en fonctionnement et de 11.7 millions en investissement.
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
Site web de l'employeur
Département de travail
Isère
Secteur du lieu de travail
Grenoble Elargi
Poste à pourvoir le
02/11/2022
Date limite de candidature
30/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) gestionnaire paies-carrières (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle RH (pôle de 8 agents) au sein de la direction ressources et moyens, vous contribuez au respect des droits et des devoirs des agents en assurant les payes, la gestion des carrières et en assurant le respect des droits statutaires. Par votre action vous garantissez le traitement des agents après service fait et conformément aux différentes lois en vigueur et vous participez à la qualité de l'information dispensée aux agents de la collectivité en matière de ressources humaines.
Missions
* Accueillir les agents relevant de sa gestion rh(portefeuille d'environ 90 personnes), les renseigner et les conseiller
* Rédiger des courriers ainsi que des actes administratifs (arrêtés de paies, positions, promotions, cessations de fonction, contrats, télétravail, etc.), en assurer leur traitement et leur prise en compte dans le logiciel métier
* Elaborer les tableaux et listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
* Mettre en œuvre l'ensemble des procédures individuelles liées à la carrière en lien avec la responsable de pôle
* Etablir des déclarations, attestations auprès de tous les organismes concernés ainsi que des états de services
* Saisir les instances nécessaires au suivi individuel des agents ; comité médical, CAP
* Enregistrer les accidents du travail et transmettre les informations à la chargée de prévention et à sa responsable
* Préparer et instruire les dossiers retraites en lien avec le cdg38, et les différentes caisses
* Tenir à jour les dossiers individuels des agents (papier et logiciel métier) relevant de sa gestion
* Vérifier les factures liées aux actes de gestion du personnel sur le logiciel de finances
* Préparer et mettre en œuvre le calcul de la paie par la saisie des éléments variables mensuels et annuels
* Mettre en œuvre l'exécution de la paie par le traitement des données, l'édition et la vérification des payes
* Procéder au mandatement par l'édition des documents de payes et leur transmission à la trésorerie
* Etablir et déclarer les différents états de charge en lien avec les 2 autres gestionnaires paies carrières
* Enregistrer, mettre à jour et traiter les dispositifs de prestations sociales, élaborer la N4DS
* Enregistrer les emplois du temps, élaborer des plannings annualisés en lien avec les différents pôles concernés
* Enregistrer, vérifier et qualifier les absences des agents ; maladie, autorisations d'absences...
* Informer les agents sur leurs droits en matière de maladie (dont CLM et CLD), les accompagner, alerter
* Suivre les incidences des absences notamment sur la paie : demi-traitement, prévoyance...
Profils recherchés
* Expérience sur poste similaire souhaité, connaissance du statut de la FPT exigé
* Maitrise administrative et des outils informatiques : Excel, Word. Connaissance de SEDIT apprécié
* Être très rigoureux, savoir s'organiser et gérer les priorités fixées
* Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents sur la paie et la carrière
* Sens du service public, discrétion professionnelle exigée
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année
Avantages : Télétravail, participations employeur mutuelle et prévoyance, participation transports en commun
Possibilité d’adhésion au comité d’œuvre social de la commune selon conditions

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre à :

Monsieur le Maire
Ville de Crolles
Place de la Mairie
38920 CROLLES

Ou par mail en PDF à : recrutement@ville-crolles.fr

Renseignements complémentaires : Diane VAN PUYVELDE, responsable du pôle rh : 04.76.08.04.54.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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