Gestionnaire paies et carrières (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O038230300976232
Publiée le 16/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Notre établissement a pour mission de soutenir plus de 700 employeurs territoriaux de l'Isère dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, renforts temporaires, ateliers de la mobilité, santé et sécurité au travail...
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 38 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint Martin d'Hères cedex
Poste à pourvoir le
22/05/2023
Date limite de candidature
07/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les Centres de Gestion de la FPT sont des établissements publics locaux à caractère administratif dédiés aux ressources humaines auprès des collectivités et établissements publics de leurs territoires (Isère : 700 employeurs affiliés/ 20.000 agents affiliés /total agents FPT : 36.000).
Dans un contexte de raréfaction des ressources, de prégnance des questions de recrutement et de maintien dans l'emploi, de santé et de dialogue social, le CDG 38 adapte régulièrement son offre de service et son organisation, pour répondre au mieux aux attentes des employeurs et des agents.
Au sein du pôle conseil statutaire et rémunération, dans une organisation de type gestion intégrée, le-la gestionnaire assure, avec fiabilité, expertise et neutralité, la gestion des paies et des carrières des collectivités ayant souscrit à cette prestation facultative. De surcroit, le-la gestionnaire assure le conseil statutaire et la gestion de la carrière sur un portefeuille dédié.
Dans un contexte de raréfaction des ressources, de prégnance des questions de recrutement et de maintien dans l'emploi, de santé et de dialogue social, le CDG 38 adapte régulièrement son offre de service et son organisation, pour répondre au mieux aux attentes des employeurs et des agents.
Au sein du pôle conseil statutaire et rémunération, dans une organisation de type gestion intégrée, le-la gestionnaire assure, avec fiabilité, expertise et neutralité, la gestion des paies et des carrières des collectivités ayant souscrit à cette prestation facultative. De surcroit, le-la gestionnaire assure le conseil statutaire et la gestion de la carrière sur un portefeuille dédié.
Missions / conditions d'exercice
Activités
Gestion des paies et des carrières pour les collectivités ayant souscrit à la prestation paie
- Effectue le paramétrage des nouvelles collectivités
- Réceptionne et saisit chaque mois les éléments variables transmis par les collectivités de son portefeuille : heures supplémentaires, indemnités, absences médicales,...
- Calcule les bulletins de paie des agents et les indemnités des élus
- Génère puis transmet aux collectivités les fichiers nécessaires au mandatement
- Réalise les déclarations mensuelles (DSN) des données sociales auprès des organismes de recouvrement pour le compte des collectivités
- Calcule des simulations de paie sur demande des collectivités
- Réalise les prestations audit et SOS paies
- Assure la gestion et le suivi des carrières des agents des collectivités affiliées par portefeuille, en matière d'avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne : via le SIRH,
- Contrôle les propositions d'avancement de grade, prépare les arrêtés d'avancement, vérifie les dossiers de promotion interne,
- Conçoit et contrôle les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
Conseil statutaire et Gestion des carrières pour un portefeuille de collectivité
- Répond aux demandes d'information et conseil émanant des collectivités en matière RH, par téléphone et courriel : régime indemnitaire, temps de travail, reprise de services, positions administratives ...
- Assure la gestion et le suivi des carrières des agents titulaires des collectivités affiliées par portefeuille, en matière d'avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne : via le SIRH,
- Contrôle les propositions d'avancement de grade, prépare les arrêtés d'avancement de grade et d'échelon, de reclassement, vérifie les dossiers de promotion interne,
- Vérifie les arrêtés transmis par les collectivités et met à jour les informations dans le logiciel Ciril : nouvel agent, changement de temps de travail, changement de position statutaire, avancements, ...
- Elabore et valide les actes administratifs complexe à la demande des collectivités : positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrat s, retraites, etc.)
Activités communes
- Assure l'application des dispositions législatives, réglementaires et jurisprudentielles
- Renseigne les outils (tableaux de bord notamment) de gestion interne de l'équipe
- Veille au respect des procédures, des échéances
- Effectue des extractions sur le logiciel CIRIL
- Participe aux projets du service
Gestion des paies et des carrières pour les collectivités ayant souscrit à la prestation paie
- Effectue le paramétrage des nouvelles collectivités
- Réceptionne et saisit chaque mois les éléments variables transmis par les collectivités de son portefeuille : heures supplémentaires, indemnités, absences médicales,...
