La Direction de la Vie des Quartiers et de la Démocratie Locale et celle de l'Accueil, de l'Etat Civil et de la Citoyenneté assurent les missions suivantes :

* L'accueil des usagers et la délivrance des prestations pour les missions en lien avec l'Etat civil (dont le crématorium et les cimetières) et la Citoyenneté,
* La contribution aux projets portés par la Ville et la Métropole grâce à la connaissance des quartiers (habitants, usages, travaux...),
* L'accompagnement des élus de quartier dans l'exercice de leur mandat et l'animation de la charte de la participation citoyenne,
* La proposition de modes de concertation innovants et l'accompagnement des projets des autres directions par la définition et le pilotage des plans de concertation.

Ces deux directions vont être mutualisées afin de consolider les axes suivants :
* Améliorer l'accueil de l'usager
* Simplifier ses démarches
* Optimiser/rationaliser
* Développer et partager les compétences

Dans ce contexte de changement et d'optimisation, le poste d'animateur est ouvert afin d'assurer une mission d'animation de la participation citoyenne en lien avec les différents services de la Ville et de la Métropole, des élues de quartier et de l'élue en charge de la proximité. L'organisation de la nouvelle direction permettra d'affiner les relations avec les services et la fonction d'animation. Le contour du poste est donc susceptible d'évoluer.

Activité 1 : Organiser et animer les instances de démocratie locale selon la charte de la participation citoyenne (45%)


    ° Animer les conseils de quartier " Orléans Proximité " (COPIL, ateliers) pour les 6 quartiers d'Orléans selon les demandes et besoins. En identifier et valoriser les réalisations pertinentes,

   ° Organiser la participation des citoyens aux commissions municipales,

   ° Gérer le processus des questions posées par les habitants au Conseil Municipal,

   ° Assurer l'organisation et la logistique de la participation citoyenne, des forums notamment, et de certaines animations de quartier (distribution des branches de sapins, marches propres...),

   ° Assurer le suivi de l'activité (reporting) de des instances de participation et la mise à jour des listes de leurs membres.




Activité 2 : Participer à la mise en œuvre des plans de concertation associés aux projets (20%)


    ° Accompagner les actions de concertation définies pour les projets municipaux ou métropolitains (animation d'ateliers, relation avec les services et les partenaires de proximité etc.).




Activité 3 : Organiser et animer le Budget participatif (15%)


   ° Permettre la mise en œuvre  du budget participatif de la Ville (communication, animation des échanges, promotion du budget, assistance auprès des déposants, interface avec les différents services pour la mise en œuvre des projets retenus,...).




Activité 4 : Animer la plateforme numérique " Participons Orléans " (10%)


    ° Alimenter la plateforme avec les résultats des concertations et les réalisations issues de celles-ci (budget participatif, projets d'aménagement...),

   °Suivre les contributions des orléanais sur la plateforme et y répondre si nécessaire (ex : questions au Conseil Municipal),

   °Réaliser les contenus des concertations numériques (questionnaires, boite à idées, évaluations).

Activité 5 : Assurer la continuité de la gestion de la diffusion de l'information (10%)


   ° En complément de l'agent en charge d'organiser la diffusion aux habitants du magazine municipal, des informations riverains, des informations travaux et des informations évènementielles, assurer la continuité de service.

Compétences généralistes et transversales :

- Capacité d'écoute, bienveillance, empathie

- Aisance orale et rédactionnelle

- Dynamisme

- Disponibilité

- Rigueur

Compétences techniques :

- Connaissance et intérêt pour la démocratie participative
- Maîtrise des techniques d'animation de groupe en termes de concertation
- Aptitude au reporting (tableaux de bords, ...)
- Maîtrise des techniques administratives rédactionnelles (CR, note, documents variés...)
- Maîtrise des outils numériques (pack office)
- Constitution et animation d'un réseau

Conditions particulières :

- Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- 39h hebdo avec RTT
- Organisation de réunions tardives la semaine et travail le samedi ponctuellement

Avantages du poste :
- Avantages CNAS
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Accès au restaurant inter-administratif
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Ordinateur portable
- Mutuelle / prévoyance
- Prise en charge de votre abonnement transports en communs à 50%
- Complément Indemnitaire Annuel (CIA)
- 2 jours de télétravail/semaine (selon besoins et organisation du service)