Instructeur, gestionnaire et contrôleur - Fonds Social Européen

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Offre n° O040210700348650
Publiée le 13/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES LANDES
23 rue Victor Hugo
40025 Mont de Marsan
Lieu de travail
Mont de Marsan
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
15/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Europe et international > Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Accompagner au sein de la Direction de la Solidarité le suivi de la subvention globale Fond Social Européen du Département des Landes et les projets des organismes financés dans le cadre de la subvention globale Fond Social Européen.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des subventions globales FSE en lien avec la Chargée de mission Europe FSE de la Direction du Développement Territorial,
Instruire les dossiers des tiers dans le cadre des subventions globales FSE
Suivre la réalisation des projets,
Effectuer les contrôles de premier niveau obligatoires dans la cadre du FSE CSF et les visites sur place des opérations externes en lien avec le chargé de suivi FSE de la direction de la Solidarité,
Accompagner les porteurs de projets dans la mise en œuvre : appui technique, réglementaire...,
Evaluer / valoriser les actions soutenues par le FSE et faire valoir les résultats (communication, web,...)
Appuyer la préparation et la gestion des projets FSE/IEJ du Département des Landes (volet réglementaire).
Description détaillée :
Suivre les subventions globales FSE

Participer à la préparation des dossiers de demande de subvention globale FSE pour le Département en lien avec la Direction de la solidarité et la Direction du Développement Territorial.

Suivi avec la chargée de mission Europe de la DDT de la gestion administrative et financière de la subvention globale FSE :

- Secrétariat des commissions de sélection FSE : Invitation, compte rendu...
- Préparation conjointes avec les autres instructeurs des délibérations
- Mise en place de tableau et outils de suivi
- Saisie des informations dans Ma démarche FSE
- Réaliser les rapports annuels d'exécution et de contrôle...

Représenter avec la chargée de mission Europe de la DDT le Département aux différentes réunions et instances de décision du FSE commission de sélection, Comité technique régional, groupe de travail FSE ADF...

Participation à la stratégie de communication des projets des subventions globales FSE : mise en place d'outils et leur suivi, participation à la constitution des pages web FSE...

Réalisation d'un plan d'archivage des projets et de la subvention globale FSE

Instruire, contrôler et suivre les projets des tiers en lien avec le chargé de suivi FSE :
- Instruction des dossiers de demande de subventions FSE portés par des organismes tiers (recevabilité des dossiers instruction, notification, passage en commission)
- Contrôler les opérations portées par les tiers : visites sur place et contrôles de service fait,
- Contrôler la programmation et la réalisation des projets externes avec la chargée de mission Europe FSE, le plan d'archivage et suivre la consommation des crédits,
- Suivi de la réalisation des projets portés par des tiers
- Mise en place d'outils de suivi
- Suivi de la saisie des participants par les tiers et du respect des obligations réglementaires européennes.

Former, accompagner et informer les porteurs de projet :
- Participer à l'information des porteurs de projets internes et externes sur la réglementation et des obligations liées au FSE (publicité, priorités transversales, éligibilité des dépenses)
- Former les porteurs de projets internes et externes sur l'utilisation de Ma démarche FSE
- Accompagner la préparation des bilans et les démarches de remboursement FSE pour les dossiers portés par la Direction de la Solidarité
- Proposer des outils adaptés aux porteurs de projets.
- Dossiers internes de la Direction de la solidarité (FSE/IEJ) :

Appui aux coordonnateurs des projets internes pour le suivi administratif et financier,

Appui à la préparation des bilans annuels FSE/ IEJ et du bilan final,

Préparation des demandes de remboursement FSE/IEJ en lien,

Suivi des versements des fonds FSE/IEJ en lien avec les Directions des Finances et des Ressources Humaines.


Profils recherchés
Savoirs, savoir-faire et savoir-être liés à :

- expertise et expérience confirmée en matière de réglementation et de suivi des procédures liées au fonds social européen,
- connaissance administrative et de gestion des organismes privés et publics,
- avoir de la rigueur dans le suivi des dossiers,
- savoir reformuler les consignes administratives FSE auprès des porteurs de projets,
- savoir accompagner, si nécessaire, des porteurs de projets dans l'avancement et le suivi de leurs dossiers,
- maîtriser l'outil informatique Ma démarche FSE,
- être en capacité d'exposer et de défendre les positions du département des Landes lors des différentes réunions et instances de décision du dispositif FSE.

Contact

Informations complémentaires
Renseignements complémentaires : Baptiste LENGLET - Responsable adjoint du Pôle Action Sociale et Insertion en charge des politiques d'Insertion du département
Tel: 05 58 05 40 40
Adressez votre candidature à M. le Président du Conseil départemental des Landes - 23 rue Victor Hugo - 40025 MONT-DE-MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.