- Calcule les bulletins de paie des agents et les indemnités des élus
- Génère puis transmet aux collectivités les fichiers nécessaires au mandatement
- Réalise les déclarations mensuelles (DSN) des données sociales auprès des organismes de recouvrement pour le compte des collectivités
- Calcule des simulations de paie sur demande des collectivités
- Réalise les prestations audit et SOS paies
- Assure la gestion et le suivi des carrières des agents des collectivités affiliées par portefeuille, en matière d'avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne : via le SIRH,
- Contrôle les propositions d'avancement de grade, prépare les arrêtés d'avancement, vérifie les dossiers de promotion interne,
- Conçoit et contrôle les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
Conseil statutaire et Gestion des carrières pour un portefeuille de collectivité
- Répond aux demandes d'information et conseil émanant des collectivités en matière RH, par téléphone et courriel : régime indemnitaire, temps de travail, reprise de services, positions administratives ...
- Assure la gestion et le suivi des carrières des agents titulaires des collectivités affiliées par portefeuille, en matière d'avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne : via le SIRH,
- Contrôle les propositions d'avancement de grade, prépare les arrêtés d'avancement de grade et d'échelon, de reclassement, vérifie les dossiers de promotion interne,
- Vérifie les arrêtés transmis par les collectivités et met à jour les informations dans le logiciel Ciril : nouvel agent, changement de temps de travail, changement de position statutaire, avancements, ...
- Elabore et valide les actes administratifs complexe à la demande des collectivités : positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrat s, retraites, etc.)
Activités communes
- Assure l'application des dispositions législatives, réglementaires et jurisprudentielles
- Renseigne les outils (tableaux de bord notamment) de gestion interne de l'équipe
- Veille au respect des procédures, des échéances
- Effectue des extractions sur le logiciel CIRIL
- Participe aux projets du service
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire :
- Maitrise experte du statut de la fonction publique territoriale, notamment en matière de déroulement des carrières
- Maîtrise de la réglementation en matière de paies dans la fonction publique
- Maîtrise du logiciel Ciril
- Qualités rédactionnelles
Qualités personnelles :
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Capacité à écouter, dialoguer, expliquer
- Capacité à hiérarchiser et prioriser les demandes
- Maitrise experte du statut de la fonction publique territoriale, notamment en matière de déroulement des carrières
- Maîtrise de la réglementation en matière de paies dans la fonction publique
- Maîtrise du logiciel Ciril
- Qualités rédactionnelles
Qualités personnelles :
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Capacité à écouter, dialoguer, expliquer
- Capacité à hiérarchiser et prioriser les demandes
Contact
Contact
0476332033
Informations complémentaires
Temps de travail : 35h35 avec aménagements possibles, télétravail avec indemnité (après 3 mois de présence)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE niveau 2 (392 €/mois) + 13ème mois + complément indiciaire annuel (CIA)
Prestations sociales : participations employeur déplacement / forfait mobilité durable / santé / prévoyance / chèques déjeuner, Comité des uvres Sociales (COS), Amicale du personnel.
Lieu de travail : St Martin d'Hères, travail administratif en position assise, travail sur écran
Contraintes de présence obligatoire liées aux périodes de paies
Candidatures : Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation uniquement sur l'adresse électronique cdg38@cdg38.fr avant le 7 mai 2023.
Renseignements auprès de Delphine Marcodini, responsable du pôle conseil statutaire et rémunération, dmarcodini@cdg38.fr
Entretiens de sélection à compter de mi mai 2023
Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE niveau 2 (392 €/mois) + 13ème mois + complément indiciaire annuel (CIA)
Prestations sociales : participations employeur déplacement / forfait mobilité durable / santé / prévoyance / chèques déjeuner, Comité des uvres Sociales (COS), Amicale du personnel.
Lieu de travail : St Martin d'Hères, travail administratif en position assise, travail sur écran
Contraintes de présence obligatoire liées aux périodes de paies
Candidatures : Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation uniquement sur l'adresse électronique cdg38@cdg38.fr avant le 7 mai 2023.
Renseignements auprès de Delphine Marcodini, responsable du pôle conseil statutaire et rémunération, dmarcodini@cdg38.fr
Entretiens de sélection à compter de mi mai 2023
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.