CONTEXTE ET DEFINITION

Dans le cadre des politiques départementales menées et gérées par la direction Jeunesse, Culture et Développement Durable, le pôle Administration, Finances et Grands Projets est en charge de la gestion administrative et comptable des dossiers. Vous serez positionné dans une équipe de 7 gestionnaires administratif et comptable.
Vous aurez en charge :
- La gestion des dossiers en faveur des différents partenaires, usagers, collectivités ... en lien direct avec les instructeurs du pôle culture, patrimoines, animation et vie associative.
- Des missions spécifiques transversales : contractualisation, CPER, contrôle budgétaire....
Dans l'organisation du pôle, et afin de répondre à nos missions, il est impératif de faire preuve d'une grande capacité de polyvalence et d'adaptation.

DESCRIPTION DES ACTIVITES ET TACHES

- Préparation, saisie et suivi des rapports, délibérations et annexes sous Air délib
- Suivi et finalisation des dossiers en assemblées
- A partir d'Astre et Progos, création et suivi des dossiers, engagement et liquidation de l'ensemble des paiements et recettes du pôle dans le domaine de référence,
- Travail en direct avec les instructeurs sur les dossiers qui relèvent de ses missions.
- La centralisation des facturations chorus pour la direction
- Le contrôle budgétaire des rapports et délibérations
- Le suivi du CPER

FORMATIONS OBLIGATOIRES

- BTS comptabilité
- Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Air délib, Progos, Astre.
- Connaissance des finances publiques

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

- Maîtrise des procédures d'instruction des demandes d'aides, de subvention
- Gestion comptable et expertise budgétaire
- Procédure de la commande publique

Compétences transversales

Organisationnelles :

- Rigueur administrative et comptable
- Respect des procédures
- Polyvalence
- Sens de l'organisation et des priorités
- Gestion des priorités

Personnelles :

- Esprit d'initiative
- Capacité à faire face aux pics d'activité

Relationnelles :

- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe et polyvalence avec les autres instructeurs
- Aptitude au dialogue avec les partenaires internes et externes

Managériales :

- Capacité à coordonner le travail de gestion AF

MOYENS MIS A DISPOSITION

Moyens bureautiques adaptés

ORGANISATION PERMETTANT L'EXERCICE DES MISSIONS

Positionnement hiérarchique

- Nom de la personne responsable N+1 : Sylviane MONCHAMP
- Nom de la personne responsable N+2 : Alexandre RAMONA

Relations fonctionnelles

- Est l'interlocuteur des instructeurs des dossiers de référence
- Nombreux contacts avec le service des finances et le domaine du pôle concerné
- Partenaires extérieurs

Niveau d'intégration dans une équipe

- En équipe

RESPONSABILITES DU POSTE

- Moyenne

SPECIFICITES DU POSTE

* Organisation du temps de travail
- Charge de travail fluctuante
- Travail en urgence

* Territoire d'exercice : Haute-Loire