Un·e secrétaire de direction

Offre n° O044220900792322
Publiée le 23/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE NANTES
Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville
44094 NANTES Cedex 1
Département de travail
Loire-Atlantique
Secteur du lieu de travail
Nantes
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Direction Générale Cultures et Arts dans la ville (DGCAV)
Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR)
Établissement de la Ville de Nantes, le Conservatoire de Nantes est un établissement spécialisé d'enseignement artistique musique, danse et art dramatique. Il est classé "Conservatoire à rayonnement régional" et accueille environ 1800 élèves venant principalement des régions Pays de la Loire et Bretagne, mais aussi de la France entière.
En cohérence avec les grands axes de la politique culturelle de la Ville de Nantes, le Conservatoire poursuit une dynamique d'ouverture vers de nouveaux publics, d'innovation pédagogique, de création et de rayonnement local, national et international.
Le Conservatoire a engagé une démarche de réorganisation de ses services. Aussi, certains éléments décrits dans le présent profil sont susceptibles d'évoluer sensiblement. Le projet de mobilité de l'agent doit nécessairement prendre en compte ce contexte d'évolution organisationnelle.
Missions
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous assurez le secrétariat de l'équipe de direction ainsi que des missions de gestion administrative pour les services Scolarité, Gestion et Accueil

Vos activités :

* assurer le secrétariat de direction :
- mise en forme des courriers et notes ;
- gestion des agendas et réponses aux sollicitations téléphoniques,
- accueil du public pour des demandes de rendez-vous auprès de l'équipe de direction,
- organisation de réunions, suivi des réservations de salles,
- préparation et suivi des ordres de mission pour l'équipe de direction.

* assurer la gestion administrative :
- du courrier " arrivée " interne et externe (Postman pour le suivi et réponse), des parapheurs
- assistance à la planification : gestion du planning des salles, des demandes de location (Outlook, logiciel Pandaa)
- assistanat de production (réservation hôtels, transports...), administratif (dossiers SACEM, subventions, bilans, courriers...)
- préparation et suivi des entretiens professionnels
Profils recherchés
Disposant d'une expérience avérée en assistanat, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels : Outlook, Word, Excel, Power Point, Postman, e-Temptation, Pandaa et une bonne connaissance et expérience des situations d'accueil du public.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous savez faire preuve d'autonomie et d''initiative et êtes apte à gérer des urgences.
Enfin, vous êtes attaché·e aux notions de confidentialité et de discrétion.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
• Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles


Contacts :
Mathieu GAUFFRE, directeur du Conservatoire (02.51.25.00.35)
Véronique COUREAU, Département RH (02.52.10.81.37)

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire, via le lien ci-dessus

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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