1 : Participer à la mise en œuvre de la politique formation de la collectivité et à l'intégration des apprentis et stagiaires gratifiés.
2 : Coordonner et sécuriser la gestion des dossiers et bases de données.
3 : Organiser la logistique, les aspects administratifs et budgétaires.
4 : Accueillir, Orienter et conseiller les agents
5 : Organiser le processus de recrutement pour les apprentis et stagiaires
6 : Veiller et assurer une équité dans le traitement des agents, dispenser un service de proximité fiable et rapide.

3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : Organiser la campagne d'apprentissage et stagiaires gratifiés
- Planifier le lancement de la campagne en concertation avec les services et les écoles.
- Recenser, analyser et consolider les demandes des services au regard des besoins.
- Rédiger et mettre à jour la note apprentissage et stagiaire gratifié, procédures, fiches et éléments structurants.
Activité 2 : Gérer les aspects administratifs des dossiers d'apprenti-es et de stagiaires gratifiés
- Coordonner, assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation de la campagne d'apprentissage et stagiaires gratifiés
- Vérifier les critères d'éligibilité des maître-sse d'apprentissage auprès de l'inspection du travail.
- Constituer les dossiers d'apprentissage et stagiaires gratifiés en lien avec le service paie et carrière
- Gérer les contrats d'apprentissage (CERFA), les conventions de formation et conventions de partenariat.
- Editer les fiches MAJ et envoi aux services concernés
- Organiser la restauration collective, l'édition de badge d'accès.
- Editer les plannings, informer pour les congés liés aux épreuves et absences en lien avec le service d'accueil et la gestion du temps.
Activité 3 : Organiser le processus de recrutement
- Rechercher de candidatures d'apprenti-es et de stagiaires gratifiés auprès des CFA et écoles.
- Analyser et présélectionner des candidatures avec les chef-fes de services.
- Mise à jour des profils de poste.
- Publier les offres sur différents sites
- Organiser et participer aux jurys avec les maître-sses d'apprentissage et chef-fes de service.
- Créer des tableaux sur les différentes formations en alternance en lien avec les métiers en tension
- Entretenir des réseaux avec les organismes de formation afin de diffuser des fiches de poste.
Activité 4 : Assurer l'accompagnement des apprentis, stagiaires et maître-sses d'appentissage et/ou tuteurs.
- Accompagner les jeunes et définition du cadre d'intervention
- Créer et envoyer les bilans d'évaluation de période d'essai, mi et fin de parcours.
- Rédaction d'un bilan de l'apprentissage et stagiaire à la fin de chaque année
- Animer le réseau via des réunions et les espaces collaboratifs sur Métrosphère en lien avec le responsable de l'unité.
- Participer à des salons : salons de l'apprentissage, représenter Grenoble Alpes Métropole lors des réunions d'information et de présentation des UFA-CFA, salon de l'emploi " fonction publique et handicap ", " blind job dating "
Activité 5 : Organiser la logistique des actions de formation/ Informer et conseiller.
- Planifier les dispositifs de formation en concertation avec les services et les prestataires plutôt sur la thématique des soft skills formations indispensables pour favoriser le développement personnel des collaborateurs (gestion du stress, assertivité, estime de soi, formations tuteurs...)
- Assurer la logistique des formations en lien avec l'équipe formation, les intervenants et les prestataires.
- Accueillir, informer et conseiller les agents territoriaux dans leurs démarches d'information et d'inscription aux formations et concours.
- Informer les agents sur l'actualité formation et les aspects réglementaires du droit à la formation (information de 1er niveau).
- Gérer la mise à jour des fichiers.
- Saisir les éléments de gestion administrative de la formation.
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Activité 6 : Gérer les aspects comptables et budgétaires
- Suivi de l'enveloppe budgétaire allouée à l'apprentissage et stagiaires gratifiés et projection sur la masse salariale.
- Mise à jour des tableaux de suivi.
- Contrôler le retour des attestations et des factures

Statut : Titulaire ou contractuel
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : BAC+2
Expérience souhaitée : OUI sur un poste similaire