Un.e assistant.e administratif.ve
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045221200882078
Publiée le 15/12/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
115 rue du petit chasseur, Saint-Jean-de-la-Ruelle (Loiret)
Poste à pourvoir le
15/01/2023
Date limite de candidature
15/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le pôle petite enfance - familles est composé d'un RAM, d'un LAEP, de 3 multi-accueils, d'une crèche familiale et d'un dispositif d'accompagnement vers la scolarité (classe des tout-petits).
Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier et en appui du pôle famille-petite enfance, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier et en appui du pôle famille-petite enfance, vous apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez en charge de :
Réalisez et mettez en forme divers travaux de bureautique (notes, courriers, courriels, tableaux de bord...),
Préparez et suivez les dossiers confiés,
Assurez la gestion comptable et budgétaire du pôle :
Réalisez l'exécution de bons de commandes, de factures (et les contrôles qui y sont associés), demander les devis, suivre la réception des marchandises, gérer les litiges...
Avec le logiciel ABELIUM :
Gérer les créations de compte et le suivi des demandes des familles sur le portail famille.
Préparez et exécutez les factures de tous les EAJE (contrôle des pointages des présences,
relance, suivi des impayés...),
Assister les cadres de la petite enfance dans l'utilisation du logiciel (création d'un dossier famille, contrat, planning...)
Assurer les missions de régisseur de la régie de recettes du pôle petite enfance (encaissement, édition des bordereaux, gestion du compte DFT, édition des titres...)
Assurez l'accueil physique et téléphonique au secrétariat du CCAS uniquement lors des absences imprévues des agents d'accueil
Assurez un classement performant
Réalisez et mettez en forme divers travaux de bureautique (notes, courriers, courriels, tableaux de bord...),
Préparez et suivez les dossiers confiés,
Assurez la gestion comptable et budgétaire du pôle :
Réalisez l'exécution de bons de commandes, de factures (et les contrôles qui y sont associés), demander les devis, suivre la réception des marchandises, gérer les litiges...
Avec le logiciel ABELIUM :
Gérer les créations de compte et le suivi des demandes des familles sur le portail famille.
Préparez et exécutez les factures de tous les EAJE (contrôle des pointages des présences,
relance, suivi des impayés...),
Assister les cadres de la petite enfance dans l'utilisation du logiciel (création d'un dossier famille, contrat, planning...)
Assurer les missions de régisseur de la régie de recettes du pôle petite enfance (encaissement, édition des bordereaux, gestion du compte DFT, édition des titres...)
Assurez l'accueil physique et téléphonique au secrétariat du CCAS uniquement lors des absences imprévues des agents d'accueil
Assurez un classement performant
Profils recherchés
* Niveau d'étude Bac+2 avec une première expérience similaire souhaitée
* Aptitudes relationnelles,
* Compétences administratives, rédactionnelles, budgétaires et comptables
* Sens de l'accueil, de la communication et de l'organisation,
* Grande discrétion professionnelle,
* Capacité à évaluer l'importance ou l'urgence d'une demande et à s'adapter aux situations imprévues ou exceptionnelles,
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel de comptabilité),
* Maitrise du logiciel ABELIUM
* Sens de l'organisation et de la planification,
* Capacité à établir et gérer des classements,
* Capacité à rendre compte de son activité.
* Aptitudes relationnelles,
* Compétences administratives, rédactionnelles, budgétaires et comptables
* Sens de l'accueil, de la communication et de l'organisation,
* Grande discrétion professionnelle,
* Capacité à évaluer l'importance ou l'urgence d'une demande et à s'adapter aux situations imprévues ou exceptionnelles,
* Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, logiciel de comptabilité),
* Maitrise du logiciel ABELIUM
* Sens de l'organisation et de la planification,
* Capacité à établir et gérer des classements,
* Capacité à rendre compte de son activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0238793378
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à transmettre avant le 15 janvier 2023
à M. le Conseiller Départemental Maire, Président du CCAS
Hôtel de ville 71 rue Charles Beauhaire BP 74 - 45142 Saint Jean de la Ruelle cedex
Renseignements auprès du pôle compétences, mobilités et santé ( 02.38.79.33.54)
à M. le Conseiller Départemental Maire, Président du CCAS
Hôtel de ville 71 rue Charles Beauhaire BP 74 - 45142 Saint Jean de la Ruelle cedex
Renseignements auprès du pôle compétences, mobilités et santé ( 02.38.79.33.54)
Adresse de l'employeur
CCAS DE SAINT JEAN DE LA RUELLE
>115 rue du petit chasseur
45140 ST JEAN DE LA RUELLE
>115 rue du petit chasseur
45140 ST JEAN DE LA RUELLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.