Participe avec la DGS et les élus à la définition des orientations stratégiques du service, les assiste et les conseille.
Représente son secteur au sein de la collectivité
Pilote le Pôle Affaires Scolaires et l'ensemble de ses services (ATSEM, services périscolaires, agents d'entretien, transport scolaire)
Assure la coordination des effectifs du service en lien avec le responsable du service Enfance-Jeunesse
Met en œuvre, régule, contrôle et évalue l'activité des services
Rend compte à la DGS et à la DGA du fonctionnement des services de son secteur
Apporte aux élus des arguments stratégiques d'aide à la décision
Promeut et communique sur la politique en matière scolaire et périscolaire

RECENSER ET DEFINIR LES BESOINS NECESSAIRES AU BON FONCTIONNEMENT DES SERVICES
Recenser les besoins RH, matériels, financiers, des administrés en lien avec les référents de secteur
Coordonner des projets mis en place dans les services. Garantir la bonne adéquation entre les besoins des administrés et les services existants.
Veiller à l'harmonisation des pratiques entre les différents secteurs
Représenter la collectivité auprès d'instances officielles, par délégation
Communiquer régulièrement avec les collaborateurs
Participer aux commissions Affaires scolaires
Accompagner les référents de secteur dans la mise en place de nouvelles solutions
Mettre en place les plans de formation des agents du service
PLANIFIER, PARTICIPER, CONDUIRE
Préparer les commissions en lien avec la DGS et l'élu référent. Participer activement aux réunions de la commission
Assurer le suivi des décisions relevant de son champ de compétence
Supervision du management des services de son secteur
Développer des projets d'actions éducatives en lien avec les projets d'écoles, le PGT et le TER
Suivre et évaluer des actions mises en œuvre dans le cadre du PGT sur le versant scolaire / périscolaire
Assurer le suivi des effectifs scolaires.
Participer à la définition et au pilotage des grosses opérations de construction-réhabilitation du patrimoine scolaire.

SUPERVISER AU QUOTIDIEN L'ENSEMBLE DES ACTIVITES DU SERVICE
Participer avec les élus et le service RH aux entretiens de recrutement des ATSEM
Fixer des objectifs et évaluer annuellement les référents de secteur. Réaliser des entretiens d'évaluation
Rendre compte des évaluations au supérieur hiérarchique
Assurer le suivi général des travaux des bâtiments scolaires décidés en commission en lien avec les référents de secteur
Animer l'équipe de référents de secteur

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DU POLE
Réceptionner et traiter le courrier
Rencontrer et collaborer régulièrement avec les partenaires (inspection académique, DCSPP, directeurs d'école, enseignants, PNRLG, associations, chefs de pôle) et les prestataires extérieurs
Optimiser les achats de matériels. Gérer les commandes de mobiliers scolaires
Veiller à l'élaboration et à la transmission des documents administratifs et financiers aux partenaires
Réaliser les déclarations des services auprès de la DDCSPP
Préparer et suivre l'exécution des budgets en coordination avec les élus, la DGS et le service finance.

Savoirs :
connaissances théoriques : pré- requis de sécurité + savoirs liés au métier
Connaître le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité et, notamment, ses processus décisionnels
Connaître les acteurs et institutions de la communauté éducative
Maîtriser les normes, les techniques et la réglementation administrative et juridique dans ses domaines de technicité
Méthodologie et outils du management opérationnel
Connaitre les techniques de résolution de conflits et médiation
Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité
Connaitre les méthodes et outils de l'évaluation
Principales règles et procédures budgétaires, comptables, marchés publics
Techniques d'animation et de dynamique de groupes
Techniques de communication internes/externes
Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique et les règles de rédaction administrative

Savoir-faire :
connaissances pratiques nécessaires pour assurer le poste
Savoir organiser et conduire une équipe
Conseiller les élus
Alerter et sensibiliser les élus aux contraintes et risques de certains choix
Savoir écouter et négocier
Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l'organisation
Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
Participer à la circulation de l'information
Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
Savoir faire preuve d'autorité et d'arbitrage
Porter et conduire le changement dans une logique de service public
Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits

Savoir être :
comportement, relationnel, qualité personnelle
Etre force de proposition auprès des services et des élus
Devoir de réserve et sens du service public
Etre sérieux et efficace
Etre réactif et disponible
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacités managériales
Avoir le sens de la médiation et de la négociation
Rigueur, capacités d'analyse, autonomie, polyvalence