Un-e responsable du suivi des effectifs et de la masse salariale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038220900774849
Publiée le 09/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Grenoble c'est plus d'un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s'inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
07/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du service relations sociales et suivi de la masse salariale, vous pilotez et encadrez une équipe composée de 3 personnes en charge du suivi de la masse salariale, de la préparation et de la gestion du budget consacré aux ressources humaines et plus largement de l'extraction et l'exploitation des données des Ressources Humaines.
Missions / conditions d'exercice
1.Élaboration et suivi du budget et de la masse salariale
* Participer à l'élaboration du budget prévisionnel de la masse salariale en tenant compte des évolutions structurelles et des contraintes financières de la collectivité en termes de ressources humaines
* Assurer la prospective, l'analyse et le contrôle budgétaire de la masse salariale
* Assurer la construction et le suivi du budget global du budget de la direction gestion des ressources humaines et préparer les annexes budgétaires relative au personnel lors de chaque étape budgétaire (BP, CA, DOB)
* Analyser qualitativement et quantitativement l'évolution de la masse salariale et créer les indicateurs RH pertinents pour le pilotage
* Préparer et participer aux réunions de dialogues de gestion avec chaque direction 2 fois par an
* Participer à l'évolution du SIRH paie sur le module suivi de la masse salariale
2.Suivi mensuel du budget et de la paie
* Préparer et contrôler le tableau de bord mensuel de suivi de la masse salariale à destination du Maire et de la Direction Générale
* Assurer l'interface de la paie chaque mois entre le logiciel de gestion-paie (Eksae) et le logiciel finances (Grand Angle)
* Suivre mensuellement les dépenses et recettes de personnel, assurer le suivi des refacturations du personnel
* Mandater la paie des intermittents du spectacle et assurer l'interface avec la direction des finances
3.Suivi et exploitation des données RH
* Assurer le suivi des bases de données concernant les postes, effectifs et dépenses de personnel,
* Élaborer et transmettre des données RH aux directions dans l'objectif de les aider à piloter et maîtriser leur masse salariale : absentéisme, effectifs... et les accompagner dans l'exploitation des résultats de l'outil décisionnel
* Piloter la réalisation du Bilan Social et du Rapport Social Unique
* Participer à la réalisation d'études et de tableaux de bord du suivi des effectifs et des coûts,
4.Management de l'équipe
* Participer à l'élaboration du budget prévisionnel de la masse salariale en tenant compte des évolutions structurelles et des contraintes financières de la collectivité en termes de ressources humaines
* Assurer la prospective, l'analyse et le contrôle budgétaire de la masse salariale
* Assurer la construction et le suivi du budget global du budget de la direction gestion des ressources humaines et préparer les annexes budgétaires relative au personnel lors de chaque étape budgétaire (BP, CA, DOB)
* Analyser qualitativement et quantitativement l'évolution de la masse salariale et créer les indicateurs RH pertinents pour le pilotage
* Préparer et participer aux réunions de dialogues de gestion avec chaque direction 2 fois par an
* Participer à l'évolution du SIRH paie sur le module suivi de la masse salariale
2.Suivi mensuel du budget et de la paie
* Préparer et contrôler le tableau de bord mensuel de suivi de la masse salariale à destination du Maire et de la Direction Générale
* Assurer l'interface de la paie chaque mois entre le logiciel de gestion-paie (Eksae) et le logiciel finances (Grand Angle)
* Suivre mensuellement les dépenses et recettes de personnel, assurer le suivi des refacturations du personnel
* Mandater la paie des intermittents du spectacle et assurer l'interface avec la direction des finances
3.Suivi et exploitation des données RH
* Assurer le suivi des bases de données concernant les postes, effectifs et dépenses de personnel,
* Élaborer et transmettre des données RH aux directions dans l'objectif de les aider à piloter et maîtriser leur masse salariale : absentéisme, effectifs... et les accompagner dans l'exploitation des résultats de l'outil décisionnel
* Piloter la réalisation du Bilan Social et du Rapport Social Unique
* Participer à la réalisation d'études et de tableaux de bord du suivi des effectifs et des coûts,
4.Management de l'équipe
Profils recherchés
* Aptitude au management
* Aptitude au travail en équipe
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale
* Connaissance et pratique de logiciel de gestion-paie et/ou de logiciel de gestion financière
* Connaissances en matière de paie et de règles de comptabilité budgétaire
* Connaissance des étapes de l'élaboration budgétaire d'une collectivité locale
* Maîtrise des outils décisionnels (Business Object, Qlikview...)
* Maîtrise des fonctions avancées des tableurs informatiques
* Aptitude au travail en équipe
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance du fonctionnement d'une collectivité locale
* Connaissance et pratique de logiciel de gestion-paie et/ou de logiciel de gestion financière
* Connaissances en matière de paie et de règles de comptabilité budgétaire
* Connaissance des étapes de l'élaboration budgétaire d'une collectivité locale
* Maîtrise des outils décisionnels (Business Object, Qlikview...)
* Maîtrise des fonctions avancées des tableurs informatiques
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
Comité des uvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Accès au restaurant municipal
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
Accord télétravail, sous réserve de l'organisation du service
Prime fin d'année (13ème mois)
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Marie-Emmanuelle PILLOT,
Directrice, tel : 04 76 76 33 97
Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance
Comité des uvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)
Accès au restaurant municipal
Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
Accord télétravail, sous réserve de l'organisation du service
Prime fin d'année (13ème mois)
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Marie-Emmanuelle PILLOT,
Directrice, tel : 04 76 76 33 97
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.