Asssistant(e) du pôle culturel
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Offre n° O038230200933411
Publiée le 03/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
TULLINS cedex
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
31/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE 60€ bruts mensuels
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) du Pôle Culturel (Ecole de Musique et de danse + service culturel
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion scolarité, salles du bâtiment
* Inscriptions et facturation et suivi
* Secrétariat (école et service culturel)
* Communication et interface communication.
* Gestion financière du service culturel
* Participation à l'élaboration et la mise en œuvre de la saison culturelle
* Interface entre les différents publics de l'école
* Suivi et envoi des fiches individuelles de suivi des élèves
* Gestion du planning des occupations avec les acteurs utilisant les locaux
* Interface avec le service scolaire pour les cours dans les écoles
* Suivi et transmission des heures complémentaires et supplémentaires mensuelles RH
* Élaboration des réunions pédagogiques
* Suivi matériel et gestion de la mise en œuvre pour les événements EMMD (sonorisation, lumières)
* Gestion scolarité, salles du bâtiment
* Inscriptions et facturation et suivi
* Secrétariat (école et service culturel)
* Communication et interface communication.
* Gestion financière du service culturel
* Participation à l'élaboration et la mise en œuvre de la saison culturelle
* Interface entre les différents publics de l'école
* Suivi et envoi des fiches individuelles de suivi des élèves
* Gestion du planning des occupations avec les acteurs utilisant les locaux
* Interface avec le service scolaire pour les cours dans les écoles
* Suivi et transmission des heures complémentaires et supplémentaires mensuelles RH
* Élaboration des réunions pédagogiques
* Suivi matériel et gestion de la mise en œuvre pour les événements EMMD (sonorisation, lumières)
Profils recherchés
* Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, réseaux sociaux
* Maîtrise des logiciels : Imuse, Berger-Levrault
* Sens de l'organisation de la rigueur
* Qualités relationnelles, le sens de l'écoute
* Patience
* Autonomie, disponibilité
* Adaptabilité
* Maîtrise des logiciels : Imuse, Berger-Levrault
* Sens de l'organisation de la rigueur
* Qualités relationnelles, le sens de l'écoute
* Patience
* Autonomie, disponibilité
* Adaptabilité
Contact
Contact
0476070005
Informations complémentaires
Recrutement ouvert aux agents titulaires du cadre d'emplois adjoints administratifs, et aux contractuels
Travail à temps non complet à 17h30 annualisées. Horaires répartis selon les besoins du service sur la semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE de 60 € bruts mensuels et CIA de 350 € bruts annuels + prime de fin d'année de 582 € bruts annuels + participations employeur prévoyance et mutuelle).
Adhésion possible au COS 38 et à l'Association des Personnels du Pays Voironnais
Poste à pourvoir avril 2023
Merci d'adresser votre candidature, lettre de motivation et CV, jusqu'au à 25 février 2023
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
Clos des Chartreux - CS 20058
38347 TULLINS Cedex
contact@ville-tullins.fr
Travail à temps non complet à 17h30 annualisées. Horaires répartis selon les besoins du service sur la semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE de 60 € bruts mensuels et CIA de 350 € bruts annuels + prime de fin d'année de 582 € bruts annuels + participations employeur prévoyance et mutuelle).
Adhésion possible au COS 38 et à l'Association des Personnels du Pays Voironnais
Poste à pourvoir avril 2023
Merci d'adresser votre candidature, lettre de motivation et CV, jusqu'au à 25 février 2023
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
Clos des Chartreux - CS 20058
38347 TULLINS Cedex
contact@ville-tullins.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.