Assistant de direction et suivi administratif et financier du CCAS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O042220600658687
Publiée le 01/06/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rive-de-gier
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
01/07/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS de Rive de Gier, établissement public rattaché à la commune, l'assistant de direction, sous l'autorité du directeur de la structure et en collaboration étroite avec celui-ci assume les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Au sein du CCAS de Rive de Gier, établissement public rattaché à la commune, l'assistant de direction, sous l'autorité du directeur de la structure et en collaboration étroite avec celui-ci assume les missions suivantes :
1 / Soutien à la fonction de direction de la structure
* Élaboration des courriers, conventions, compte rendus ainsi que tout type de document (présentation, tableaux de bords, comptes rendus, ) nécessaires à la fonction de direction
* Alimentation et mise à jour des données statistiques de l'activité du CCAS
* Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous et mise en place de réunions, ainsi que la logistique associée (réservation de salle notamment)
* Veille et suivi des agendas des présences / absences des agents du CCAS en veillant à la présence d'au moins 3 agents physiquement présent sur la structure, en tenant compte des congés, absences, formation planifiée et RDV extérieurs, dont au moins 1 régisseur.
* gestion des fournitures et matériels administratifs (fournitures de bureau, vêtements de travail....)
* suivi du courrier et des parapheurs,
* classement et archivage
2/ Gestion administrative et financière de la structure
* gestion budgétaire et comptable :
- mise en forme du budget et suivi de sa bonne exécution, sous le contrôle du service des finances de la commune (saisies dans CIRIL finances, suivi des crédits et des dépenses, élaboration des bons de commande, suivi de la facturation, mandatement des dépenses).
- suivi et paiement des subventions versées par le CCAS
- être régisseur de la régie des chèques d'accompagnement personnalisé.
* Gestion administrative
- préparer et assurer le suivi des séances du conseil d'administration du CCAS :
- élaboration des convocations et ordre du jour + note de synthèse
- transmission dans le respect des délais
- élaboration matérielle des délibérations et compte rendu de conseil d'administration et transmission en préfecture (contrôle de légalité).
- élaborer le suivi et la mise en forme administrative des des décisions d'attribution es aides facultatives du CCAS (comité consultatif ou actions collectives) jusqu'à la transmissions des décisions aux intéressés et/ou leurs créations et assurer la mise en paiement via CIRIL finances.
- participer à la logistique administrative et organisationnelle des actions collectives proposées par le CCAS (banquet des aînés, colis de fin d'année, octobre rose...)
Missions complémentaires :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et suppléer aux absences de l'agent d'accueil sur l'ensemble de ses tâches.
* Rédiger, en qualité de contributeur, pour le compte du CCAS, des articles sur l'intranet et le site internet de la Ville
1 / Soutien à la fonction de direction de la structure
* Élaboration des courriers, conventions, compte rendus ainsi que tout type de document (présentation, tableaux de bords, comptes rendus, ) nécessaires à la fonction de direction
* Alimentation et mise à jour des données statistiques de l'activité du CCAS
* Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous et mise en place de réunions, ainsi que la logistique associée (réservation de salle notamment)
* Veille et suivi des agendas des présences / absences des agents du CCAS en veillant à la présence d'au moins 3 agents physiquement présent sur la structure, en tenant compte des congés, absences, formation planifiée et RDV extérieurs, dont au moins 1 régisseur.
* gestion des fournitures et matériels administratifs (fournitures de bureau, vêtements de travail....)
* suivi du courrier et des parapheurs,
* classement et archivage
2/ Gestion administrative et financière de la structure
* gestion budgétaire et comptable :
- mise en forme du budget et suivi de sa bonne exécution, sous le contrôle du service des finances de la commune (saisies dans CIRIL finances, suivi des crédits et des dépenses, élaboration des bons de commande, suivi de la facturation, mandatement des dépenses).
- suivi et paiement des subventions versées par le CCAS
- être régisseur de la régie des chèques d'accompagnement personnalisé.
* Gestion administrative
- préparer et assurer le suivi des séances du conseil d'administration du CCAS :
- élaboration des convocations et ordre du jour + note de synthèse
- transmission dans le respect des délais
- élaboration matérielle des délibérations et compte rendu de conseil d'administration et transmission en préfecture (contrôle de légalité).
