assistant.e de direction générale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O044220100514800
Publiée le 12/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
Nantes cedex 1
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
12/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service des habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations.
La direction générale citoyenneté est principalement en charge de la mise en œuvre de l'engagement pour la citoyenneté du projet stratégique 2015-2021 du Département en lien étroit avec la direction générale territoires. Elle met en œuvre les politiques éducatives, culturelles, sportives et vie citoyenne du Département dans un objectif de renforcement du lien social, du mieux vivre ensemble et de promotion des valeurs citoyennes en articulation avec les compétences sociales du Département.
Missions / conditions d'exercice
Vous assistez la directrice générale citoyenneté dans le cadre de ses activités et responsabilités et coordonnez ses actions avec le secrétariat du directeur général des services, le secrétariat des élu·es et les secrétariats des directions éducation, culture et patrimoine, sports, mer et littoral et vie citoyenne.
Vous gérez l'agenda et les déplacements de la directrice générale
Vous gérez le courrier arrivé et sortant (Admimail)
Vous organisez et préparez des réunions (Outlook)
Vous préparez et/ou suivez des dossiers (tableaux de suivi)
Vous participez aux réunions de coordination entre la directrice générale et ses directeur.rice.s
Vous rédigez des notes et comptes rendus
Vous gérez et suivez les plannings de congés
Vous relisez tous les documents des services
Vous suivez les rapports présentés en commission permanente et session départementale (Air Délib)
Vous assurez l'accueil téléphonique
Vous effectuez le secrétariat de la commission organique citoyenneté
Vous assurez l'intérim du secrétariat de direction de la direction vie citoyenne en l'absence de l'assistante
Vous gérez l'agenda et les déplacements de la directrice générale
Vous gérez le courrier arrivé et sortant (Admimail)
Vous organisez et préparez des réunions (Outlook)
Vous préparez et/ou suivez des dossiers (tableaux de suivi)
Vous participez aux réunions de coordination entre la directrice générale et ses directeur.rice.s
Vous rédigez des notes et comptes rendus
Vous gérez et suivez les plannings de congés
Vous relisez tous les documents des services
Vous suivez les rapports présentés en commission permanente et session départementale (Air Délib)
Vous assurez l'accueil téléphonique
Vous effectuez le secrétariat de la commission organique citoyenneté
Vous assurez l'intérim du secrétariat de direction de la direction vie citoyenne en l'absence de l'assistante
Profils recherchés
Vous êtes fait·e pour le poste si...
vous maitrisez les techniques de secrétariat et des outils bureautiques
vous disposez de qualités relationnelles et organisationnelles
vous faites preuve de disponibilité et de discrétion
vous êtes autonome et réactif.ve
vous avez le sens du travail en équipe
Spécificités du poste
Poste ouvrant droit à NBI
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-60341A au plus tard le 12/02/2022 accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.
Sophie Renard
Directrice générale citoyenneté
02 40 99 13 10
Hélène Bazile Sénéchal
chargée de recrutement
02 40 99 10 35
Sophie Renard
Directrice générale citoyenneté
02 40 99 13 10
Hélène Bazile Sénéchal
chargée de recrutement
02 40 99 10 35
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.