Loire Forez agglomération compte 87 communes et près de 112 000 habitants. La communauté d'agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d'une qualité de vie préservée et d'un patrimoine remarquable

Elle s'est dotée d'un schéma de mutualisation qui prévoit notamment la création de services communs visant à améliorer la qualité du service rendu aux administrés ainsi qu'à rationaliser les moyens du bloc communal pour l'exercice de ces missions de service public. Un certain nombre de mises en commun de ressources et de moyens ont ainsi été imaginées dont le service commun des secrétaires de mairie. La commune de Chazelles-sur-Lavieu (289 habitants - 3 agents) adhère à ce service.

Sous la directive des élus, vous avez pour mission de mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et de coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Finances;
Assister le maire dans la préparation du budget
Préparer le budget

Management et ressources humaines
Organiser les services
Veiller à la qualité du travail rendu
Organiser le recrutement, la formation les entretiens professionnels, la gestion des carrières des agents;
Gérer la paie des agents

Rédaction des actes administratifs;
Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux;

Commande publique;
Instruire les dossiers relatifs à la commande publique;
Appliquer le code des marchés publics

Urbanisme et foncier
Réceptionner et suivre les demandes
Respecter la réglementation relative à l'urbanisme, en se conformant aux règlements d'urbanisme

Etat civil, élections, gestion du cimetière et accueil du public
Mettre en place l'organisation des élections
Tenir à jour la liste électorale.
Préparer et rédiger les actes d'état civil
Organiser et assurer l'accueil des usagers
Gestion des services et des installations
Gérer les services scolaires et périscolaires, transport, aides sociales/CCAS
Gérer les salles et équipements
Gestion des bâtiments publics

Conseils municipaux
Préparer les réunions: rédiger les notes de synthèse, convoquer les conseillers
Rédiger les comptes-rendus
Rédiger les délibérations
Appliquer les délibérations

Montage des dossiers et animation de réseaux
Préparer les demandes de subventions, les dossiers d'enquête publique..
Organiser les projets nécessitant des partenariats
Travailler à l'émergence de réseaux d'information, de communication.
Animer des réunions.

De formation type bac à bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et d'une maitrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs des collectivités. Vous avez des compétences dans plusieurs domaines d'activités : finances-comptabilité, code des marchés publics, actes administratifs, état-civil, urbanisme notamment.
Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique (suite bureautique confirmée) et notamment les logiciels professionnels (AGEDI apprécié). Très rigoureux-se, vous savez faire preuve de discrétion, de disponibilité et d'une grande capacité d'adaptation (travail très diversifié, en contact avec les administrés et en lien avec les élus). Organisé-e, vous avez un esprit méthodique, des capacités rédactionnelles et de synthèse et savez travailler en autonomie. Vous êtes doté-e de qualités relationnelles et vous aimez travailler seul-e. Une expérience dans un poste similaire ou en collectivité territoriale est recommandée. Permis B exigé.