- élaborer le suivi et la mise en forme administrative des des décisions d'attribution es aides facultatives du CCAS (comité consultatif ou actions collectives) jusqu'à la transmissions des décisions aux intéressés et/ou leurs créations et assurer la mise en paiement via CIRIL finances.
- participer à la logistique administrative et organisationnelle des actions collectives proposées par le CCAS (banquet des aînés, colis de fin d'année, octobre rose...)
Missions complémentaires :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et suppléer aux absences de l'agent d'accueil sur l'ensemble de ses tâches.
* Rédiger, en qualité de contributeur, pour le compte du CCAS, des articles sur l'intranet et le site internet de la Ville
Profils recherchés
Compétences requises :
* connaissance de l'environnement territorial
* maîtrise des outils informatiques et bureautiques (libre office), du logiciel MAARCH, et de Ciril FINANCES (formation possible pour Maarch et CIRIL finances)
* connaissances en comptabilité publique
* capacité à travailler en équipe
* sens du service public
* capacité d'adaptation et sens des priorités
La détention d'un diplôme type BTS assistant de direction serait un plus
* connaissance de l'environnement territorial
* maîtrise des outils informatiques et bureautiques (libre office), du logiciel MAARCH, et de Ciril FINANCES (formation possible pour Maarch et CIRIL finances)
* connaissances en comptabilité publique
* capacité à travailler en équipe
* sens du service public
* capacité d'adaptation et sens des priorités
La détention d'un diplôme type BTS assistant de direction serait un plus
Contact
Informations complémentaires
RENSEIGNEMENTS
Aude AVERSENG - DRH 04 77 83 07 80 POSTE 784
recrutement@ville-rivedegier.fr
MODALITES DE CANDIDATURES
Envoyer, CV, lettre et lettre de motivation, sous format PDF, à l'adresse: recrutement@ville-rivedegier.fr avant la date limite indiquée dans l'annonce
CONDITIONS D'EMPLOI
- exercice des fonctions au sein du CCAS de Rive de Gier.
- possibilité de travailler sur formule 35h, 36h30 ou 37h30 sur 4.5 ou 5 jours / semaine, en fonction des besoins du service.
- possibilité de télétravail après 6 mois sur 1 journée (ou 2 demi-journées), sous réserve des besoins du service.
REMUNERATION
- RIFSEEP
- Prime Annuelle de 2400 € / an.
Attention: pour les agents contractuels, le régime indemnitaire est attribué après 6 mois d'emploi.
AVANTAGES ACCESSOIRES
- participation à la mutuelle (250 € / an + 50 € conjoint + 50 € enfants) et à la prévoyance (17 €/mois)
- titres restaurant: 12 titres par mois, sur 12 mois, valeur 6 €, participation employeur 50%
- adhésion au CNAS contre participation forfaitaire de 10€
- adhésion CGOS contre participation forfaitaire de 15 € (amicale du personnel).
Aude AVERSENG - DRH 04 77 83 07 80 POSTE 784
recrutement@ville-rivedegier.fr
MODALITES DE CANDIDATURES
Envoyer, CV, lettre et lettre de motivation, sous format PDF, à l'adresse: recrutement@ville-rivedegier.fr avant la date limite indiquée dans l'annonce
CONDITIONS D'EMPLOI
- exercice des fonctions au sein du CCAS de Rive de Gier.
- possibilité de travailler sur formule 35h, 36h30 ou 37h30 sur 4.5 ou 5 jours / semaine, en fonction des besoins du service.
- possibilité de télétravail après 6 mois sur 1 journée (ou 2 demi-journées), sous réserve des besoins du service.
REMUNERATION
- RIFSEEP
- Prime Annuelle de 2400 € / an.
Attention: pour les agents contractuels, le régime indemnitaire est attribué après 6 mois d'emploi.
AVANTAGES ACCESSOIRES
- participation à la mutuelle (250 € / an + 50 € conjoint + 50 € enfants) et à la prévoyance (17 €/mois)
- titres restaurant: 12 titres par mois, sur 12 mois, valeur 6 €, participation employeur 50%
- adhésion au CNAS contre participation forfaitaire de 10€
- adhésion CGOS contre participation forfaitaire de 15 € (amicale du personnel).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.