Assistant(e) juridique en charge du conseil municipal, des décisions et arrêtés municipaux

Offre n° O038220800751917
Publiée le 16/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE CROLLES
Bp 11
38921 Crolles
Située à 20 km de grenoble, la commune de crolles compte 8 539 habitants, 250 agents municipaux (effectif) et est dotée d'un budget de 18.8 millions d'euros en fonctionnement et de 11.7 millions en investissement.
elle appartient à la communauté de communes du grésivaudan (ccpg) qui s étend sur 46 communes et regroupe 103 000 habitants.
la ville de crolles possède une zone d'activité dynamique, représentant 9000 emplois, avec des industries d'importance, telles que st microelectronics, petzl, teisseire.
des études d'envergure ont été lancées pour dessiner le projet de ville dans 20 ans, mutations déjà en cours à travers notamment les projets de création d'un quartier durable (dont une zac de 300 logements), d'un coeur de ville, la rationalisation des déplacements,
Site web de l'employeur
Département de travail
Isère
Secteur du lieu de travail
Sud Isère
Poste à pourvoir le
03/10/2022
Date limite de candidature
16/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) juridique en charge du conseil municipal, des décisions et arrêtés municipaux (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle juridique et marchés publics, vous contribuez au bon déroulement du processus décisionnel et de l'activité par l'organisation et le suivi du conseil municipal, favorisez la sécurisation des processus décisionnels et participez à la protection des intérêts de la commune par le suivi efficace des dossiers d'assurance. Vous assistez par ailleurs le responsable dans le traitement et la circulation de l'information.
Missions
* Tenir les registres des délibérations, décision et arrêtés.
* Créer et mettre en page le Powerpoint du conseil municipal dans le respect de la charte graphique.
* Préparer la note relative aux décisions prises par délégation
* Mettre en forme les projets de délibération, rédiger les convocations des conseils et préparer les PV
* Enregistrer, référencer et contrôler la mise en page des projets de délibérations reçus
* Gérer l'outil Idelibre : création des commissions et des droits, informer/former sur l'utilisation de la solution
* Alerter le responsable du pôle sur les délais de traitement des différents actes à relire
* Informer les pôles sur les délais de remise des projets de délibérations et les modifications à apporter
* Assurer l'affichage règlementaire et la transmission en préfecture des délibérations du conseil municipal, décisions, arrêtés du maire et des marchés publics
* Assurer le suivi interne des délibérations du conseil municipal et arrêtés du maire et la certification exécutoire
* Assurer la logistique (réservation de salle, installation et fonctionnement du matériel...)
* Préparer et transmettre de façon dématérialisée les dossiers pour les conseillers municipaux
* Préparer le dossier contenant les éléments nécessaires au responsable du pôle pour le conseil (tableau des présents, tableau de relevé des décisions...)
* Effectuer les déclarations auprès des assureurs des sinistres rencontrés
* Assurer le suivi des dossiers en cours : demande et transmissions des devis et rapports nécessaires auprès des services techniques, lien avec l'assureur et les experts diligentés
* Créer et tenir un tableau de bord de suivi des dossiers en cours
* Effectuer des recherches doctrinales ou jurisprudentielles à la demande du responsable de pôle
* Réceptionner des appels, prendre des messages, assurer le suivi du courrier, rédiger des documents
Profils recherchés
* Expérience d'assistante administrative et logistique exigée
* Connaissances juridiques et sur le fonctionnement des collectivités territoriale appréciée
* Sens de l'accueil et du service public
* Qualités organisationnelle, rigueur et discrétion professionnelle
* Bonne expression orale
Temps de travail
Non complet, 17h30 hebdomadaire

Contact

Lien de candidature
Informations complémentaires
Poste à mi-temps à pourvoir dès que possible
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime de fin d’année
Avantages : Participations employeur mutuelle et prévoyance, participation transports en commun
Possibilité d’adhésion au comité d’œuvre social de la commune selon conditions

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre en PDF à :

Monsieur le Maire
Ville de Crolles
Place de la Mairie
38920 CROLLES

Ou par mail à : recrutement@ville-crolles.fr


Renseignements complémentaires : Cindy DUMAS, resp. du pôle juridique-marchés publics, 04.76.08.04.54.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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