Assistant de gestion administrative et financière de la cellule subvention
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O043211000433776
Publiée le 22/10/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
16 pl de la liberation bp 50085
43003 Le puy en velay cedex
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au cœur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Lieu de travail
Le puy en velay cedex
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
28/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Participe à la recherche de subventions, assiste au montage des dossiers et assure le suivi des demandes de subventions pour les projets menés.
Missions / conditions d'exercice
Collaboration au montage des dossiers :
- préparation des délibérations relatives au plan de financement
- élaboration de certains dossiers de demande de subventions en lien avec les services opérationnels : recherche de financement, dépôt des dossiers, relation avec les différents partenaires et financeurs
- participation à différentes réunions avec les services gestionnaires
- diffusion des appels à projets auprès des services
Gestion courante des dossiers :
- suivi administratif et financier des dossiers en veillant au respect des échéances et des urgences : demandes d'acomptes, suivi du recouvrement, suivi de l'engagement et de la clôture des opérations financées, suivi des délais de paiement des subventions
- gestion en temps réel du tableau de bord des subventions (demandées, accordées, refusées)
- secrétariat et tâches administratives diverses
Exécution comptable et élaboration budgétaire :
- engagements des subventions et émission des titres de recettes
- aide à l'élaboration budgétaire
- recensement et vérification des montants de subventions à inscrire au budget
- préparation des restes à réaliser
- aide à la mise à jour des documents nécessaires pour la programmation pluriannuelle des investissements
- préparation des délibérations relatives au plan de financement
- élaboration de certains dossiers de demande de subventions en lien avec les services opérationnels : recherche de financement, dépôt des dossiers, relation avec les différents partenaires et financeurs
- participation à différentes réunions avec les services gestionnaires
- diffusion des appels à projets auprès des services
Gestion courante des dossiers :
- suivi administratif et financier des dossiers en veillant au respect des échéances et des urgences : demandes d'acomptes, suivi du recouvrement, suivi de l'engagement et de la clôture des opérations financées, suivi des délais de paiement des subventions
- gestion en temps réel du tableau de bord des subventions (demandées, accordées, refusées)
- secrétariat et tâches administratives diverses
Exécution comptable et élaboration budgétaire :
- engagements des subventions et émission des titres de recettes
- aide à l'élaboration budgétaire
- recensement et vérification des montants de subventions à inscrire au budget
- préparation des restes à réaliser
- aide à la mise à jour des documents nécessaires pour la programmation pluriannuelle des investissements
Profils recherchés
Connaissance des dispositifs contractuels de financement
Connaissance de la comptabilité M.4 et M.14
Connaissance des marchés publics
Maîtrise des techniques de bureautique
Rigueur
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Aptitude au travail en équipe
Connaissance de la comptabilité M.4 et M.14
Connaissance des marchés publics
Maîtrise des techniques de bureautique
Rigueur
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Aptitude au travail en équipe
Contact
Informations complémentaires
- Régime indemnitaire (IFSE/CIa)
- Adhésion CNAS + CAS / Tickets restaurant
- Contrat de groupe prévoyance + participation employeur
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser, avant le 28 novembre 2021, à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
- par mail : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
- par courrier postal : 16 place de la Libération
BP 50085
43003 LE PUY EN VELAY cedex
- Adhésion CNAS + CAS / Tickets restaurant
- Contrat de groupe prévoyance + participation employeur
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser, avant le 28 novembre 2021, à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
- par mail : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr
- par courrier postal : 16 place de la Libération
BP 50085
43003 LE PUY EN VELAY cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.