Un.e gestionnaire administratif.ve marchés publics et comptabilité
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044210900401552
Publiée le 15/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANTES
Poste à pourvoir le
02/12/2021
Date limite de candidature
15/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction générale des services (DGS)
La direction générale des services comprend plusieurs directions qui lui sont directement rattachées, à savoir la direction démocratie et stratégie, la mission alliance des territoires et contractualisations, la direction organisation et management (DOM), la communication interne et documentation, le conseil de développement, la DGIRC et la DGSG (vie des assemblées, la mission inspection) ainsi que les élus, le cabinet et la direction du protocole.
La direction générale des services comprend plusieurs directions qui lui sont directement rattachées, à savoir la direction démocratie et stratégie, la mission alliance des territoires et contractualisations, la direction organisation et management (DOM), la communication interne et documentation, le conseil de développement, la DGIRC et la DGSG (vie des assemblées, la mission inspection) ainsi que les élus, le cabinet et la direction du protocole.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Mission des Affaires Fonctionnelles (MAF), rattaché.e au responsable de l'unité de gestion administrative, vous assurez la gestion des marchés publics et la comptabilité des directions du périmètre de la MAF.
Vous êtes en lien étroit avec les chargé.e.s de dossiers en matière de gestion administrative des marchés publics.
A ce titre, vous assistez les rédacteurs sur l'élaboration des pièces, mettez en ligne, suivez de la consultation jusqu'à la notification (relais occasionnel sur les CAO). Vous procédez à l'enregistrement comptable
Vous suivez l'exécution des marchés, actualisez les tableaux de bord.
Vous archivez les marchés publics.
Vous assurez la gestion comptable des directions du périmètre
Vous effectuez les bons de commande et le pré-mandatement,. enregistrez les factures
Vous traitez les états de frais de remboursement des élus (principalement métropolitains), tenez les tableaux de bord et envoyez les tableaux de bord mensuels aux directeurs.
En roulement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et gérez le courrier du service (envoi, réception).
Vous êtes en lien étroit avec les chargé.e.s de dossiers en matière de gestion administrative des marchés publics.
A ce titre, vous assistez les rédacteurs sur l'élaboration des pièces, mettez en ligne, suivez de la consultation jusqu'à la notification (relais occasionnel sur les CAO). Vous procédez à l'enregistrement comptable
Vous suivez l'exécution des marchés, actualisez les tableaux de bord.
Vous archivez les marchés publics.
Vous assurez la gestion comptable des directions du périmètre
Vous effectuez les bons de commande et le pré-mandatement,. enregistrez les factures
Vous traitez les états de frais de remboursement des élus (principalement métropolitains), tenez les tableaux de bord et envoyez les tableaux de bord mensuels aux directeurs.
En roulement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et gérez le courrier du service (envoi, réception).
Profils recherchés
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous disposez d'une bonne connaissance des marchés publics et des règles de la commande publique. Vous maîtrisez la comptabilité publique et la M57.
Vous maîtrisez également les logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Coriolis).
Vous savez rédiger et être synthétique.
Vous savez faire preuve de discrétion, de réactivité et de d'adaptabilité. Vous savez organiser votre travail et êtes rigoureux.se.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté.e de qualités relationnelles.
Vous maîtrisez également les logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Coriolis).
Vous savez rédiger et être synthétique.
Vous savez faire preuve de discrétion, de réactivité et de d'adaptabilité. Vous savez organiser votre travail et êtes rigoureux.se.
Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté.e de qualités relationnelles.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Eugénie AGEZ, Responsable MAF, 02.40.99.48.71
Sandrine GIRAUDET, Département RH, 02.52.10.81.29
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
Contacts :
Eugénie AGEZ, Responsable MAF, 02.40.99.48.71
Sandrine GIRAUDET, Département RH, 02.52.10.81.29
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.