assistant.e médical.e
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230300965841
Publiée le 07/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Notre établissement a pour mission de soutenir plus de 700 employeurs territoriaux de l'Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail...
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint Martin d'Hères cedex
Poste à pourvoir le
09/05/2023
Date limite de candidature
06/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les Centres de Gestion de la FPT sont des établissements publics locaux à caractère administratif dédiés aux ressources humaines auprès des collectivités et établissements publics de leurs territoires (Isère : 700 employeurs affiliés/ 20.000 agents affiliés /total agents FPT : 36.000).
Dans un contexte de raréfaction des ressources, de prégnance des questions de recrutement et de maintien dans l'emploi, de santé et de dialogue social, le CDG 38 adapte régulièrement son offre de service et son organisation, pour répondre au mieux aux attentes des employeurs et des agents.
Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial (Direction santé et sécurité au travail).
Dans un contexte de raréfaction des ressources, de prégnance des questions de recrutement et de maintien dans l'emploi, de santé et de dialogue social, le CDG 38 adapte régulièrement son offre de service et son organisation, pour répondre au mieux aux attentes des employeurs et des agents.
Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial (Direction santé et sécurité au travail).
Missions / conditions d'exercice
* Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels, ... permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci.
* Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires.
* Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux
* Participer à la gestion administrative de la Direction Santé sécurité au Travail
Activités :
- Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmières de santé au travail ) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité des lieux de visites, suivi des stocks de consommables
- Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies
- Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les agents et les collectivités : préparation des lieux de visites, réception des agents et explication du déroulé de la rencontre
- Assurer un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs : orientation des demandeurs, réponse, accompagnement des référents Medtra collectivités
- Pratiquer les tests paramédicaux préalables à la visite médicale : tests urinaires, tests de vision (visiotest) et d'audition (audiotest) avec enregistrement des données
- Mettre à jour les dossiers médicaux
- Traiter les courriers et les courriels (mails)
- Assurer la suppléance des autres assistantes médicales
- Gérer les stocks de matériel et fournitures (commandes, ...)
- Gérer les conventions avec les collectivités et la facturation des prestations
* Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires.
* Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux
* Participer à la gestion administrative de la Direction Santé sécurité au Travail
Activités :
- Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmières de santé au travail ) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité des lieux de visites, suivi des stocks de consommables
- Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies
- Accueillir avec professionnalisme et bienveillance les agents et les collectivités : préparation des lieux de visites, réception des agents et explication du déroulé de la rencontre
- Assurer un rôle d'interface auprès des différents interlocuteurs : orientation des demandeurs, réponse, accompagnement des référents Medtra collectivités
- Pratiquer les tests paramédicaux préalables à la visite médicale : tests urinaires, tests de vision (visiotest) et d'audition (audiotest) avec enregistrement des données
- Mettre à jour les dossiers médicaux
- Traiter les courriers et les courriels (mails)
- Assurer la suppléance des autres assistantes médicales
- Gérer les stocks de matériel et fournitures (commandes, ...)
- Gérer les conventions avec les collectivités et la facturation des prestations
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise sur les logiciels métiers
Organiser les activités en les priorisant
Savoir rédiger des courriers, courriels et retransmettre les informations avec rigueur
Classer avec méthode et régularité
Gérer plusieurs canaux de communication à la fois (téléphone, visiteurs, ...)
Rendre-compte (fonctionnel, hiérarchique)
Permis B exigé
Qualités personnelles :
Travailler en équipe indispensable
Respecter le secret médical
Accueillir, établir une bonne relation d'écoute
Adapter son questionnement à la problématique et à l'interlocuteur
Réagir positivement aux sollicitations et développer une attitude diplomate si nécessaire
Coopérer avec d'autres professionnels en interne et en externe à la collectivité
Faire preuve de rigueur
Maîtriser les outils bureautiques et être à l'aise sur les logiciels métiers
Organiser les activités en les priorisant
Savoir rédiger des courriers, courriels et retransmettre les informations avec rigueur
Classer avec méthode et régularité
Gérer plusieurs canaux de communication à la fois (téléphone, visiteurs, ...)
Rendre-compte (fonctionnel, hiérarchique)
Permis B exigé
Qualités personnelles :
Travailler en équipe indispensable
Respecter le secret médical
Accueillir, établir une bonne relation d'écoute
Adapter son questionnement à la problématique et à l'interlocuteur
Réagir positivement aux sollicitations et développer une attitude diplomate si nécessaire
Coopérer avec d'autres professionnels en interne et en externe à la collectivité
Faire preuve de rigueur
Contact
Contact
0476332033
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Temps de travail : 35h35 avec aménagements possibles, télétravail avec indemnité (après 3 mois de présence)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE niveau 1 (322 €/mois) + 13ème mois + complément indiciaire annuel (CIA)
Prestations sociales : participations employeur déplacement / forfait mobilité durable / santé / prévoyance / chèques déjeuner, Comité des uvres Sociales (COS), Amicale du personnel.
Lieu de travail : Echirolles, Saint Martin d'Hères, avec des déplacements possibles mais ponctuels sur l'ensemble des collectivités du secteur (dont Monestier de Clermont)
Candidatures : Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation uniquement sur l'adresse électronique cdg38@cdg38.fr avant le 6 avril 2023.
Renseignements auprès de Catherine MULET, responsable direction santé et sécurité au travail, cmulet@cdg38.fr
Entretiens de sélection à compter de mi avril 2023
Temps de travail : 35h35 avec aménagements possibles, télétravail avec indemnité (après 3 mois de présence)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE niveau 1 (322 €/mois) + 13ème mois + complément indiciaire annuel (CIA)
Prestations sociales : participations employeur déplacement / forfait mobilité durable / santé / prévoyance / chèques déjeuner, Comité des uvres Sociales (COS), Amicale du personnel.
Lieu de travail : Echirolles, Saint Martin d'Hères, avec des déplacements possibles mais ponctuels sur l'ensemble des collectivités du secteur (dont Monestier de Clermont)
Candidatures : Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation uniquement sur l'adresse électronique cdg38@cdg38.fr avant le 6 avril 2023.
Renseignements auprès de Catherine MULET, responsable direction santé et sécurité au travail, cmulet@cdg38.fr
Entretiens de sélection à compter de mi avril 2023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.