Responsable administratif polyvalent (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O043230100926999
Publiée le 30/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Tence
Poste à pourvoir le
01/04/2023
Date limite de candidature
01/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de TENCE, 3 175 habitants recherche un agent administratif polyvalent pour assurer l'accueil de la structure ainsi que la gestion de l'urbanisme et de l'état civil. Travail en binome.
Poste à temps complet avec travail le samedi matin par roulement
Poste à temps complet avec travail le samedi matin par roulement
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique des usagers
* Renseigner et orienter la population
* Etablissement des titres sécurisés sur station biométrique (carte d'identité et passeports)
* Elaboration et suivi des dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS)
* Gestion du cimetière et opérations funéraires
* Elaboration et suivi des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Certificat d'Urbanisme, ...)
* Gestion de la liste électorale et aide aux opérations électorales
* Gestion du CCAS
* Gestion et affichage de l'information (site internet, Illiwap, facebook, ...)
* Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, classement, archivage, numérisation.
* Renseigner et orienter la population
* Etablissement des titres sécurisés sur station biométrique (carte d'identité et passeports)
* Elaboration et suivi des dossiers d'état civil (naissance, mariage, décès, PACS)
* Gestion du cimetière et opérations funéraires
* Elaboration et suivi des dossiers d'urbanisme (Permis de Construire, Certificat d'Urbanisme, ...)
* Gestion de la liste électorale et aide aux opérations électorales
* Gestion du CCAS
* Gestion et affichage de l'information (site internet, Illiwap, facebook, ...)
* Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques, classement, archivage, numérisation.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaitre les règles en matière d'état civil et de funéraire
Connaitre les règles et procédures d'urbanisme (PLU, instruction).
Connaitre les techniques d'accueil, d'écoute et de communication
Connaitre les techniques de recherche d'informations
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIRS FAIRE
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoir s'adapter aux différents publics
SAVOIRS ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes capacités relationnelles (patience, disponibilité, organisation, méthodique, dynamisme, réactivité)
Capacité à travailler en équipe et en lien avec les élus
Capacité d'autonomie avec sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
connaitre les règles en matière d'état civil et de funéraire
Connaitre les règles et procédures d'urbanisme (PLU, instruction).
Connaitre les techniques d'accueil, d'écoute et de communication
Connaitre les techniques de recherche d'informations
Maitrise des outils informatiques et bureautiques
SAVOIRS FAIRE
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoir s'adapter aux différents publics
SAVOIRS ETRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier de bonnes capacités relationnelles (patience, disponibilité, organisation, méthodique, dynamisme, réactivité)
Capacité à travailler en équipe et en lien avec les élus
Capacité d'autonomie avec sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
Contact
Contact
0471598267
Informations complémentaires
Poste à temps complet 35h
À pourvoir pour le 1er avril 2023
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants + participation prévoyance
Le dossier de candidature composé d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae doit être adressé au plus tard le 28 février 2023 (date limite de réception), à :
Monsieur le MAIRE
Place de l'Hôtel de Ville
43190 TENCE
À pourvoir pour le 1er avril 2023
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurants + participation prévoyance
Le dossier de candidature composé d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae doit être adressé au plus tard le 28 février 2023 (date limite de réception), à :
Monsieur le MAIRE
Place de l'Hôtel de Ville
43190 TENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.