Rattachement et liaisons fonctionnelles :
Rattachement hiérarchique :
Responsable opérationnel
Liaisons fonctionnelles internes :
- Lien étroit (complémentarité et suppléance ponctuelle) avec l'ensemble de l'équipe du pôle opérationnel
- Collaboration avec l'ensemble du personnel de l'EPF
Liaisons fonctionnelles externes :
- Les collectivités territoriales (en particulier communes et EPCI)
- Les études notariales, agences immobilières, assureurs, huissiers...
- Les services de l'État (Domaines, Hypothèques...)


Sous l'autorité du Responsable opérationnel, l'assistant(e) sera en charge de :
Activités :
Assister les chargés d'opérations dans la conduite des dossiers opérationnels :
- Recueillir les demandes d'intervention,
- Assurer, en complémentarité avec les chargés d'opérations, la rédaction des documents de contractualisation avec les bénéficiaires et la constitution des dossiers de procédures d'acquisition, notamment complexes (DUP / expropriation, préemption, consignations etc.)
- Assurer, en complémentarité avec les chargés d'opérations, la constitution et le suivi des dossiers de demandes de subventions diverses
- Constituer des dossiers (titres de propriété, cadastre ...),
- Gérer les consultations internes et externes (avis des Domaines),
- Assurer la liaison avec les notaires (suivi des actes notariés),
- Assurer le suivi et la gestion administrative des biens propriété de l'EPF (rédaction des conventions de gestion ou d'occupation, des baux, déclarations à l'assurance...),
- Participer à la mise à jour des données sur les différents logiciels métiers
Participer au secrétariat du pôle foncier :
- Gérer l'accueil téléphonique, les agendas, les plannings des chargés d'opérations,
- Mettre en forme et éditer les courriers, notes, comptes-rendus produits par les chargés d'opérations,
- Mettre en forme et éditer les décisions et CRAC produits par les chargés d'opérations.
Participer à l'activité de l'établissement :
- En lien avec l'autre assistante du pôle opérationnel, l'assistante de direction et l'assistante du pôle administration finances (mobilisées pour ces taches lorsqu'elle relèvent de leurs domaines de compétences) : classement des dossiers et classement des pièces techniques et administratives (transmises notamment par courrier postal ou électronique) dans les dossiers correspondants (papier et fichiers informatiques),
- Participer à la suppléance des autres assistantes de l'EPF lors des absences de celles-ci, par roulement.

Sous l'autorité du Responsable opérationnel l'assistant(e) du pôle foncier a pour

Missions :

- Assister les chargés d'opérations dans l'organisation quotidienne de leur travail ;
- Assurer des fonctions d'assistance technique et administrative dans la conduite des dossiers fonciers

COMPÉTENCES

Connaissances générales
- Connaissances en droit administratif et droit de la propriété (baux etc.)
- Connaissances juridiques des procédures d'acquisition complexes : DUP, préemption etc.
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales, notions en droit des collectivités

Compétences techniques et savoirs faire
- Maîtrise des règles de rédaction administrative
- Maîtrise des techniques de classement, de recherche et d'archivage
- Maîtrise des outils de bureautique (suite office, notamment)
Aptitudes et savoirs être
- Disposer d'une bonne expression orale et écrite
- Avoir une grande capacité d'organisation et être capable de polyvalence
- Savoir tenir les délais, être méthodique et rigoureux(se) dans la gestion des priorités
- Posséder des capacités relationnelles, savoir communiquer
- Disposer d'un esprit d'équipe, de capacités d'adaptation à différents interlocuteurs, aux outils et moyens
- Respecter la confidentialité
- Être capable d'autonomie et savoir rendre compte
Niveau d'études et expérience - Formation Bac + 2 de type BTS collaborateur juriste notarial ou professions immobilières
- Une expérience dans le domaine des procédures foncières complexes sera appréciée
Conditions de recrutement - Poste en CDI à pourvoir dès que possible par recrutement direct ou par la voie du détachement (pour les fonctionnaires titulaires)
- Rémunération : selon profil et expérience.
- Avantages : tickets restaurants, chèques vacances, chèques culture, mutuelle d'entreprise santé et prévoyance.
- Lieu de travail : Nantes (centre-ville)
- Délai de prise de fonction : le poste est à pourvoir dès que possible