Les Centres de Gestion de la FPT sont des établissements publics locaux à caractère administratif dédiés aux ressources humaines auprès des collectivités et établissements publics de leurs territoires (Isère : 700 employeurs affiliés/ 20.000 agents affiliés /total agents FPT : 36.000).
Dans un contexte de raréfaction des ressources, de prégnance des questions de recrutement et de maintien dans l'emploi, de santé et de dialogue social, le CDG 38 adapte régulièrement son offre de service et son organisation, pour répondre au mieux aux attentes des employeurs et des agents.

Le CDG38 recherche un(e) chargé.e d'opérations concours au sein du pôle concours de la direction conseil et ressources humaines, rattaché.e au responsable de service.

Contexte
Le pôle concours, composé de 5 agents, dont 3 chargés d'opérations, met en œuvre les compétences obligatoires du CDG38 en matière d'organisation de concours et d'examens professionnels au niveau départemental et au niveau régional.
Au niveau régional, la direction du CDG38 s'est engagée avec le pôle concours à participer aux travaux de renforcement de mutualisation et d'harmonisation dans le cadre du schéma de coopération régionale.

Raison d'être du poste /
* Assurer la préparation et la réalisation complète des opérations des concours ou des examens dans le cadre d'un calendrier annuel ou pluriannuel établi en concertation avec les centres de gestion aux niveaux régional et national
* Garantir le bon déroulement des opérations dans le respect des procédures définies
* Participer aux travaux de mutualisation et d'harmonisation dans le cadre du schéma de coopération régionale, en lien avec le responsable du pôle

* Participer activement aux études préalables à la mise en œuvre des examens et concours : conditions spécifiques d'admission à concourir, conception des épreuves, réalisation du dossier de concours, plaquette de présentation, dossier des candidats et constitution des jurys,
* Garantir les délais en fonction du planning prévisionnel des opérations,
* Rédiger les actes administratifs en lien avec le responsable du pôle et la responsable de direction,
* Gérer les relations avec les autres centres de gestion dans le cadre du schéma régional, envoyer les différents arrêtés à ces organismes (le nombre de postes à ouvrir est défini régionalement),
* Préparer les réunions de jury, de groupes de travail, concepteurs, correcteurs, et assurer la communication avec ces différents publics tout au long de l'opération en lien avec le responsable du pôle,
* Veiller à la sécurité juridique des opérations par la consultation régulière de la réglementation, en lien avec le responsable de pôle et les autres chargés d'opérations,
* Assurer la gestion des opérations en maîtrisant le logiciel AGIRHE concours (outil informatique spécifique),
* Garantir l'admission à concourir des candidats et étudier les dossiers complexes en lien avec le responsable de pôle et la responsable de direction,
* Assurer la préparation des épreuves écrites et orales : notamment l'adéquation du sujet avec le contenu des épreuves grâce à l'aide de professionnels extérieurs et la mise en forme des sujets,
* Assurer la logistique des opérations : mise en place des salles, (manutention), surveillance des salles, accueil des candidats,
* Réaliser les fiches techniques et statistiques des opérations,
* En fin d'opération, réaliser le bilan quantitatif et qualitatif du déroulement de l'ensemble des opérations (rapport du président de jury) et le transmettre aux différents partenaires (site internet, CDG régionaux, CNFPT, membres du jury, service emploi...)
* Assurer l'accueil téléphonique en cas d'absence du chargé de gestion des concours.
* Contacter les fournisseurs et les différents prestataires (devis, factures), et procéder à l'élaboration des engagements comptables (sur le progiciel CIRIL) sur chaque opération,
* Garantir le paiement des indemnités des différents intervenants et de leurs frais de déplacement en lien avec le service RH (jurys, surveillants, examinateurs, correcteurs, concepteurs)
* Procéder à l'archivage des opérations dès celle-ci terminées dans le service puis procéder annuellement au versement aux archives du CDG en lien avec ce service,

Connaissances et savoirs-faire :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des métiers de la FPT
Capacité à lire les textes juridiques
Bon niveau de culture générale
Maîtrise des outils bureautiques et de la navigation sur Internet
Capacité à maîtriser les logiciels spécifiques
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation
Discrétion, diplomatie, réserve, disponibilité
Résistance au stress (pression des délais et les jours d'épreuves)
Capacité de concentration
Capacité à traiter les problèmes liés aux contacts avec les publics
Aptitude au travail en équipe
Capacité à traiter des opérations complexes
Capacité à gérer le temps et les priorités
Rigueur professionnelle
Autonomie dans le travail