Assistant financier gestionnaire paie à temps complet pour son service Ressources Humaines, placé sous l'autorité hiérarchique de la DRH

Principales Missions :
Mise en œuvre la législation statutaire et juridique
Réalisation de la paie pour la Commune et le CCAS selon les différents statuts présents au sein de la collectivité (titulaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé, élus)
Elaboration des actes administratifs relatifs aux agents titulaires et contractuels, au régime indemnitaire, aux absences (maladie, maternité, disponibilité d'office)
Saisie des éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie
Préparation et suivi du calcul et contrôle de la paie
Mandatement de la paie et gestion des fichiers de paie (Xémélios et HOPAYRA) et des déclarations (DNS)
Réalisation des simulations de paie
Saisie et suivi des absences maladie (carence, ...)
Participation à l'élaboration budgétaire et au suivi de la masse salariale avec la responsable du service
Etudes et prospectives RH avec la responsable du service
Participation à l'organisation des réunions internes (services, instances...) avec la responsable du service
Rôle d'alerte auprès de la responsable du service
Remboursement des frais de déplacement des agents
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents
Informer les agents sur leur situation actuelle et éventuellement future,
Etablir une correspondance courante de gestion de l'agent (établissement des états de services publics pour les examens et concours, courriers d'informations aux agents...),
Etablir des attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation sécurité sociale...).
Classement, archivage

Compétences nécessaires :
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale : maitrise du statut et actualisation des connaissances exigé ;
- Maitrise de la gestion des rémunérations des agents publics et élus ;
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents ;
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale et analytique ;
- Maîtrise de la bureautique (Word et Excel) ;
-Savoir appliquer la politique de la collectivité en matière RH

Qualités requises :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Rigueur et organisation ;
- Réactivité et prise d'initiative ;
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et des priorités ;
- Respect de l'organisation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;

Outils :
-logiciels de bureautique
-logiciel métier EKSAE

Niveau de formation nécessaire :
BAC ou BAC + 2 métiers de l'administration ou gestion financière et comptable

Expérience professionnelle sur poste similaire exigée