Gestionnaire Commande Publique
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Offre n° O040220900774402
Publiée le 09/11/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Tarnos
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources composée des services Ressources Humaines, Finances, Commande Publique, Informatique, Affaires Générales/accueil/Archives, vous aurez en charge la gestion des procédures de commande publique de la Ville : élaboration des procédures de marchés publics et délégation de service public.
Missions / conditions d'exercice
Élaborer et suivre les procédures de marchés publics et délégation de service public
* Préparer les achats en collaboration avec les services concernés : définition des besoins et rédaction des pièces de marchés ;
* Inclure les clauses sociales et environnementales dans les procédures de la ville en concertation avec les élus et la direction en collaboration avec les services et les partenaires ;
* Mettre en œuvre des différentes procédures conformément au code de la commande publique et du guide de la commande publique de la ville et rédiger les documents correspondants ;
* Analyser les offres en collaboration avec les services concernés, encadrer les négociations, préparer et valider les rapports d'analyse ;
* Contrôler la conformité des rapports d'analyse
* Notifier les marchés, instruire les dossiers de sous-traitance, répondre aux demandes d'informations des entreprises, préparer la transmission au contrôle de légalité.
* Assurer le suivi de ces marchés : avenants, reconduction, pénalités, actualisation des prix...
* Assurer la saisie des marchés sur le logiciel de gestion financière,
* Suivre l'exécution financière des marchés
* Élaborer des tableaux de bords de suivi de dépenses en collaboration avec les services
* Relation fournisseur : sourçage, mise au point du marché, évaluation du marché
* Animer le groupe de travail " achat " de la collectivité sur certains marchés transversaux
* Préparation et suivi budgétaire des bons de commandes et des factures
* Veiller à l'application du guide des procédures de la Ville auprès des différents services
* Viser les bons de commandes des services et participer à une optimisation des circuits actuels de la commande publique
* Participer à la modernisation du circuit de validation des bons de commande et leur traitement
* Permettre l'optimisation de la négociation des achats de la collectivité
* Conseiller et former les agents gestionnaires de marché.
* Assurer une veille juridique
* Mettre en place des outils d'information pour la direction et les élus ainsi que des tableaux de bord
* Préparer de notes d'aide à la décision
* Préparer les achats en collaboration avec les services concernés : définition des besoins et rédaction des pièces de marchés ;
* Inclure les clauses sociales et environnementales dans les procédures de la ville en concertation avec les élus et la direction en collaboration avec les services et les partenaires ;
* Mettre en œuvre des différentes procédures conformément au code de la commande publique et du guide de la commande publique de la ville et rédiger les documents correspondants ;
* Analyser les offres en collaboration avec les services concernés, encadrer les négociations, préparer et valider les rapports d'analyse ;
* Contrôler la conformité des rapports d'analyse
* Notifier les marchés, instruire les dossiers de sous-traitance, répondre aux demandes d'informations des entreprises, préparer la transmission au contrôle de légalité.
* Assurer le suivi de ces marchés : avenants, reconduction, pénalités, actualisation des prix...
* Assurer la saisie des marchés sur le logiciel de gestion financière,
* Suivre l'exécution financière des marchés
* Élaborer des tableaux de bords de suivi de dépenses en collaboration avec les services
* Relation fournisseur : sourçage, mise au point du marché, évaluation du marché
* Animer le groupe de travail " achat " de la collectivité sur certains marchés transversaux
* Préparation et suivi budgétaire des bons de commandes et des factures
* Veiller à l'application du guide des procédures de la Ville auprès des différents services
* Viser les bons de commandes des services et participer à une optimisation des circuits actuels de la commande publique
* Participer à la modernisation du circuit de validation des bons de commande et leur traitement
* Permettre l'optimisation de la négociation des achats de la collectivité
* Conseiller et former les agents gestionnaires de marché.
* Assurer une veille juridique
* Mettre en place des outils d'information pour la direction et les élus ainsi que des tableaux de bord
* Préparer de notes d'aide à la décision
Profils recherchés
* Titulaire d'un bac + 3 en droit public, vous disposez d'une très bonne connaissance du droit des marchés publics, justifiez d'une pratique opérationnelle de ces marchés (plateforme de dématérialisation, logiciels métiers), maîtrisez l'outil informatique et les logiciels associés.
* Doté·e d'un sens de l'écoute et du dialogue, vous êtes en capacité de travailler en collaboration avec les différents services.
* Autonome, vous savez gérer simultanément plusieurs marchés dans le respect des délais de procédure.
* Vous disposez d'une aisance rédactionnelle
* Une bonne connaissance en finances publiques serait un plus
* Vous faites preuve de discrétion professionnelle et d'anticipation.
Permis B requis.
* Doté·e d'un sens de l'écoute et du dialogue, vous êtes en capacité de travailler en collaboration avec les différents services.
* Autonome, vous savez gérer simultanément plusieurs marchés dans le respect des délais de procédure.
* Vous disposez d'une aisance rédactionnelle
* Une bonne connaissance en finances publiques serait un plus
* Vous faites preuve de discrétion professionnelle et d'anticipation.
Permis B requis.
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.