DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION

Gestion des contrats et des marchés publics :

- Garantit le maintien du référentiel des contrats et des fournisseurs
- Gère la reconduction des contrats et le renouvellement des marchés
- Prépare les plannings de consultation dans le logiciel de gestion de projets
et en assure la coordination et le suivi en lien avec les prescripteurs et l'acheteur
- Prépare et présente le tableau de bord des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, avenants, reconductions éventuelles...) en bureau des projets mensuels et alerte sur les échéances
- S'assure de la constitution des Dossiers de Consultation des Entreprises en appui des services de la Direction en lien avec le gestionnaire de marchés
- S'assure la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics en lien avec la cellule de gestion
- Rédige les courriers en lien avec l'exécution des marchés (avenants, mise en demeure, pénalités...)

Gestion budgétaire et comptable :

- Participe à l'élaboration et au suivi du budget de la direction
- Prépare et présente le tableau de bord budgétaires en bureau des projets mensuels et alerte sur les consommations

Accompagnement :

- Assiste les services de la direction dans le processus d'achat public en lien avec les acheteurs et les gestionnaires de marchés publics
- Informe les services de la direction sur les évolutions réglementaires
- Effectue le reporting de ses activités auprès de son responsable hiérarchique en utilisant les outils mis à sa disposition
- Réalise ponctuellement des études et la conduite de projets

Savoir :

Bonne connaissance du fonctionnement interne de la collectivité, de ses procédures achats et finances et de la politique d'achat responsable
Connaissance approfondie en gestion financière et comptabilité publique
Connaissance approfondie des règles d'achats publics et du code des marchés publics
Bonne connaissance en gestion de projets

Savoir-faire :

Savoir utiliser les logiciels de bureau (Suite Office, Teams, OneDrive...) et les applications métiers finances et achats (Coriolis, Okavéo et Marco)
Maîtriser les techniques de base en communication écrite et orale
Savoir utiliser le logiciel de gestion de portefeuille et de projets (Project Monitor)
Savoir élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

Savoir-être :

Avoir un esprit d'équipe
Faire preuve d'initiative et d'autonomie
Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
Être rigoureux et méthodique