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Date de publication : 16/09/2020
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Synthèse de l'offre

Employeur :

COMMUNE DE SAINTE MARIE DE GOSSE
Mairie 40390 sainte marie de gosse
40390 Sainte marie de gosse
Département de travail :
Landes
Poste à pourvoir le :
01/12/2020
Date limite de candidature :
16/10/2020
Type d'emploi :
Création d'emploi
Nombre de postes :
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier :
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) :
Adjoint administratif territorial
Métier(s) :
Assistant ou assistante de gestion administrative,
Chargé ou chargée d'accueil
Descriptif de l'emploi :
- Accueil du public de l'agence postale communale et maîtrise des services postaux associés (affranchissement, colis, vente, services financiers)
- Aide aux tâches d'exécution du secrétariat de mairie
- fonction complémentaire d'adjoint technique en établissement scolaire, affecté principalement à la surveillance et à la restauration
- polyvalence : l'agent sera amené à assurer le remplacement d'agents momentanément indisponibles pour congés ou raison de santé dans l'établissement scolaire ou dans les services administratifs, sur des missions d'adjoint administratif
Missions :
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les services proposés en agence postale communale
- venir en renfort sur les demandes relatives aux locations de salles communales ;
- venir en renfort sur les encaissements de régies ;
- réaliser des tâches d'exécution de secrétariat ;
- réaliser la surveillance en milieu scolaire et l'aide à la prise des repas
- assurer des remplacements pour congés ou raison de santé en milieu scolaire et secrétariat de mairie

Profils demandés :
¿ SAVOIRS : Maîtrise des logiciels aris, word, excel et Internet
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)

¿ SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- vérifier la validité des informations traitées.

¿ SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Temps de travail :
Non complet, 21h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité :
05 59 56 32 16
Adresse e-mail :
Informations complémentaires :
COMMUNE DE SAINTE MARIE DE GOSSE
Mairie 40390 sainte marie de gosse
40390 Sainte marie de gosse

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.