Chargé.e de gestion administrative et de la commande publique

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Offre n° O038220900790635
Publiée le 08/12/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
Grenoble-Alpes Métropole
Le forum, 3 rue malakoff
38031 Grenoble cedex 01
Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situe dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grenoble cedex 01
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
12/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
FINALITES DU POSTE
1 : assurer la passation de marchés et la rédaction des conventions
2 : participer au suivi de l'exécution administrative des marchés en lien avec l'unité comptable du SAF
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION
Activité 1 : assurer la passation des marchés
- Assister les chargés de mission de la DGA pour la définition du besoin, la rédaction des pièces et réaliser la passation des marchés inférieurs à 40 000€HT : planification des marchés à lancer, prise en compte de clauses d'exécution administratives et financières adaptées à l'objet de la commande, rédaction des pièces administratives;
- Assister les chargés de mission de la DGA pour la rédaction des pièces techniques et financières et assurer le transfert vers le service des marchés pour les marchés supérieurs à 40 000€HT : planification des marchés à lancer, prise en compte de clauses d'exécution administratives et financières adaptées à l'objet de la commande, aide à la rédaction des pièces administratives;
- Participer à la rédaction des conventions avec ou sans incidence financière

Activité 2 : participer au suivi de l'exécution des marchés en lien avec l'unité comptable du SAF
- Gérer les modifications du marché initial : gérer et suivre les avenants en préparant les actes administratifs associés, gérer les reconductions
- Alerter à l'approche des dates de fin d'exécution des marchés récurrents
Profils recherchés
CONNAISSANCES
Fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissances des procédures de passation et d'exécution des marchés
Maitrise des outils informatiques Excel et Word
Connaissances des activités des directions opérationnelles
SAVOIR FAIRE
Rédaction des pièces de marchés
Production de suivis des marchés (passation et vie du marché)
Prise de notes en réunion
Rédaction de compte-rendu
SAVOIR ETRE
Rigueur, organisation et autonomie
capacités d'analyse, de synthèse, d'animation de réunions de travail
Qualités relationnelles et de communication
Qualités d'écoute et de transmission d'information

PROFIL REQUIS
Statut : cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires :
Expérience souhaitée : minimum 3 ans dans un emploi similaire

Contact

Informations complémentaires
Candidatures à adresser sur le site de grenoble-alpes métropole - offre d'emplois

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.