SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL.E (ESPASS SUD)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042211000431404
Publiée le 20/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Chaque jour, plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent au service des habitants de la Loire pour protéger les plus fragiles, aménager le territoire, gérer les collèges, ou encore préserver les espaces naturels sensibles. Collectivité garante de l'équité pour tous, le Département est au cœur même du service public.
Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cœur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.
Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé... Tout ici est mis en place pour le bien-être des agents.
Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.
Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.
Pourquoi venir au Département de la Loire ?
Révéler vos atouts
Partager le sens du service public
Dynamiser votre parcours professionnel
Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant
Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
S'épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine
Avantages sociaux :
Comité de Gestion de l'Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), titres restaurants ou restauration collective, participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance.
Fiers d'être au service de tous et attentifs à chacun, nous sommes convaincus que chaque collaborateur peut se révéler dans un contexte de travail favorable, et nous avons à cœur de faire progresser nos collaborateurs dans leurs compétences et dans leur parcours.
Télétravail, outils innovants, accompagnement des agents en situation de handicap, programme autour du Sport santé... Tout ici est mis en place pour le bien-être des agents.
Le Département de la Loire vous accompagne dans vos projets d'évolution, de mobilité ou de reconversion : grâce à notre plan de formation, vous pourrez développer vos compétences et évoluer tout au long de votre carrière.
Avec son nouveau projet Loire Administration 2030, construit progressivement, en lien avec les agents, nous bâtissons un Département innovant, performant, accessible et attractif pour ses agents.
Pourquoi venir au Département de la Loire ?
Révéler vos atouts
Partager le sens du service public
Dynamiser votre parcours professionnel
Évoluer dans un environnement épanouissant et bienveillant
Veiller à favoriser l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle
S'épanouir dans un territoire agréable et à taille humaine
Avantages sociaux :
Comité de Gestion de l'Action Sociale (billetteries, prestations, voyages organisés, vacances), titres restaurants ou restauration collective, participation employeur à notre Mutuelle et Prévoyance.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SAINT ETIENNE
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
21/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé publique >
Activités de soins
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Loire recrute un.e SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL.E par voie statutaire (poste réservé aux personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude) et à défaut aux contractuels.
Contribuer à assurer la continuité de l'offre de service de l'action sociale départementale en assurant l'accueil, l'information et l'orientation des usagers ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.
Contribuer à assurer la continuité de l'offre de service de l'action sociale départementale en assurant l'accueil, l'information et l'orientation des usagers ainsi que la réalisation de différents travaux administratifs.
Missions / conditions d'exercice
En tant que secrétaire médico-social.e, vous serez amené.e à assurer l'accueil des usagers en identifiant leur demande.
Lorsque vous recevrez un usager, vous réaliserez un pré-diagnostic par rapport à l'offre de service du Service Social Départemental en évaluant le niveau d'intervention et le caractère d'urgence.
La première réponse à l'usager vous amènera à le réorienter vers les partenaires extérieurs appropriés ou en interne vers le professionnel compétent, en donnant une réponse administrative simple.
Vous contribuerez au fonctionnement administratif de l'ESPASS et participez aux différents groupes et réunion de travail.
Votre rôle consiste à assurer également diverses tâches de secrétariat dans le traitement et le suivi administratif des situations en lien avec les travailleurs médico-sociaux ainsi que la gestion des dossiers sociaux, du suivi des procédures, de la saisie des logiciels IODAS, SAS, intermed, intercert.
Vous gérez la logistique des locaux, l'approvisionnement en fournitures, le parc automobile et son entretien.
Vous prenez les rendez-vous ainsi que les messages pour le Service Social Départemental et de Protection Maternelle Infantile.
En lien avec Responsable d'Action Social et le médecin de santé PMI, vous les assistez dans la gestion du personnel, des congés, des arrêts de travail mais également, pour les courriers, compte rendus, rapport d'activité, création d'outils spécifiques, gestion de dossiers.
