Assistant Administratif (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O040220600679412
Publiée le 17/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mont de Marsan
Poste à pourvoir le
01/11/2022
Date limite de candidature
17/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Secrétariat du service Urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Soutien et assistance aux activités du service:
-Frappe, correction, mise en forme de courriers
-Élaboration formelle des dossiers de procédure d'urbanisme
-Élaboration et mise à jour des conventions passées entre les communes, et/ou les CDC avec l'ADACL,
-Mise en forme des dossiers de consultation et de marchés publics de prestations intellectuelles
-Mise en forme et corrections de diaporamas
-Reproduction des documents reçus des communes ou autres pour information
-Organisation des réunions des agents en commune
-Contrôle de la publication dans la presse des annonces légales lors des procédures de mise à l'enquête publique, et archivage des dossiers presse en résultant
-Gestion du tableau des procédures et suivi des demandes des collectivités
-Archivage de dossiers
-Mise à jour des contacts utiles pour le service Urbanisme
Gestion administrative :
-Standard téléphonique
-Suivi des recettes et compte administratif du service
-Planning général du service
-Création de tableaux de suivi utiles à la gestion du service
-Frappe, correction, mise en forme de courriers
-Élaboration formelle des dossiers de procédure d'urbanisme
-Élaboration et mise à jour des conventions passées entre les communes, et/ou les CDC avec l'ADACL,
-Mise en forme des dossiers de consultation et de marchés publics de prestations intellectuelles
-Mise en forme et corrections de diaporamas
-Reproduction des documents reçus des communes ou autres pour information
-Organisation des réunions des agents en commune
-Contrôle de la publication dans la presse des annonces légales lors des procédures de mise à l'enquête publique, et archivage des dossiers presse en résultant
-Gestion du tableau des procédures et suivi des demandes des collectivités
-Archivage de dossiers
-Mise à jour des contacts utiles pour le service Urbanisme
Gestion administrative :
-Standard téléphonique
-Suivi des recettes et compte administratif du service
-Planning général du service
-Création de tableaux de suivi utiles à la gestion du service
Profils recherchés
Connaissances :
-Connaissance de l'environnement territorial
-Connaissance des procédures d'urbanisme
-Maîtrise des techniques générales de secrétariat et de rédaction administrative
-Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs
-Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Qualifications :
-Formation bureautique et secrétariat ou équivalent
Qualités et expérience :
-Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
-Sens du relationnel
-Organiser son travail au sein d'une équipe pour respecter les échéances fixées tout en répondant aux urgences
-Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
-Capacité à collecter et à transmettre les informations relatives à la vie collective du service
-Respecter les règles de confidentialité et de déontologie
Participation mutuelle et prévoyance, CNAS, Amicale, RIFSEEP.
-Connaissance de l'environnement territorial
-Connaissance des procédures d'urbanisme
-Maîtrise des techniques générales de secrétariat et de rédaction administrative
-Maîtrise des logiciels de traitement de texte et des tableurs
-Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Qualifications :
-Formation bureautique et secrétariat ou équivalent
Qualités et expérience :
-Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
-Sens du relationnel
-Organiser son travail au sein d'une équipe pour respecter les échéances fixées tout en répondant aux urgences
-Capacité à anticiper et à prendre des initiatives
-Capacité à collecter et à transmettre les informations relatives à la vie collective du service
-Respecter les règles de confidentialité et de déontologie
Participation mutuelle et prévoyance, CNAS, Amicale, RIFSEEP.
Contact
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à l'attention de Monsieur le Président de l'ADACL
175 place de la Caserne Bosquet 40000 MONT DE MARSAN
Renseignements auprès de M. Stéphane CARDOT (Chef de service) cardot.urbanisme@adacl40.fr
175 place de la Caserne Bosquet 40000 MONT DE MARSAN
Renseignements auprès de M. Stéphane CARDOT (Chef de service) cardot.urbanisme@adacl40.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.