Assistant/e Administratif/ve Informatique

Offre n° O039221100856785
Publiée le 24/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU JURA
17 rue Rouget de Lisle - BP 652
39015 LONS-LE-SAUNIER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LONS-LE-SAUNIER
Poste à pourvoir le
01/02/2023
Date limite de candidature
30/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Descriptif de l'emploi
Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.

Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Patrimoine et Ressources - Service Systèmes d'Information, un/e Assistant/e Administratif/ve informatique à temps complet

MISSIONS, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du chef de service informatique, l'Assistant/e Administratif/ve informatique est chargé/e de participer à l'organisation et la gestion administrative du service
Missions et conditions d'exercice
ACTIVITÉS

Il/elle est associé/e aux différentes actions de la mission :

- Accueillir et renseigner des personnes (physiquement ou par téléphone),
- Gérer des plannings (réunions, salles, agendas, etc.),
- Evaluer des dispositifs suivis, produire des statistiques,
- Suivre des opérations comptables du service, des marchés, contrats, du patrimoine, etc,
- Rédiger des bons de commande, comptes-rendus de réunions et effectuer le suivi administratif (vérification de pièces, relances, renouvellement, etc.),
- Gérer des stocks de biens et des fournitures, de la logistique du service.

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Relations fréquentes avec le public,
- Travail en équipe au sein du service,
- Relations avec l'ensemble des services,
- Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres du service,
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres,
- Rédaction de guides utilisateur et de tutoriels.

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Travail sur écran.
Profils recherchés
CADRE STATUTAIRE

- Cadre C - Filière Administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.

PRÉREQUIS

- Expérience antérieure sur des fonctions proches- COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Connaître les procédures administratives et comptables,
- Connaître les techniques de secrétariat (téléphone, prise de note, gestion de plannings, etc.),
- Maîtriser la suite bureautique Microsoft.

QUALITÉS

- Disponibilité, sens de l'écoute et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs,
- Aptitude à travailler en équipe et avec de nombreux partenaires,
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité d'analyse des situations de crise,
- Discrétion et confidentialité,
- Capacité rédactionnelle : comptes rendus, rapports, tableaux de bord, ...

Contact

Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Président du Département du Jura
Direction des Ressources Humaines
17, Rue Rouget de Lisle – 39039 Lons-le-Saunier cedex
ou à l’adresse mail suivante : recrutement@jura.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom – Assistant Informatique – Titulaire ou Non-titulaire
Pour les agents titulaires de la fonction publique: les candidatures doivent obligatoirement être accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative.

SALAIRE ET AVANTAGES
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire,
- Prestations d’action sociale (chèques vacances, tickets restaurant, …),
- Crèche du personnel à LONS-LE-SAUNIER,
- Amicale du personnel.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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