Vous contribuez au rapport annuel d'activité et effectuerez le compte-rendu des réunions.
Vous assurez la gestion de statistiques et de tableaux de bord (enregistrement de données) ainsi que la réalisation des rapports et graphiques correspondants.
Vos missions complémentaires vous conduiront à participer, pour certaines thématiques à des groupes de travail institutionnels.
Lorsque vous recevrez un usager, vous réaliserez un pré-diagnostic par rapport à l'offre de service du Service Social Départemental en évaluant le niveau d'intervention et le caractère d'urgence.
La première réponse à l'usager vous amènera à le réorienter vers les partenaires extérieurs appropriés ou en interne vers le professionnel compétent, en donnant une réponse administrative simple.
Vous contribuerez au fonctionnement administratif de l'ESPASS et participez aux différents groupes et réunion de travail.
Votre rôle consiste à assurer également diverses tâches de secrétariat dans le traitement et le suivi administratif des situations en lien avec les travailleurs médico-sociaux ainsi que la gestion des dossiers sociaux, du suivi des procédures, de la saisie des logiciels IODAS, SAS, intermed, intercert.
Vous gérez la logistique des locaux, l'approvisionnement en fournitures, le parc automobile et son entretien.
Vous prenez les rendez-vous ainsi que les messages pour le Service Social Départemental et de Protection Maternelle Infantile.
En lien avec Responsable d'Action Social et le médecin de santé PMI, vous les assistez dans la gestion du personnel, des congés, des arrêts de travail mais également, pour les courriers, compte rendus, rapport d'activité, création d'outils spécifiques, gestion de dossiers.
Vous contribuez au rapport annuel d'activité et effectuerez le compte-rendu des réunions.
Vous assurez la gestion de statistiques et de tableaux de bord (enregistrement de données) ainsi que la réalisation des rapports et graphiques correspondants.
Vos missions complémentaires vous conduiront à participer, pour certaines thématiques à des groupes de travail institutionnels.
Profils recherchés
Nous recherchons une personne ayant des connaissances des techniques de secrétariat et d'accueil. Vous savez concevoir un document et le mettre en forme.
Il est attendu pour ce poste une maitrise des outils informatiques et des logiciels WORD et EXCELL.
Il s'agira pour vous de savoir accueillir des usagers physiquement et téléphoniquement, savoir les orienter ainsi que de savoir identifier leur demande. Vous gérez les accueils des situations urgentes voir conflictuelles. En effet, vous pourrez être amené à recevoir des usagers revendicatifs voir agressifs.
Le profil recherché sait faire preuve de discrétion et de confidentialité. Il possède des qualités relationnelles de bienveillance, d'écoute, de disponibilité et d'adaptation, le tout dans un esprit d'équipe.
Il est attendu pour ce poste une maitrise des outils informatiques et des logiciels WORD et EXCELL.
Il s'agira pour vous de savoir accueillir des usagers physiquement et téléphoniquement, savoir les orienter ainsi que de savoir identifier leur demande. Vous gérez les accueils des situations urgentes voir conflictuelles. En effet, vous pourrez être amené à recevoir des usagers revendicatifs voir agressifs.
Le profil recherché sait faire preuve de discrétion et de confidentialité. Il possède des qualités relationnelles de bienveillance, d'écoute, de disponibilité et d'adaptation, le tout dans un esprit d'équipe.
Contact
Informations complémentaires
Date de jury : 13/01/2022 matin (14 rue du Coin - 42000 Saint Etienne)
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
F. CARROT, Responsable d'action sociale
Téléphone : 04 77 46 32 50
Candidater en ligne via le lien de publication ci-dessus.
Interlocuteur à contacter pour tout renseignement concernant le poste :
F. CARROT, Responsable d'action sociale
Téléphone : 04 77 46 32 50
Candidater en ligne via le lien de publication ci-dessus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.