Secrétaire de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O041220400596900
Publiée le 06/04/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHEMERY
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
15/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
emploi permanent à temps complet - samedi matin (tous les 15 jours)
CNAS - RIFSEEP
poste à pouvoir au 1er octobre 2022
expérience exigée: similaire en collectivité territoriale
emploi permanent à temps complet - samedi matin (tous les 15 jours)
CNAS - RIFSEEP
poste à pouvoir au 1er octobre 2022
expérience exigée: similaire en collectivité territoriale
Missions / conditions d'exercice
1) accueillir et renseigner les administrés
2) comptabilité finances publiques - mandatement/titres - subventions - appels d'offres/marchés publics
3) assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire
4) préparer et mettre en forme et suivre les différents budgets
5) gérer le personnel (paies, congés, carrières)
6) animer les équipes et organiser les services
7) élections/recensement population
8) connaissance en urbanisme
9) gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
10) état civil/cimetière/suivi des concessions
11) gestion/rédaction des courriers
12) SIVOS et SIAEP
13) gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
2) comptabilité finances publiques - mandatement/titres - subventions - appels d'offres/marchés publics
3) assister et conseiller les élus, préparer les conseils municipaux, les délibérations, les commissions et les arrêtés du maire
4) préparer et mettre en forme et suivre les différents budgets
5) gérer le personnel (paies, congés, carrières)
6) animer les équipes et organiser les services
7) élections/recensement population
8) connaissance en urbanisme
9) gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
10) état civil/cimetière/suivi des concessions
11) gestion/rédaction des courriers
12) SIVOS et SIAEP
13) gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
Informations complémentaires
les candidatures doivent être déposées par écrit ou par mail, avec lettre de motivation, curriculum vitae, copie du dernier arrêté de position administrative pour les fonctionnaires avant le 15 juin 2022 auprès de :
Madame le Maire
Mairie
59 rue nationale
41700 CHEMERY
02 54 71 80 24
mairie.chemery@wanadoo.fr
Madame le Maire
Mairie
59 rue nationale
41700 CHEMERY
02 54 71 80 24
mairie.chemery@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.